陷入经济困境的企业可以通过与供应商进行协商调整合同、尽量减少预付款项目,并推迟审计、增加谈判筹码等策略,在保留技术优势的同时,减少合同带来的负担。
当你的企业遭遇经济危机时,请确保按照下述三种成本节约方案实施相应的计划。
随着企业的经济陷入逆境,首席财务官们可能会关注软件和云计算等昂贵的多年采购合同(multiyear contract)。使用下述策略可以在保留技术优势的同时,减少此类合同带来的负担。
Gartner高级总监分析师Stephen White表示,“IT采购和供应商管理(SPVM)领导者应该立即采取行动,缓解6-24个月内的财务压力。领导者需要保护他们的企业不受金融动荡的影响,并为可能发生的事情建立弹性。”
如果你的企业正面临削减成本的压力,请考虑以下三种行动来节省成本或调整软件和云协议中的付款。
01
与供应商进行协商调整合同
开始谈判之前,你可以写信给所有的主要供应商,表明你正在采取行动解决经济环境造成的财务限制,但同时强调你重视与他们的合作关系。
当你通知供应商时,应该优先考虑与合同条款相关的潜在让步。修改可以是:
在进行谈判时,可以参考供应商的财务状况和公开声明,并引用他们对危机的声明,以说服他们进行谈判。
02
尽量减少预付款项目,并推迟审计
为了实现长期、可持续的IT成本优化,应该尽量减少预付款项目,因为想要获得与已交易的付款相关的退款将非常困难。
与云计算相关的成本节约选项:
与软件相关的成本节约选项:
03
增加谈判筹码
SPVM领导者在与供应商谈判时必须保持现实,除非他们确定对自己有利的环境,否则供应商不会对要求做出让步。准备好阐明供应商为什么应该让步,并说服他们“合作才能实现战略共赢”。
谈判增码技巧:
简而言之:
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