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体系化思考,结构化表达以及用户视角

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春哥大魔王
发布2023-03-22 18:15:35
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发布2023-03-22 18:15:35
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一个人如何把工作做好?

建议:“体系化思考,结构化表达,用户视角”。

架构化表达,金字塔原理聊了很多,就不赘述了。

在表现上,PPT只是形式,PPT更擅长做总结性陈述,一页只讲一个观点。

想要表达的清楚,关键在于想清楚。

很多人讲不明白,简单归因于表达能力差,其实本质上是没有想清楚。

想清楚可以分成人的层面和事的层面,做好体系化思考。

人的层面先摆正自己的位置,比如:

  1. 明确坚定的价值观,清楚自己想要什么。
  2. 清楚自己是什么样的人,知道自己的性情、禀赋、能力在哪里,找到自己的位置。

并不是你做了该做的事,事情就会向你预想的方向发展,经常会出现“好心办坏事”的情况,不要气馁这是常态。打起精神抓住本质改造它,你会发现运气也是实力的一部分。

要闭环、要靠谱。

靠谱其实是量力而行,做自己有把握的事,即使没有在预期的时间内做完,也要积极反馈。所谓「凡事有交代,件件有着落,事事有回音」。

经常讲,人要塑造影响力和领导力。领导力不在于你是领导才有领导力,领导力是一个人发挥出来的一种能力。

领导力三要素:

  1. 具有决策力,有勇气和能力去做某个决策,背后需要具有决断勇气、系统的思考,以及基于核心要素的判断;
  2. 要有号召力,体现的是沟通能力,讲清楚决策背后的why,讲清楚的程度决定了沟通的效果;
  3. 资源整合力,推进事情高效、有质量的发展和落地,需要整合资源;

卓越的领导力体现在实践中,需要在复杂环境下承担重大挑战进行锻炼,在促进团队整体绩效越来越好的过程中不断提升领导力。

在做事的方法上会涵盖很多细节,比如一个会议如果没有行动事项,就等于没开。行动事项不仅仅只是列出要做的事情,更要列出谁来做这件事,此事当前的进展,以及预期完成的时间(ETA)。不仅如此,这份行动事项会在列在一个各方都能看到的文档里实时更新。

复杂的事情怎么变得可控?

一个无论是多大的项目,只要自顶向下一层一层划分下去,总能找到着手点开始做的。

设计好一件事并不是一件简单的事,他需要更为深入的思考,不是单纯的埋头苦干。

是要站的更高,看到全局,看到周边,理出主线,确定关键,组织群众,解决难题,控制节奏,拿到结果。

做成一件事,需要思考以下几个问题:

  • 做这件事的目的是什么?分析目的要看两方面,一个是表面的显而易见的,一个是自我的成长相关的。
  • 这件事要分为几个步骤?先解决杠杆最高的事情。
  • 如何把握进度?我们就可以产出一张进度表,进度表也要非常讲究,要涵盖做一件事的每个关键点,也叫做检查点,检查点是行动指南,也是判断结果完成度的指标。每一行都有明确的哪个项目,什么地址,谁来负责,是否完成,有何困难。然后把这个表格,嵌入到团队集体工作流当中,比如在每周的团队会议上过进度,或者建立钉钉每日的提醒,或者把每两日的进度总结到群里。常态化的提醒和暴露问题,是推进事情的有效方法,当然还可以奖励完成速度快的同学。
  • 最终产出什么?最终的结果分成两个方面,1:表面结果,确定的收益;2:沉淀的方法论或技术组件(工具)。

最后再说下用户视角。

做产品需要有用户视角,看看用户想要的究竟是什么,做事的时候是一样的。

你写的东西对方究竟会不会看懂,对方应该怎么看懂,你就需要有用户视角的思考。

比如面对产品,你写太多技术的术语细节,对于你跟他聊明白一件事意义不大,要转换到产品关注的东西上。

比如我们给业务老大汇报稳定性工作,你不能简单说我的可用性做到了 99.998%,这没啥用,他们也听不懂。

你需要转换用户视角,想想他们究竟想听什么,怎么描述对他们理解稳定性的价值和收益有帮助。

可以把稳定性转换成业务视角,哪些关键业务的损失得到了保障,之前什么样,现在什么样。

从业务可以理解的体验、风险、效率上讲,他们能更明白技术稳定性做好之后带来的业务价值是什么。

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原始发表:2023-01-10,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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