这套设备管理方案助你效率10倍提升

车间工厂等货物人员密集场所，对消防安全的要求很高。消防设备管理自然是生产制造型企业的核心之一。

消防设施的有效管理，既要保证日常巡检工作的有效性，又要在设备出现故障后及时响应。在此基础上还要对整体管理情况进行数据分析，找到原因，减少重复发生的可能，降低运维成本。

然而在实操的过程中，却总是存在以下问题，导致设备管理效率提不上去，成本降不下来：

👉一线巡检/维保人员：

• 巡检都使用纸质表单，记录和存档非常麻烦，明明做完了工作却因为丢失表单而重复执行；
• 口头故障上报存在遗漏出错，难以准确快速定位设备位置；
• 领导天天问进度，重复汇报或者遗漏汇报；

👉管理人员：

• 无法约束一线人员假检问题，收集的表单不规范；
• 纸质记录需要人工汇总到电子表格中，数据整理分析流程费时费力；
• 缺乏对整体管理状态的有效分析，设备故障频发，维保费用居高不下；

现在，「无纸化、自动化、可视化的消防设备管理方案」一次性帮助你解决上述所有问题！汇集腾讯云HiFlow场景连接器 x 草料二维码 x  DataFocus 3款工具的优势功能，优化设备巡检流程、数据整理与统计分析的问题，落地使用这套方案后，流程可闭环，效率提升10倍。

0 成本，落地仅 1 天，先来了解一下吧~

01实现效果

一线巡检人员扫描消防设备上的二维码，填写表单，相关信息就会实时自动录入DataFocus的数据表中。管理人员可以在电脑或手机端查看设备可视化管理大屏，随时掌握设备异常状态，了解故障原因与维保成本，从而及时响应与优化。

• 给设备一个“身份证”：一个设备一个二维码，扫码就可以进行巡检、维保和故障上报；

• 数据全部自动化收集与更新：数据通过腾讯云HiFlow由草料二维码连接到DataFocus中，数据有新增变动时，实现自动化采集与更新；

• 设备状态可视化监控：设备数量、运行状态、巡检数据、故障原因、维保成本数据全部实现可视化动态监控。

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02简单3步，轻松配置

草料二维码：巡检无纸化给设备一个“身份证”

首先在 草料二维码 模板库搜索，灭火器、报警器、消防栓分别使用对应的模板「灭火器管理-DataFocus」、「报警器管理-DataFocus」、「消防栓管理-DataFocus」进行二维码创建。模板中已经包含设备巡检、设备维保、设备故障报修表单，也可以根据自己的需求修改模板。

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👉搜索：模板库搜索，找到「消防栓管理-DataFocus」模板

👉保存：保存到我的账号

👉查看：查看模板并生码

根据模板添加设备的基本信息，如「编号」、「位置」、「负责人」等。支持上传Excel表或在线填报的方式批量添加信息。每一个消防设施的二维码就相当于它的“电子档案”，打印后贴在设备上，手机扫码可以查看设施器材基本情况和历史数据。

👉添加信息：按照模板添加设备信息

👉生成二维码：点击生成二维码，批量生码

👉下载打印标签：打印二维码并张贴在设备上

全新的巡检和故障上报模式

检查人员通过手机扫码，就可以完成对消防设备的日常巡检。表单中，消防设备的名称、编号、检查项目、详细位置等信息一目了然，非常方便。

一旦发生故障情况，应急部门也能够准确定位消防设备，第一时间进行故障处理，快速控制紧急情况，及时消除后续隐患。

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👉选择表单：模板已包含巡检、故障报修和维保3种表单

👉填写表单：按实际情况填写信息并提交，设备状态实时更新

腾讯云HiFlow：数据自动化

在腾讯HiFlow场景连接器中，新建一个流程，添加应用「草料二维码」，触发条件选择「有新表单数据提交时」，依次进行相关配置。在「配置」界面，右键复制自动生成的「webhook地址」。

👉触发：当有新表单数据提交时

👉账户：选择你的 草料二维码 账户

👉配置：复制 webhook 地址

将刚刚复制的 webhook 地址，在草料二维码后台-数据API进行配置。

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👉入口：草料二维码-数据API设置

👉配置：名称自定义，URL输入复制的webhook 地址

👉配置：表单选择「消防栓巡检」

设置好后，一定要模拟提交1份巡检表。提交后，回到腾讯HiFlow场景连接器的方案编辑中进行「测试并预览」，测试成功后保存。

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接下来选择应用「DataFocus」，选择「查询数据表」，选择「自定义」并输入表名称「消防栓巡检」。

👉添加应用「DataFocus」

👉操作：查询数据表

👉账户：选择你的 DataFocus 账户

👉配置：选择自定义，输入数据表名称「消防栓巡检」

👉配置：对样本数据进行测试并预览

之后添加一个执行条件。

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👉配置：变量名选择结果集

👉配置：条件选择「为空」

当判断条件满足时，选择应用「DataFocus」，选择「创建数据表」，将各列名称依次设置为巡检表包含内容，如「消防栓名称」、「消防栓编号」、「生产日期」、「巡检日期」等。

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👉添加应用「DataFocus」

👉操作：创建数据表

👉账户：选择你的 DataFocus 账户

👉配置：表名称：消防栓巡检

👉配置：输入列信息，并对样本数据进行测试并预览

当判断条件不满足（数据表已存在）时，选择应用「DataFocus」，选择「导入数据」，将各字段依次与草料二维码中创建的巡检表单中的字段进行匹配。

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👉添加应用「DataFocus」

👉操作：导入数据

👉账户：选择你的 DataFocus 账户

👉配置：选择导入数据模式-已有数据追加

👉配置：选择表-消防栓巡检

👉配置：字段匹配，并对样本数据进行测试并预览

依次完成消防栓巡检、消防栓故障维修、消防栓维保、灭火器巡检、灭火器故障维修、灭火器维保、报警器巡检、报警器故障报修、报警器维保的流程配置，实现全部数据的自动化收集。

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👉模板中心搜索「草料二维码」，流程创建更便捷

DataFocus：管理可视化

DataFocus的数据应用模块内置了消防设备管理模板，从3个维度对消防设备进行360°监控，用户只需要替换成自己的数据，实现一键生成可视化管理大屏。

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👉进入「DataFocus」-数据看板-数据应用-公共模板模块

👉操作：选择消防设备管理模板并「使用模板」

👉配置：用接入的数据表去匹配模板中的数据

03落地仅1天，设备管理大升级

通过 「无纸化、自动化、可视化的消防设备管理方案」，一次性解决设备管理难点痛点。整个监控大屏会随着数据变化自动实现更新，效率得到10倍提升。

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👉自动生成的消防设备管理可视化大屏

完成前期流程搭建之后，后期长期执行将变得非常轻松。把自动化交给工具，把时间精力花在更重要的事情上。