6大多人协作工具推荐

在社会发高速发展的今天，越来越多的人加入了在线办公的大军中，所以就有很多的在线办公难题需要解决，比如多人在线协作等等，今天我就为大家带来6款多人协作办公软件的测试，接下来请往下看。

金山文档

金山文档是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件，支持文字Word、表格Excel、演示PPT等常见的文件类型。

一个文档，多人同时在线修改，同时实时保存历史版本，随时可以恢复到任何一个历史版本，让文档编辑更高效更自由。

主要功能及特色

多人协作

生成文档链接后，其他人即可通过链接实时查看或编辑；

所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。

安全控制

云端文件可加密存储；发起者可指定可协作人，还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式，确保数据流转不丢失。在线预览编辑Office，包括Excel、Word、PPT、PDF等

缺点就是各种隐藏套路付费广告极多，希望官方及时修复，不要什么钱都要赚，网友的评价也不太好。

多格式兼容

直接编辑Office文件不需要转换格式流程，内容确保不会丢失；

与WPS Office2019电脑版、WPS手机版无缝整合，随时切换。

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE是一款免费开源在线协作办公套件，主要内容是针对在线办公，文档（wored），电子表格（Excel），演示文稿（PowerPoint）和表单（Forms）编辑器，同时还支持文件在线免费转换，（PDF转word）等，并且与微软office高度兼容。

个人感觉这款软件最亮眼的地方就是，它免费使用，并且没有任何商业广告，内置广告都没有，不会读取用户隐私数据，并不会被大数据监控。而且没有任何捆绑，套路付费内容等等，这也是我为什么极力推荐它的原因。

主要协作功能；

ONLYOFFICE支持云端使用，可以实现多人实时在线编辑，协同工作。现在受疫情影响，移动办公已经成为了常态，多人实时协同工作的需求大大增加了，而且我们希望不仅仅是共同编辑，更能够追踪变化和版本历史，而这些ONLYOFFICE都能做到。

文档访问权限设置

你可选择全访问、审阅、评论、阅读模式访问权限，还可选择公开共享。文档访问权限设置可用于不让别人打印、下载或复制你的文件（对于只读和评论访问权限）。也可用于不让别人改变共享设置（对于完全访问权限）。

共同协作编辑；

1.用户1对打开的文档进行更改。

2.该文档编辑器发送由用户1做出的更改文档编辑服务。

3.该文档编辑服务发送由用户1做出了用户2的变化的文档编辑器。

4.现在，用户2可以看到这些更改

注意；进行文档协作编辑时，可使用两种模式：

自动模式（快速）：自动保存修改痕迹；

多种模板；ONLYOFFICE表单模板库免费向大家提供海量表单模板，无需注册无需登录在官网即可完成，

高效沟通效果；

编辑器可以使用内置聊天功能进行实时沟通。使用评论讨论文件需要修改的内容，这些评论可以随时访问.文档可以方便的添加批注，并且可以快捷打开批注侧窗，显示所有的批注，并且点击批注就可以快速到达批注所在的文字位置，方便修改。

使用审阅模式来控制文档修改过程。跟踪其他用户所做的变化，并在必要时拒绝或接受它们。 作为审阅者，使用者可以改变文章的内容和格式化、纠正拼写等等，而不必实际编辑。所做的修改都会记下

坚果云

坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案。

主要协作功能；

文件自动同步

用户可以在多个设备（电脑、手机、平板电脑）随时随地访问文件，只需在每个设备上安装坚果云客户端并登录同一账号，指定需要同步的文件夹，坚果云会自动将指定文件夹同步到云端和所有设备中，在任何设备中创建、修改文件也会实时同步到其他设备。

文件共享

用户可以邀请他人与自己同步指定文件夹，即共享该文件夹。收到邀请者可选择将该文件夹同步到自己的电脑，也可不同步到本地只通过网页端访问。

文件搜索

用户可以在坚果云客户端和网页端通过名称搜索文件或文件夹，快速定位文件。其中如果客户端搜索的是本地文件，在无网络环境下也可以进行，通过网页端可以搜索到并未同步到本地的文件。

