赶快收藏零安装立即整合Excel与PowerBI的神奇工具ExcelBIPro

如果你第一次看到这个概念，那一定是新朋友。从 2020 年 7 月 14 日，我们第一次发布这个小工具，已经过去 2 年了。

在日常的 Excel 使用中，它因为极为方便的特点，有很多人都在使用。

什么是 Excel BI Pro，来看图吧：

没错，这就是纯绿色，纯环保却蕴含巨大能量的 Excel。

正如同驾驶一辆性能跑车：

没有错。我确定：我们打开了同一个软件。而我们的玩法截然不同。

为了以示区别，如果市面上有人非要来占 Excel BI 这个词，那我只好叫这家伙为 Excel BI Pro 了。

现在你就可以在 excel120.com 免费下载到该免费工具使用。

Excel BI Pro 安装

Excel BI Pro 是一个纯绿色 VBA 插件，无需安装，就可以直接使用，即使是在管理严格的大型企业，IT 默认也都是允许该组件运行的。

Excel BI Pro 的使用分为：临时使用以及长期使用。

临时使用，直接双击该插件即可，使用后，关闭 Excel，再打开 Excel 不会再次出现该组件。

长期使用，则需要明确告诉 Excel 要长期使用一个插件，需要进行两个设置如下：

第一步：

打开 Excel，文件，选项，加载项，如下：

点击 “浏览”，选择：excel-bi-pro.xlam 即可。

第二步：

将该目录设置为受信任的目录，如下：

在【文件】【Excel 选项】【信任中心】【受信任位置】【添加新位置】【路径】处输入该插件所在路径即可。

自此，该工具就可以一致出现在 Excel 刚刚加载时了。

Excel BI Pro 更新后，请删除原有文件，并重复这个步骤并使用新的插件即可。

Excel BI Pro 更新

目前下载使用的 Excel BI Pro 可以利用所有功能外，还可以非常方便的连接 Power BI 数据模型。

此前，由于精力有限，暂缓了 Excel BI Pro 的维护。后来收到很多伙伴消息，认为这是一个刚性需求，因此，我们继续在原有的基础了增强了这一功能，后文详细介绍。如果你希望更快地反馈这一免费工具的问题并提供想法意见，也可以私信打赏 9.9 进入内部开发群。或者直接下载免费使用。

什么是 Excel BI

Excel BI 从一定意义上来说，是一个伪概念。很多时候，人们善于创造一些名词来打破人们已有的认识。这样做的好处是让人们建立的已有认知的失去锚点。例如，很多老板清楚，Excel 是大学生都会的技能，一般工资 3000 元，这就是一个锚点。所以，即使是 Excel 专家，由于有这个锚点的存在，也很难破除，做了再多的工作，也都是得到一句：不就是比大学生用的 Excel 高级一点嘛。这些委屈相信这里的很多伙伴已经品尝过了。再比如，同样的材料，Nike 就比 Nika 要贵很多。Nika 是啥？没错，是真的假货，来借用人们对 Nike 的心理锚点达成销售。

Excel BI 就是用 Excel 来实现 BI，那没有 Excel BI，Excel 就不 BI 了吗？显然不是。Excel 是商业智能的事实标准。事实，就是事实。是不论你理论如何，都无法撼动的现实。从一定意义上，Excel 就是商业智能。

那么要 Excel BI 干嘛？

让混乱重归简单

Excel 能干的事情非常多，多到让你吃惊。例如：Excel 可以玩游戏，可以下棋，可以画画，可以听音乐，可以做管理系统等等，但就是没干正事好像。根据实际测试，有 99% 的人是不能区分在 Excel 里什么是表的。如下：

你可以把这个图片放在朋友圈里调查下左边还是右边是表。

为了强调在 Excel 中正确处理数据的方式，注意：是正确处理，而不是处理，这里特别挑选了 Excel 在不同流程中的功能特性编成一组，形成了：Excel BI Pro。

我们精选了一些 Excel 的功能以及在商业智能环节中使用的特性作为一个整体，来使用。这样就可以很系统的思维，从头到尾都不脱离开这个环境，快速解决数据建模分析整个流程，一条龙。

