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电子邮件有没有必要使用签名证书?

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JoySSL
发布2023-02-24 09:33:51
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发布2023-02-24 09:33:51
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文章被收录于专栏:数字证书数字证书

随着网络技术的迅速发展,人们对网络安全也越来越重视,网路通信技术的发展使得人们的沟通交流更为便捷和多样化,但网路通信安全事件也日益频发多发,成为不容忽视的网络安全问题。电子邮件在我们的生活和工作中扮演了重要角色,而为了保障邮件信息安全,电子邮件签名证书应运而生,成为了保障邮件信息安全的工具。那么,什么是邮件签名证书?邮件签名证书对于邮件使用者来说有多重要?我们先从邮件签名证书的定义开始了解。

邮件签名证书又叫S/MIME证书,是通过使用S/MIME协议,对电子邮件本身进行数字签名和加密,验证发件人,并且验证是否被篡改。

邮件签名证书的功能

数字签名:安装邮件签名证书后,可以通过邮件签名验证发件人的真实身份,防止网络钓鱼邮件,保证邮件的真实性,安全性和完整性。避免邮件被恶意篡改,一旦邮件内容被更改后,则会弹出报警提示。

邮件加密:基于非对称加密技术,会对发送的邮件进行加密,只有预定的收件人才可以解密查看,防止邮件泄密,最大限度的保障邮件信息安全。

邮件签名证书支持的客户端也比较多,一般常用的邮件客户端都能安装使用,例如:Outlook,Foxmail,Apple Mail,CipherMail,Gmail,IBM Notes,iPhone iOS Mail,MailMate,Microsoft Outlook and Outlook on the Web,Mozilla Thunderbird等等。安装后在发送邮件的时候就可以启用邮件签名证书了,从而对邮件信息起到加密的作用,信息安全也能得到最大限度的保障。

那么,邮件签名证书的使用有多重要?能给使用者带来哪些好处?总的来说,主要包括以下几个方面:

保护企业品牌声誉

网络犯罪分子通常利用恶意脚本,链接或是其他恶意软件进行邮件网络钓鱼。他们可能使用授权员工发送的真实邮件并进行破坏修改,或是冒名顶替,然后发送给相关收件人,这样收件人以为邮件是由受信任的组织发送的。当他们打开邮件,点击链接,下载附件,填写表格,或是共享机密信息时,他们就成为了受害者。如此以来,收件方将会很难再次信任该企业,然而作为发件方企业可能对损害企业声誉的行为还一无所知。

保护敏感机密信息

大多数邮件中,尤其是企业邮件中包含了一些机密信息,这些敏感的信息内容有可能是商业机密,客户名单等。这些信息就像是虚拟金矿,如果黑客入侵您的邮件系统,他们很有可能会窃取这些敏感数据!但是,使用了邮件签名证书加密功能,可以确保邮件在传输过程和存储于服务器中都得以安全保护,避免数据信息的泄露造成不必要的损失。

遵从行业合规要求

符合多个行业加密标准,包括PCI DSS(支付卡行业数据安全标准)、GDPR(通用数据保护条例)、FDA等条例法规明文规定了须使用邮件签名证书加密发送敏感信息。比如在药企中,如果要和FDA进行沟通,所有的发件人都需要使用S/MIME证书,又如银行,金融机构,汽车等要求发件人在发送邮件时进行签名。因此使用邮件签名证书也是为了符合行业的合规性,从而彰显企业的合法性和规范性。

伴随着社会经济的发展,企业和个人对数据安全的认识逐步提高,邮件签名证书也将会越来越得以普及,甚至成为邮件使用者的必备工具。JoySSL在网络信息安全发展的浪潮中,以网络安全为己任,为客户的信息安全不懈努力,力争为客户提供更好的产品和服务,助力客户在实现信息安全的道路上不断续写新篇章。

原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。

如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

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