怎样才能在管理工作中发现问题并加以改善,六西格玛提供了良好的工作平台。
大多数管理者喜欢在办公室里进行管理工作,一个精明的管理者知道,亲临现场聆听过程中发出的声音,才是上上之举。
3个小时在现场工作
每天的日常管理工作至少有3个小时在现场工作,察看工人们的作业状态(包括员工精神状态,遵守工艺情况等等),设备的运转情况,产品的分配情况,质量情况,以及整个现场的流程状态等等,那么你会在这个过程中,你会从中发现一些你意想不到的事情,并且提高锻炼自己发现问题的能力。
聆听工人们的声音
另外的一个好方法就是聆听工人们的声音,工人是一线的作业者,他们会在第一时间发现问题,好的员工会提出上报,而一部分员工却在暗地里抱怨。
因此经常和员工进行沟通,了解他们的工作情况和在工作中遇到的一些问题,听听他们在抱怨什么,那会发现好多问题是从你的班组长汇报中没有的。
每周确定个时间 ,找到3-4名生产线的员工进行半个小时的谈话,从中你会发现许多有价值的改善空间。
询问班组长
如果你是个不愿意到现场进行巡察,也不愿意和员工进行交流,那么你要注意你班组长的汇报,经常询问班组长车间各种状况,并把一些重要的问题进行记录,然后进行查实,提出好的解决办法然后交给他们进行实行,最后进行跟踪,那也是个不错的好办法。
向经理寻求指导
最后要注意的你最大的资源---你的经理,你可以向他汇报有关工作情况,无论你做什么工作一定要把这项工作向你的上级汇报,无论最后结果怎么样,都要通知你的经理,
如果你的头是一个明理的人,他会指导工作中一些需要关注的点和一些重要的问题。
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