Excel BI Pro - 办公计算

我们从 Excel 原生功能中选出了办公计算中的常用特性，包括：函数，立即计算，数据检测和定义名称。如下：

这里有非常重要的用意，数据监测常常用来框定用户的输入，以确保有效性；而定义名称是绕过很多原生 Excel 禁止特性的小技巧，因此我们将其整合在一起给出。而这都是属于办公领域。

值得一提的是，从 2020 年开始 Excel 中两大函数武器已经成熟，那就是：

• 动态数组函数
• Lambda 表达式

我们将在后续的内容中为大家祭出更加颠覆的应用。

Excel BI Pro - BI 开始之前：数据规范化

我们做的工具自己天天在用，我们的一贯套路是：将数据区域先升级为表；迅速改名，再关闭或开启筛选按钮等。如下：

改名，很重要。例如：tbData，这样我们就可以用有意义的名称来引用数据了。

可是你还是看到了这样的内容：

其中，“设置表格属性” 和 “刷新表格数据” 是黑化的。何解？

这是为了高手准备的，当你使用 PQ 加载数据后，则有：

此时，“设置表格属性” 和 “刷新表格数据” 都是可用状态了。用过 PQ 构建自动化系统的伙伴，就知道这个细节多么贴心了，高手懂这里为啥要设置表格属性。

Excel BI Pro - BI 第一步：数据获取与转换

我们对这个阶段的操作做了精修：

我们保留了最常用的从表格获取数据，而将其他常见数据源编入左边的分组，如下：

我们用了更加精简的排版和精准的描述，来对比下官方表现：

可见我们在首层菜单给出了紧凑模式，而二级菜单则给出了大图模式，以及更加贴切的文字描述，和更少的选项，我们做了：断舍离优化。

更为重要的是：

四大重要功能按钮放在一起，不用找来找去，他们可以快速的切出：

供我们随时可以调整工作簿内各种连接结构。

Excel BI Pro - BI 第二步：数据建模与分析

这步是商业智能的核心，在我们将数据加载进入看不见的数据模型后，一些就有了好玩的东东，我们可以定义数据模型，如下：

并使用数据分析表达式：

这些能力将远远拓展 Excel，达到可以分析上亿数据的规模能力。

用这个写公式非常爽，如下：

写起来函数全是智能提示的选择题，太舒服了。

这直接在 Excel 中打开了新的大门，可以灵活的编写数据分析表达式。

Excel BI Pro - BI 第三步：可视化和制作报告

接着我们给出了商业图表可视化的一个断舍离版：

我们回归于简单，用 Excel 的点，线，面，条，块来快速基于数据模型的透视表构建可视化。

Excel BI Pro - BI 第四步：发布共享

我们的发布共享，可谓前所未有的简洁，我们将 OUTLOOK 的能力完全内置在 Excel 里，如下：

菜单的注解更加清晰直白。Excel 立马变身为：

你想看看收到邮件的样子吗？给你看：

太残忍了，在别人还在复制来复制去的时候，我们邮件早就原始模样发出啦。

至于怎么去忽悠老板，各有各的一套，都是老司机了。

Excel BI Pro - 打通 PowerBI

很多人已经在 PowerBI 中建立了模型，那么是否可以在 Excel 中复用呢？之前也给出过相关方法，例如：使用 DAX Studio 获得端口号或者使用类似方式，这些方式都是可以继续使用的，但是作为一个 BI 整个流程的整体，它应该和 Excel BI 形成一体。所以很自然地有了：

