如果不希望内容审阅者意外修改你的文档,可在发送文档供审阅前将其设为只读。 另一种方法是限制格式和编辑。
将文档设为只读意味读者只能阅读或复制文档,而不能修改文档。 如果某个审阅人员试图修改只读文件,则只能通过重命名文档或将文档保存到其他位置来保存更改。
注意: 将文档设为只读不会妨碍他人复制文档、重命名文档以及另存文档。
目录
限制编辑
3、单击“是,启动强制保护”。
4、在打开的框中,键入您能够记住的密码,然后再次键入该密码进行确认。
密码是可选的。 但是,如果不添加密码,任何人都可以单击“停止保护”,然后编辑文档。
保存为只读
下面是防止审阅者意外修改文档的第二种方法的步骤。