人员信息管理二维码应用方案

为了减少或消除劳务纠纷产生的风险，建筑、工厂等场所必须要实行劳务实名制管理，将劳务作业人员的姓名、身份证、劳动合同、考勤工资等基本信息登记入册，进而能够准确掌握作业人员的基本情况。

传统纸质登记的管理方式，不但存在资料容易丢失、档案查阅麻烦的问题，还面临信息不透明、管理不规范、数据不互通的挑战。为了解决人员信息管理数字化的需求，草料二维码推出了人员信息管理二维码应用方案。

为每个员工建立一个二维码，上传人员的个人信息、身份证件、资格证书、劳务合同等，随时随地扫码实现人员信息的录入与查询，在二维码上更新人员的奖惩、培训等情况，替代纸质记录表，实现一人一码、一人一档的数字化管理。

二维码不变，内容可随时更新

扫码更新人员信息，比如考核、培训、考勤等变化，不用重新制作卡证。

设置查看范围，保障信息安全

管理人员可设置扫码后的查看与修改权限，比如企业内部员工才能查看。

批量添加记录，提高操作效率

新增连续扫码功能，培训、签到等场景中一次为所有参与人员添加记录。

批量制作卡证，快速部署落地

收集人员信息整理成台账，导入表格批量生成二维码，并自主制作卡证。

数据实时查看，一键导出存档

在管理后台实时查看和管理人员数据，支持一键导出所有数据进行存档。

应用场景

劳务人员实名制

建筑工地等需要实名管理的场所，将二维码贴在安全帽或工牌上，扫码判断该人员是否属于现场人员、是否通过安全教育，省去翻阅资料比对的繁琐流程。

人员来访登记

来访人员微信扫码快速登记，替代纸质记录表，管理员可从后台查看来访信息、导出数据明细、实时汇总统计，适用于入场登记、会议签到、出入登记等。

员工上岗证

将带二维码的上岗证制作成胸卡、吊牌，或贴在安全头盔上，管理人员可通过连续扫码的方式，为员工批量添加绩效评估、培训、奖惩、进出场等记录。

人员信息公示

将需要公示的人员信息制作成二维码，不但可以扫码查看需要公示的信息、展现人员风采和作为，还能收集内外部信息反馈，对公示信息进行有效管理。

学习培训记录

学习培训记录有两种实现方式： 员工自主学习的培训，可通过扫码的方式获取培训课件内容，学习完成后提交培训记录，系统自动统计学习情况； 线下集体培训的场景，可通过前置摄像头连续扫码功能实现批量记录，待培训的员工只需出示二维码签到，结束后由管理人员为所有参与人员添加培训记录。

上述为我们梳理的常见应用场景，可在一个二维码上实现多个应用，也可以通过汇总页对不同二维码进行汇总管理。草料官网的模板库里有大量源于真实用户实际使用经验的模板，可按需调整结构、内容与样式。

进阶功能

人员档案记录

在二维码中关联表单，把往常需要纸笔登记的内容，用扫码填表代替，人员数量较多时可批量添加记录。

人员状态管理

为每个人员二维码设置状态，管理人员可在小程序工作台中查看不同状态的上岗证数量、详情和变更历史。

操作教程

我们整理了详细的应用搭建教程，包括批量生码、表单管理、标签打印等，你可以选择符合要求的模板，根据教程快速搭建应用进行体验。

查看详细搭建教程：人员信息二维码制作教程