差评就是他在分享文件时如检测到违规，不通知用户的前体下会封禁账号，还是付费用户，有点偷看用户数据的嫌疑。希望官方能及时解决用户的难题。

腾讯文档

腾讯旗下办公软件，腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档。可以在电脑端、移动端、iPad（等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开网页就能查看和编辑，云端实时保存，权限安全可控。

主要协作功能；

在线编辑

快捷编辑：支持多人随时随地在线编辑；

实时保存：编辑文档时内容实时云端保存，离线也可编辑，网络恢复后自动同步云端。

多种模板：信息收集、打卡签到、考勤、会议纪要、日报、项目管理等各类模板

多人协作

多人编辑：支持多人同时在线编辑，可查看编辑记录；

多端同步：多类型设备皆可顺畅访问，随时随地轻松使用；

文档分享：生成链接或长图，分享给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈，方便快捷。

腾讯文档作为腾讯旗下的一款办公软件，实力与口碑就不用说，但是在软件设计之初还是需要多把把关，例如；文件加载速度；打开速度，文件加载速度太慢，尤其表格存在过多SHEET的时候，慢的根本不算效率生产力工具。还有查找与替换功能；跟没有一样，这种选择设计有点反人类，匹配内容也不支持模糊匹配。

数据安全

权限控制：可自主设置查看及编辑权限，文档安全尽在掌控；

技术保障：云端存储加密技术为文档安全保驾护航；

版权保护：文档支持设置和展示水印，版权有保障。

二次密码：若已设置二次密码，当账号重新登录时，需要二次密码验证。

石墨文档

石墨文档是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件，致力于通过 Office 上云的方式帮助企业和组织，提高基础办公效率，具有全员高效协同、数据安全管控、系统集成定制、轻型应用搭建等价值，也算是老牌的办公软件了 。

主要协作功能；

因为石墨文档能够实时并协同编辑，那就意味着同一文档编辑的内容连续性与时间连续性得到保证。编辑的成员之间能够对已编辑的内容作出评论，保证一段文字出自同一个人之手，避免了多人意见的重复与混乱

多人协作

石墨文档支持多人同时编辑一个文档，在多人同时编辑状态下，每个人正在编辑的段落前会显示各自的头像。

文档细节评论

石墨文档支持对文档的细节进行“划词评论”，其他人可以进行回复，一起参与讨论。

查看编辑历史

一个文档的所有编辑历史都可以查看。

文档实时保存

所有的文档都是实时保存的。

文档分享

可以通过扫码或链接分享的方式将文档轻松分享给其他人。

作为老牌的办公软件，缺点是文档类型无法嵌套，比较单一，当然除了云同步功能，石墨文档最出色的就是多人协作可圈可点。随着石墨文档地不断研发，目前的功能已经不断进行完善，成为功能强大的在线Office。

BoardMix博思白板

属于万兴旗下，国内团队管理必备的白板协作工具博思BoardMix，打通成员之间灵感、思考、创作、管理、演示、协作全链路，非常适合企业主、自由职业者、项目经理和创意人员，是一款能够精准表达想法和规划的强大软件。

主要协作功能；

在线编辑； 直接在网页上打开使用，团队实时编辑、评论和共享文档上的图像或文件， 将任意文字、图片、文档（如PDF、WPS文档）、场景图形（如看板、Roadmap、脑图、流 程图）、语音、视频、评论、超链接聚集在一个画布上

团队协作；与团队进行远程协作编辑、视频和演示，成员可以在画布中查阅关键信息，例如敏捷回顾、项目路线图、 OKR和策略规划进度，随时获得团队实时反馈，打造更流畅的工作流程

boardmix博思白板，一款集多个软件功能于一体的在线白板软件，具备多人实时协作的能力，支持音视频通话、演讲模式，适合于在线培训、授课，以及企业进行团队分享、头脑风暴、远程会议等场景，帮助我们线上办公协同也能像面对面交流一样方便，提高线上办公效率。

缺点是手机端和电脑端的编辑交互设计不太一样，开发周期过长，希望官方及时修复，除此之外其他的功能项目还是可圈可点的。

结语；

好了，今天就给大家测试这6款协作软件，如果大家以后向要测试其他的软件尽管私信或者评论区留言给我，我会尽量满足大家的要求。

其实大家都想使用一款开源且免费而没有广告的多功能协作平台，在居家办公时才会厚积薄发，做到清爽办公。