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档案管理系统:上海扶残商务和会博通达成合作

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用户10295645
发布2023-03-16 14:07:09
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发布2023-03-16 14:07:09
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会博通为上海扶残商务在最近期达成合作,目前已为上海扶残商务提供了实用的从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理的数字化档案管理系统,实现档案文档的数字化集中管理,有效提高企业内部数字化能力与异地员工协作效能。

数字化档案管理系统实现一体化以互联网为基础,推进企业各种业务审批智能化、自动化服务、移动化办公;实现了企业档案信息数据即时性统计、分析以及并入数据库类似的数字化档案管理系统平台上,为企业发展决策提供技术支撑;借助信息技术,搭建起横跨互联网、局域网的智慧档案信息资源及安全管理平台,对档案实时在线备份,实现了公司全员所产生的档案备份及异地备份,保障企业文件、文档、档案信息资源安全。

会博通数字化档案管理系统好不好用?功能实用如何?

1、符合国家档案法律法规要求

在数字化的大背景与信息技术发展的推动下,国家对各行各业的档案管理也提倡使用电子化的方式,也提出了各项管理要求以及系统的功能要求,以为客户扶服务为中心,结合国家的要求,研发、开发了符合国家法律法规的数字化档案管理系统。

2、协助实现档案100%归档

企业的档案现下很多是分散式被储存在各个员工的电脑上,一旦出现职位变动就容易丢失,采用数字档案管理系统方式,就便利了多种方式、多个线索接口获取档案,可长期保存关联档案,能够实现企业各种电子档案的100%归档。

3、有效文件防篡改

纵观各项条规规定中,多次明确数字化档案管理系统必须具备电子签名,水印覆盖能力,编辑权限设置,文件PDF格式等功能,具备这些文件防篡改的能力。

4、加强公司信息协同,打破信息孤岛弊端

数字化档案管理系统可实现多人在线同时上传、预览、编辑、审批等功能,可以有效的提升企业内部工作效率以及信息传输共享。就如:能够和流程结合起来,经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行,使得档案具备全生命周期管理能力。

5、快速精准3秒检索

数字化档案管理系统为用户提供多种维度、多种类型的检索方式,精准定位,输入关键词,类似百度搜索3秒即可完成对信息集合,并且采用技术手段完成智能化检索、按照相关性进行排序。

6、移动化办公

由于出差与个别事件跨地区跨企业处理,入线下办理将会错失机会,那么通过数字化档案管理系统进行移动化办公,那么久可以很好的把握工作进度,并且实时完成工作内容。

7、业务档案一体化管理

可以与各类HRM、OA、ERP、CRM、PM等办公系统方便集成;多种渠道、多种方式快速收集业务过程中待归档的数据资料,从而业务档案的一体化管理。

除上述的数字化档案管理系统功能优势之外,系统还能以流程为驱动,可以进行搭载以现实组织架构相符的组织引擎,门户引擎、流程引擎、建模引擎、报表引擎、权限引擎,集成引擎,为用户提供个性化、全面化的数字化档案管理解决方案。

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如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

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