数字档案的安全性和保密性该如何保障？

与大家心想的相同，现今档案管理都在朝着“单套制”大趋势发展。在进行档案归档工作中，他们将会采用档案管理系统仅需保存数字档案，无需保存大量的纸质档案了。与“单套制”的档案管理模式，相对应的是“双套制”的档案管理。

档案管理

虽然目前大家都在朝着“单套制”的方向发展，但“双套制”依然是不少企业或组织采取的管理模式。这些企业或组织之所以采取比较复杂的“双套制”管理模式，本质上是出于对档案安全保管的需求。

保障数字档案的安全性和保密性，成为当下档案行业发展的重要管理措施。强安全、强保密的数字档案体系，究竟如何构建？或者说，当我们在构建数字档案体系的时候，可以从哪些维度加强档案的安全，强化档案的保密？我们为您梳理出5个方向的措施。

1.访问控制：建立访问控制机制，只有授权人员才能访问、查看和修改档案内容。可以通过密码、指纹、身份证等多种方式实现访问控制。

2.数据加密：采用加密技术对档案文件进行加密，保证档案内容不被非法获取，防止数据泄露。

3.安全备份：定期备份档案数据，避免数据丢失和损坏。

4.安全传输：在档案传输过程中，采用安全通道进行传输，避免数据被监听和窃取。

5.审计与监控：建立完善的审计和监控机制，对档案的操作记录进行审计和监控，及时发现和处理安全问题。

以上5点，基本上涵盖了我们在数字档案管理过程中，所有可能出现档案安全风险的情况。如果您的数字档案管理体系，做到了以上几点，那基本上就不用太担心档案安全问题了。

目前，各地相继颁布一系列的相关文件，从政策层面保障了档案管理的法律效力。比如安徽池州市数据资源管理局、池州市自然资源和规划局，不久之前就印发了《关于推广应用不动产登记电子证照的通告》中，就明确表明了电子证照与纸质证书，具有同等法律效力。

这也从另一方面表明了电子类文件、电子类档案的安全性和效力，正在得到越来越多的认可，并在迅速的铺开和下沉，数字档案、数智向新的新兴业态格局，正在打开。

在构建更为安全的数字档案管理体系方面，会博通一直在跟同行交流、跟用户共创。3月17日下午3点到4点，会博通将在直播中，整合输出近年来在数字档案构建方面的经验与干货，如果您对数字档案感兴趣，邀请您一同参加。