从 Excel 接通 PowerBI 后，那你想干嘛干嘛了。简直无法无天了。

建议使用 PowerBI 构建数据模型，这样你既可以使用 PowerBI 进行高端大气的可视化，也可以用 Excel 连接之，进行中规中规的经典透视表。

Excel BI Pro - 打通多个 PowerBI

如今，我们增强了这一特性，大家现在不但可以打通 PowerBI，还可以打通并更新多个 PowerBI 的链接。这里具体说明。

第一步，很多人会犯错如下：

大概有 10% 不理解什么是 Power BI 的人直接点击这里是没用的。

却确保你在 Power BI 中已完成建模。

连接 PowerBI

在确保有一个到多个 Power BI 文件是打开的情况下，再点击【连接 PowerBI】，如下：

在你打开了的多个 PowerBI 文件中选择一个来进行连接。

连接到新的 PowerBI

如果你有多个 PowerBI 模型需要复用，还可以再次使用该功能，如下：

系统发现当前工作簿中已经有 PowerBI 连接，那么现在是要新增连接（否）还是更新连接（是）。新增连接点击否，继续。

PowerBI 连接的断开

当 PowerBI 文件关闭后，PowerBI 连接也就断开了。此时刷新透视表将会收到错误信息，你可以看到该信息表示你无法连接到原来的数据模型。

但不必着急，我们只要打开 PowerBI 文件即可，但此时重新打开的 PowerBI 文件，其连接信息已经发生改变。

注意：关闭并重新打开 PowerBI 文件都会导致 PowerBI 连接失效，要更新连接。

更新现有的 PowerBI 连接

重新打开 PowerBI 文件后，可以利用 Excel BI Pro 对 Excel 文件中的 PowerBI 连接进行更新，如下：

选择【是】以更新连接，如下：

先选择一个待更新的连接，如下：

再选择更新这个连接的新的 PowerBI 文件（处于打开状态），如下：

即可。

Excel BI Pro - 支持 Cube 函数

在 Excel BI Pro 中，支持 Cube 函数的智能提示，这将彻底接通的 Excel 和 Power BI 世界完美整合到一起。

Cube 函数将多维世界与二维平面世界打通，实现将任意复杂的多维空间数据和计算降维到二维空间，实现真正意义上的降维打击。这需要确保：

• 设计者可以在多维空间中思考。
• 设计者可以在多维空间中进行设计。
• 设计者可以根据使用者的需要将多维空间降维到二维空间。

值得注意的是，很多人经常问：我不知道应该如何分析。该问题的本质在于：提问者不知道多维复杂的数据，应该如何坍缩的合理的二维表示，能更好的反应出某种业务。通常，从多维到二维的转换有很多种可能，这就要求设计者非常清楚地理解业务本身。

我们这里假定设计者理解业务，那么 Excel BI Pro + Cube 函数的组合为这样的选手提供了强大的武器。

一个 20 年从业国内大行的财务总监说：这套组合对于财务分析来说，已经完美。从这个描述中，不难看出，财务分析的技术面问题已经几乎完整解决了。如果你恰好是一个财务，要好好思考这套工具的用法。

关于 Cube 函数，参考：99% 的人不知道的 Excel 中最强大的函数，没有之一

Excel BI Pro - 支持升级

点击【关于】的【检查更新】，如下：

如果有更新，会有提示，则可以立即下载最新版本使用。

总结

玩 Excel 的有没有觉得缺了啥呢？玩 PowerBI 有没有觉得少了啥呢？

理解 Excel BI Pro 以及背后思想是从 Excel 办公用户到 Excel 商业智能分析用户的明显表现。Excel BI Pro 已经完成了最重要一步，那就是方便而直接的连接了 PowerBI 和 Excel 的世界。很多人没有意识到这个点的价值，那么，就让意识到这个点价值的超级用户持续领先吧。Excel 的巨大硬伤，在 PowerBI 中可以得解；PowerBI 的巨大硬伤，在 Excel 中可以得解。

能深度使用这个插件的用户，你懂的。我们也将推出使用这套工具可以从事工作的视频课程套件，欢迎关注学习讨论。

请理解 Excel -> Power BI -> Excel 就是神药。因为：Excel -> Power BI -> Excel -> Power BI -> Excel -> ... 无穷匮也。

最后强调：灵活的 Excel 提供的动态数组函数和 Lambda 表达式将彻底解决计算问题，而与 BI 的整合又解决了复杂商业分析建模问题，这个世界的接通意味着：一个普通人可以仅仅用初中函数的思维驾驭整个商业分析世界。（关于动态数组函数和 Lambda 表达式我们会后续分享）现在，就请继续体验新版 Excel BI Pro 吧。

祝大家玩得愉快。