高效：如何避免微信的乒乓球效应

下面强哥回答

微信上每天都要收到大量的消息，如果处理不好，就会疲于应付，成为自己的时间黑洞，我们经常说做事靠系统，不是靠感觉，那么有没有一套小系统来处理每天大量的微信消息呢？

1、警惕“乒乓球效应”，意思是说我们一旦发出或者回复一条微信消息，千万别觉得就完事儿了，对方可能很快就发来回复，我们再回复这条回复……就像打乒乓球一样来来回回，就陷入到这件事情里了

2、处理微信消息可以用四象限法则，以重要程度和是否需要回复来划分，所有的微信消息可以分成四类，如下图所示：

3、重要且需要回复：比如核心团队的沟通、项目沟通等，如果能立即回复就立即回复，如果不能的话，就会左滑-标记未读，来提醒自己不要忘记，有必要可以置顶对话

4、不重要但需要回复：比如同事要资料、别人问个事儿，不要立即回复，因为会产生“乒乓球效应”，先请对方留言，然后我在自己有空的时候再去回复他

5、重要但无需回复：比如备忘信息、重要数据、发票留存，第一时间收藏到微信就可以了，也可以保存到印象笔记这样的知识管理工具里

6、不重要也无需回复：比如各种群里的消息，设置消息免打扰，定期清理比较活跃但自己已经不关心的群，释放注意力，放心，你不会错过什么的

7、每当你收到一条微信消息的时候，都可以先判断是哪个象限的事情，然后做出相应的回应动作，这么做的目的是希望我们保持积极主动，拥有掌控感，而不是被微信上的事情牵着鼻子走

（ai 绘图）