档案管理系统平台：智能档案一体化管理系统

档案管理系统平台满足档案的扫描、录入、整理、归档、利用等整个生命周期的一体化信息管理系统平台，已经为众多企业解决了档案管理上的痛点.

档案管理系统平台、档案管理软件平台、一体化信息管理系统平台

目前档案管理存在的问题

一、统一集中收集难

      传统档案管理员因其的工作专业度参差不齐，档案散落的地方较多，又由于职责要求规范化、标准化，基于不专业，容易导致不同的情况下档案数据质量难以保证，不易实现统一集中管理、统一合理调配。

二、难实现互联互通共享

关联到多个业务档案、跨地域、跨部门、跨单位的信息传播，导致“信息孤岛”是当下痛点，难以突破不同地域、不同系统的壁垒与界限，信息互联互通共享率低，难以实现整体数据展示与分析。

三、储存环境难掌控

      传统档案容易收外界的影响，都会对档案“寿命”的长短起着至关重要的作用，就如环境湿度、光线、温度等难以掌控的因素。

四、使用效率低，难以提升

传统档案借阅及查询调取难，效率低业导致了工作痛点显著，使得众多值得借鉴的历史数据的复用程度降低，削弱了档案储存的重要意义，档案价值得不到利用于开发。

五、存调成本把控难

传统档案储存会浪费大量的纸张，浪费成本大，其调取查阅难，容易被销毁不可逆转的恢复。

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档案管理软件的作用

（一）提高工作效率

档案管理系统软件在信息时代已经实战了多年经验，也获得了不少的收获，给众多国企、党政、上市企业、事业单位、个组织带来了使用价值，主根据市场的需求以及时代信息化的推动二出现，其运用确确实实有助于档案管理的便利，逐步替代了传统单一的档案归档模式，把档案管理工作简单化，更标准化、更规范化。再使用中确实节省了不少人力和时间。

（二）实现档案保密防止泄露功能

      用户可在档案管理软件中通过设置权限管理，比如有效进行管理员、查阅人等角色分配工作，根据需求设置人员的查阅权限等，让具备查阅人才能查阅相应的档案，从而又针对性的对档案进行安全管理与保密管理。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开档案管理系统软件。

（三）能够更好地开发档案内容信息

档案管理系统软件，能够直接在档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。

档案管理系统软件能针对档案文件情况进行相关性编辑，方便后期检索工具对各种有关的电子文件进行查找，以及了解文档的来龙去脉，使档案内容发挥更大的作用。同时也具备数据的传送、备份、接收、恢复、移交、借阅等功能等。

选择合适的档案管理软件

据档案管理工作的需求，档案管理系统平台档案管理业务具有全面标准化、流程化，为档案移交、归档、借还等业务。文件管理系统软件还包括数据传输、接收、备份、恢复等功能，此外，它还具有用户管理、日志功能、交易提醒等。在安全上就更不可忽略了，一般多重安全机制，包括SSL网络加密传输、数字证书、电子印章、强密码登录控制等安全策略。

另外还支持：

1、文件管理

2、档案管理

3、人事档案管理

4、流程与协作管理

5、综合知识管理

6、OA办公自动化管理

7、档案库房环境管理

8、证照与知识产权管理

9、日程与考勤管理

10、知识搜索与知识支持

11、定制功能开发

12、提醒服务

来源：会博通档案管理