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如果你真的想顺利地升职加薪,就得从现在开始,重新系统地理解晋升到底是怎么回事。
面评技巧导学
你可能会认为, “是金子总会发光的”,只要自己能力达到了, 晋升就是“水到 渠成”的事情。毕竟评委的眼睛都是雪亮的,经验又丰富,自然能够看出你的闪光 之处。
然而现实情况并不是这样,你的能力到底强不强, 在评委的眼中可能没有那么明显。因为他们根本没有足够的时间和精力来充分地考察你, 只能通过不到 2 个小时的面评对你做出判断。
所谓“面评” ,就是评审阶段的当面交流,包括写 PPT (前期的材料准备)、 讲 PPT (晋升自述)、答辩(对打评委问题)等环节。你需要介绍证据,回答提问,向评委证明自己达到了目标级别的要求。
可以这么说, 你的面评表现在很大程度上决定了你的晋升结果。而如果我们 把影响面评表现的因素做个排名的话,你的能力占比是 50% ,而面评技巧可以占到 30% (你还记得剩余 20%是什么吗?温馨提示:想不到的话可以回顾一下《互联网大厂晋升指南:从P5到P9的升级攻略》一书的1.2 节 )。
虽然在你能力不行的情况下,面评技巧无法帮助你通过晋升;但是如果你光有能力,却没有掌握面评的技巧,很可能还是会晋升失败。
所以在面评技巧部分,我会针对面评中的几个关键环节,帮你提示常见误区、 总结实战经验。学完这一部分,你就能充分地展现自己的能力,发挥出应有的水平。
这一讲,我们就先来看看标准的晋升PPT长什么样子。
晋升 PPT 的常见误区
晋升 PPT 是你用来向评委展示自己能力的关键性材料,非常重要。但是怎么才能写好晋升 PPT 呢?大部分人都没有什么经验。我在做评委的时候发现,即使是申请晋升 P8 的人, PPT 可能也写得让人不是很满意。
根据我的观察,申请者准备晋升 PPT 的时候,经常陷入一些思维误区当中。
误区 1:晋升 PPT 的形式越炫酷越好
有些人以为 PPT就是要做得漂亮、做得炫酷,所以采用了大量的图表和区块,明明简单的一两句话就能说清楚的事情, 也要用区块占一整页 PPT,甚至还专门加一些动画效果。
事实上,PPT 的漂亮和炫酷程度并不是关键,有时候反倒会成为累赘,因为评委可能会觉得你的 PPT 是“内容不够,形式来凑”。
误区 2:晋升 PPT 列的事情越多越好
有些人在总结自己能力的时候,以为列的事情越多,就越能证明自己的能力很强,于是干脆把做过的事情全部罗列出来,逐个介绍。
我曾经遇到过一个申请晋升 P7 的 Java 服务器开发同学,他把自己做过的 6 个项目、处理过的 5 个线上问题、写过的 3 篇文章以及 4 次担任新员工导师的经历全部列了出来,甚至连在团队内部用 Python 做了一个小工具都没有放过,每件事情都花 1 ~ 2 页 PPT 来介绍。
最终的结果自然是没有通过,因为评委无法判断哪些能力才是他的核心能力,产生一种他“啥都会但又啥都不精” 的感觉。参加过面试的朋友应该都知道,一旦面试官对你形成了这种印象,多半是要凉的,其实晋升答辩也是这样。
误区 3:晋升 PPT 的内容越详细越好
有些人虽然知道 PPT 不要列太多事情, 而是要挑几件主要的来讲, 但是对于挑出来的这几件事,介绍得特别详细, 什么细节都不放过。他们这么做可能是担心因为紧张而漏讲一些事情,也可能是因为不知道评委会关注什么,以为只要都 讲,总能踩到“得分点”。
这个误区有两种表现形式。
标准的晋升 PPT 框架
现在,我们已经了解了晋升 PPT 的常见误区,但是光知道误区还不足以写出好的 PPT。
比如我们知道了晋升 PPT 的内容不是越多越好,但是到底写多少才合适呢? 你肯定希望有一个明确的可以衡量的标准。
那么,在评委眼中,什么样的PPT是好的晋升 PPT 呢?
