可行性研究报告
说明编写本可行性研究报告的目的,指出预期的读者。
说明:
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
列出用得着的参考资料,如:
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。
说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提,如要求、目标、假定、限制等。
说明对所建议开发的软件的基本要求,如:
说明所建议系统的主要开发目标,如:
说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如:
说明这项可行性研究将是如何进行的,所建议的系统将是如何评价的。摘要说明所使用的基本方法 和策略,如调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。
说明对系统进行评价时所使用的主要尺度,如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短 及使用中的难易程度。
这里的现有系统是指当前实际使用的系统,这个系统可能是计算机系统,也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。
分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。
说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示,并加以叙述。
列出现有系统所承担的工作及工作量。
列出由于运行现有系统所引起的费用开支,如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。
列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。
列出现有系统所使用的各种设备。
列出本系统的主要的局限性,例如处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能 不够等。并且要说明,为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。
本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
概括地说明所建议系统,并说明在第2章中列出的那些要求将如何得到满足,说明所使用的基本方法及理论根据。
给出所建议系统的处理流程和数据流程。
按2.2条中列出的目标,逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。
说明在建立所建议系统时,预期将带来的影响,包括:
说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。
说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。而需要对这些软件所进行的修改和补充。
说明为了建立和运行所建议系统,对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。
说明所建议系统对运行过程的影响,如:
说明对开发的影响,如:
说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。
扼要说明为了所建议系统的开发,设计和维持运行而需要的各项经费开支。
说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。
本节应说明技术条件方面的可行性,如:
扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案,包括需开发的和可从国内国外直接购买的,如果没有供选择的系统方案可考虑,则说明这一点。
参照第4章的提纲,说明可选择的系统方案1,并说明它未被选中的理由。
按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。
…
对于所选择的方案,说明所需的费用。如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。
包括采购、开发和安装下列各项所需的费用,如:
包括下列各项所需的费用,如:
列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用,包括:
对于所选择的方案,说明能够带来的收益,这里所说的收益,表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等,包括;
说明能够用人民币数目表示的一次性收益,可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述,如:
说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益,包括开支的减少和避免。
逐项列出无法直接用人民币表示的收益,如服务的改进,由操作失误引起的风险的减少,信息掌握情况的改进,组织机构给外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计(按最好和最差情况估计)。
求出整个系统生命期的收益/投资比值。
求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。
所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时,对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。
本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果,包括:
法律方面的可行性问题很多,如合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等方面的陷井,软件人员通常是不熟悉的,有可能陷入,务必要注意研究。
例如从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看,是否能够使用该软件系统;从用户单位的工作人员的素质来看,是否能满足使用该软件系统的要求等等,都是要考虑的。
在进行可行性研究报告的编制时,必须有一个研究的结论。结论可以是: