固定资产标签制作教程

每个资产设备对应一张二维码，相当于独一无二的“数字身份证”，扫码查看物品档案、责任人、状态等信息，关联表单可实现借还登记、领用登记、出入库管理、故障报修等功能，形成一物一码管理的电子档案。

1.批量创建资产二维码

为什么用批量活码模板建码？

资产信息格式相同、标签打印样式相同、关联的借还登记和资产报修等表单相同、成员权限相同，同时满足以上四个条件的一批资产，我们推荐使用模板批量建码，减少重复操作、提升工作效率：

• 每个资产二维码的具体信息不同，但同类资产的描述信息类目是相同的，用模板建码可以统一设置；
• 同一个模板的资产信息，会形成一张在线数据表（类似台账），可以批量编辑、导出数据；
• 同一个模板生成的二维码，可以通过模板进行统一的表单关联、权限设置、标签打印设置，不需要一个个单独操作。

1.1 设计固定资产模板

我们在模板库 中分享了【固定资产标签】通用模板，可以直接安装到我的模板快速套用。

每个资产二维码都包含资产名称、编号、存放地点、资产状态等基本信息，也可以显示实物照片。

这些内容，用黄色的可变内容组件进行占位，用于后续上传内容数据。

如果你的资产信息类目、页面版式和模板有差异，也可以修改模板格式。

1.2 制作资产二维码

操作路径：我的模板-活码批量模板-固定资产模板-详情

在模板管理页面，点击 +生成子码 ，选择子码数据的导入方式：在线填表 / 上传Excel / 单个生码，将资产信息填入到模板中，生成子码，即每个资产的二维码。

在线填表 是最快捷的数据导入方式，将多个资产信息一起填入表格，每一行数据生成一个资产二维码。

资产照片等多媒体类的可变内容，需要逐个上传至每个子码中。

1.3 设置资产二维码名称的命名规则

资产二维码（子码）可按照统一规则批量命名：前缀固定内容+2个可变内容。

二维码名称用于识别二维码，方便后台使用关键词检索。

1.4 资产分类目录

生成的二维码保存在【二维码管理】—【活码】菜单中，你可以设立目录，便于查找和管理。

每个目录下的二维码会自动聚合成一个汇总码，扫描汇总码，可按目录的分类，批量查看二维码。

2.打印资产二维码

批量打印二维码的难点，在于标签样式排版和数据套打。

草料二维码提供了现成工具，不用下载专业软件，打开网页就能套用标签样式，在线排版。

标签样式设置完成后，根据你的打印方式，下载对应的设计文件。

日常使用的标签，大多数办公打印机、标签机就可以打印。

草料也提供高性价比的代印刷服务，专业制作各类耐用材质的标签，为你节省时间精力。

草料标准印刷服务，主要针对简单、快捷的通用样式，以加快现场应用的实施速度，但无法满足所有个性化的排版样式。如果你有个性化的样式需求，可下载排版所需的数据，用专业工具进行自定义排版。

3.修改更新资产信息

资产信息发生变动，比如：新增采购、使用人/保管人变更等，可批量或者手机扫码修改二维码中的信息。

• 电脑端批量修改的操作方法：
• 从后台找到资产二维码对应的模板，点击 批量修改 ，进入在线表格直接修改保存即可。
• 详细操作方法，请查看 批量修改二维码内容教程 。

• 手机端扫码编辑的设置方法：
• 在资产模板二维码中，设置手机编辑端权限，有权限的人员可扫码编辑二维码内容。
• 详细操作方法，请查看 手机端编辑二维码内容教程 。

应用进阶

1. 资产借还登记

我们在模板库 中分享了【物品借还登记】通用模板，可以直接安装到我的模板快速套用。

生成资产二维码参考本文搭建教程即可。

如果你已经做了资产标签二维码，现在需要线上借还登记，可在二维码模板中关联状态组，使用者领用或归还资产时，可随手标记资产最新状态，留下流转痕迹。后台可自动根据不同状态进行二维码数量统计，形成看板。

设置方法：

管理员可在活码模板中添加一个 状态 ，可以新建状态组，也可以关联账号下已有的状态组。添加后，可对这个状态进行详细设置。

扫码者可通过手机端随时标记新状态、查看变更历史。

管理员和有权限的高级成员，可以从电脑端或手机端查看状态统计数据。

2. 资产维护保养管理

资产投用以后，二维码模板中可关联表单，用来记录动态的维护保养信息，保证各种设备始终处于良好状态、降低损耗。

例如：

某公司的某一类资产每月定期维保1次，由工程部负责，维保完成后，现场提交详细维保情况。

设置方法：

管理员可在模板右侧-高级功能-操作面板，添加 表单操作项 ，可以新建表单，也可以关联一个账号中已有的表单，扫码即可填写。

新建表单时，你可以从空白新建；也可以选择一个草料提供的表单模板，进行修改。

进入表单编辑器后，根据你需要维保人员填写的内容，从左侧选择表单填写组件，添加至表单中。

草料提供多种类型的表单填写组件，现场人员可填写文字类信息，也可上传照片、视频等多媒体。

填表人信息，代表填表人的身份，供管理者识别相关责任人。微信名、手机号可经授权后自动获取填表人的微信关联信息。

表单填写操作权限默认为任何人都可填写，还可以指定账号下的成员，比如：工程部成员。

将维保任务设置为计划，管理员可从小程序工作台看到维保计划完成的情况统计。

管理员可从管理后台查询或导出数据明细，整理设备的维保数据。

3. 资产报修-维修

二维码还可以实现报修维修：

资产使用人员 扫码填写报修表单，用文字、图片、视频描述资产故障；提交表单后还可以手动选择维修人员进行通知；

资产管理人员 可收到异常提醒短信，查看故障详情，掌握资产维修进度；

维修人员 可查看报修人提供的信息，提前判断维修方案，带齐工具，前往处理。处理完毕后，维修人员在这条表单记录下方添加维修情况，修改状态；

一次维修过程就被完整地记录下来。

设置方法：

管理员关联一个报修表单，供资产使用者详细描述资产故障表现。

设置消息提醒，新增报修数据时，将管理者设置为消息接收人，可即时收到提醒。

如果需要转办，可以从微信点开收到的消息提醒，然后转发这条表单数据给对应的维修人员，那么维修人员就能看到报修的内容了。

开启添加后续动态和后续处理进度功能，维修人员可追加维修记录数据，标记处理进程。

4. 资产盘点

资产需要盘点时，可以通过在二维码中关联盘点表单实现。

资产盘点人员 将实物与二维码中的资产信息进行核对，填写并提交盘点结果。

资产管理人员 可通过后台实时查询资产盘点结果，导出盘点明细，进行数据统计和报表制作。

设置方法：

在活码模板中关联 资产盘点记录 表单。根据要采集的信息，编辑表单填写项。

为参与盘点的人员设置表单填写权限。为避免重复盘点，建议将 表单填写总数 设置为 1 。

为二维码设置 盘点状态 和 固定资产状态 ，并设置自动变更规则。二维码状态将根据盘点人员提交的数据自动变更。

可新建一个单独的二维码，作为资产盘点的统一入口。在这个二维码中，你可以：

• 链接到 资产目录汇总码 ，用于提交已入账的实物盘点信息
• 关联一个表单，用于登记未入账的实物信息
• 编辑图文说明，向相关人员说明盘点规则和二维码的使用方法

盘点结束后，资产管理人员可从后台导出资产 可变内容数据 和 表单数据 ，用于盘点结果统计。