简单来说就是, 内容好才是真的好, 具体要求如下。
1. 结构清晰:比如用金字塔原理或思维导图来讲解思路, 用时间线模型来讲解发展历程,用架构图来讲解系统,用流程图来讲解业务,用UML 类图来讲解代码等。
2. 重点突出:在 PPT 上,将核心内容提炼成 3 ~ 5 点, 让评委能够快速理解你要讲的内容范围。无论是总体上要讲的事项还是每个事项的亮点,都应该遵循这个思路。
3. 与实际讲述内容匹配:你要讲什么,PPT 就配合呈现什么, 最忌讳的就是讲的内容和 PPT 内容不相符。
接下来,我就分享一下自己这些年摸索出来的晋升 PPT 标准框架和写作技巧, 供你参考。
一个标准的晋升 PPT 应该由三个部分构成, 我们一个一个来看。
第一部分:自我介绍
第一部分是 1 ~ 2 页的自我介绍,包括三块内容:
一是基本信息,也就是你的姓名、所在团队和业务、当前级别、申请晋升的 级别等信息。
通常情况下, 我们都是逐级晋升。但也有跨级晋升的情况,这种情况在跨越式职级体系中比较罕见,而在阶梯式职级体系中,同级别内的跨级晋升还是比较常见的,所以你要注明一下。
二是当前职责,也就是你当前主要的职责,比如参与或负责哪块业务、是否带团队、团队规模多大、担任了什么关键岗位(比如项目负责人、系统 owner ) 等。
三是工作经历,也就是以前在哪里待过,做过哪些重要项目。 首先是前公司的经历,格式是:
在职时间/公司名称/最高职位
比如:
2004 ~ 2009 华为技术有限公司 高级软件开发工程师
如果你参与了一些关键项目,也可以把这些项目的名称写上,但不要超过3条。 当然,要是你换工作比较频繁,公司名气不大,项目又没有什么亮点,这部分也可以不写。
其次是现公司的经历,如果你在现在的公司待的时间比较久,中间换过几个业务线,这部分也需要写上,参考格式如下:
在岗时间/业务线/最高职位/关键项目
比如:
2010.09 ~ 2013.05 支付宝 技术专家 支付宝 App 无线化项目
第二部分:自述材料
第二部分是 10 ~ 15 页的自述材料,用来向评委展现自己能力。
自述材料总体的写作指导思想就是金字塔原理,围绕“我达到了 xx 级要求”这 1 个中心主题,设计 3 ~ 5 个核心论据,每个论据分为背景、任务、行动和 结果 4 个部分展开。整个结构就像金字塔一样,中心明确,层次分明,逻辑清晰。
因为这一部分是晋升 PPT 的核心内容,篇幅最长,地位也最重要,不是两三句话就能完全说清楚的,所以我会在下一讲继续展开,为你详细介绍利用金字塔原理写自述材料的具体方法。
第三部分:辅助内容
第三部分是 1 ~ 3 页的辅助内容,包括两部分:
一是自我总结,用能力矩阵或者区块的形式,把你的核心能力再提炼总结一 下,让评委有一个整体的印象。
需要注意的是这里的提炼要和前面讲的内容呼应, 不能前面重点讲了某项能力,结果在总结里面看不到了。同时需要注意的是核心能力 3 ~ 5 项最合适, 不要列出来 10 项核心能力,这样就体现不出“核心”了。
二是发展规划,结合自己的发展目标(比如这次由 P6 晋升 P7 之后,还想继 续晋升到 P8 )、业务的发展趋势、自己的不足等情况,设定一个综合的发展方向和路径。
你可能会担心,把缺点也列出来,会不会导致评委给自己打低分呢?其实正好相反,这样做恰恰证明你对自己的能力有清晰的认知,并且对职业发展有长远的规划。
反倒是如果一个你通篇都没有谈到自己的任何缺点,评委很可能会问一些开放性的问题,来考察你对自己的认知是否全面,比如“你觉得自己目前的主要缺 点或者不足的地方在哪里”。
需要注意的是,列出来的一定是自己想清楚的缺点,不能为了列缺点而随便写几个凑数,因为评委有可能会真的对这部分也展开提问。
另外还有一点也需要注意,你欠缺的能力不能是目标级别的核心要求,而应该是更高的要求,不然就是自己打自己脸了。
比如你是 Java 服务器开发人员,现在申请晋升 P7,那么评委实际上是按照 P7-来评估的,你可以看看 P7 和 P7+的要求你有哪些做得还不够。
这种情况下,你就不能说自己对 JVM 的垃圾回收这种基础的原理和技术还不熟悉, 但是你可以说“希望在晋升 P7 之后,能够带 5 人以上的团队负责 xx 项目, 锻炼自己的管理能力”。
小结
本文为你介绍了晋升 PPT 的常见误区和标准框架,相信现在你已经学会怎么从整体上展现自己的能力和亮点了。
现在,我们再回顾一下这一讲的重点:
1. 写晋升 PPT 的时候有 3 个常见误区,分别是形式越炫酷越好,列的事情越多越好,内容越详细越好,这些都是我们要注意避免的。
2. 好的晋升 PPT 有 3 点要求,分别是结构清晰,重点突出,与实际讲述内 容匹配。
3. 标准的晋升 PPT 框架可以分为 3 个部分,首先是 1 ~ 2 页的自我介绍,其次是 10 ~ 15 页的自述材料, 最后是 1 ~ 3 页的辅助内容。其中自述材料最重要,总体的写作指导思想是金字塔原理。
思考题
既然晋升无论是对公司还是对个人,都非常重要, 那么为什么不让晋升把 PPT 多写一些、多讲一些呢?这样不是能够更加全面地考察人才吗?
最后推荐《互联网大厂晋升指南:从P5到P9的升级攻略》这本书给在互联网职场拼搏中的你。
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发布:刘恩惠
审核:陈歆懿
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