Gamil 是目前我感觉用户体验做的最好的服务,而 Google 也一直在改进 Gmail 的用户体验,并不断推出新功能,如在 Gmail 加入语音和视频聊天功能,支持自定义主题等等,不断给我们惊喜,并且 Gmail 把这种不断推出的惊喜都放到到一个页面重:Gmail Labs,今天我就谈谈我主要使用的 5 个Gmail Labs 中的功能,利用他们来提高工作效率。
现在大部分用户的显示器都是大分辨率了,据 Google Analytics 统计,浏览我爱水煮鱼的用户,就有 90% 以上的用户的屏幕分辨率 > 1024 了,而我使用的 T60 的默认分辨率更是 1400,所以现在是一个高分辨率的时代,我们要充分使用屏幕的宽度,Multiple Inboxes 这个功能就是能够让你充分利用屏幕的宽度,另外我一般会通过 Gmail 的 filter 功能就给大部分邮件做好做好归类,而重要的邮件和要去处理的邮件我都会打上星号,而剩下的邮件我一般都放在 Inbox 中,但是每天大量的邮件,要立刻从 Inbox 中找到自己所需的邮件不是那么容易的事情,所以我都会把未读的邮件设置为一个 Inbox Pane 和打上星号的邮件设置为一个 Inbox。在激活 Multiple Inboxes 这个功能之后,你可以通过 Setting => Multiple Inboxes 中进行设置,其中 Inbox 中未读邮件的搜索语法是:"label:inbox is:unread",而加上星号的邮件的搜索语法是:"is:starred"。
在 Google 在 Gmail 加入语音和视频聊天功能之后,我基本放弃了软件版 Gtalk,因为我相信 Gmail 中的聊天工具会给我更多惊喜,并且我的电脑已经足够慢了,我不想再装更多的软件。但是在 Gmail 中使用 Chat Box 最大的问题是聊天窗口和 Labels 原来都是放在右侧,这样把 Gmail 拉的很长,Label 会在非常下面,这样要点击 Label 就要点击屏幕的滚动条,非常不方便,把 Gmail 中聊天窗口移到右侧就能很好的解决这个问题,当然这样也能够进一步利用屏幕的宽度。当然你也可以使用 Right-side labels 这个功能,它们的效果是同样的。另外为了加强在 Gmail 中聊天工具的体验,可以使用 Pictures in chat 这个功能,它能在聊天的对话框中显示双方的头像。
使用 Multiple Inboxes 和 Right-side chat 之后的 Gmail Inbox
自定义 Label 的颜色,这个是我最喜欢的 Gmail 的功能之一,前面我说到,我使用 Gmail 的 filter 功能对邮件进行了自动分类,而这个功能则是让对邮件的分类更加一目了然。给重要的分类的邮件设置一个显眼的颜色,你会把关注的焦点很快就放到这类邮件,从而提高你的工作效率。是的,尝试下给你的邮箱设置一些 filter,并且给通过这些 filter 创建的 label 设置自定义颜色,你会发现使用 webmail 是一件快乐的事情。 🙂
默认回复所有人这个功能是我开始工作之后,几乎所有人回复邮件都是 Reply to All,有时候蛮烦人的,特别是某两人在邮件聊天的时候,但是涉及 Business 的时候,的确还是要让所有相关得人知道事情的进展,所以设置 Default 'Reply to all' 在你需要经常回复所有的人的时候确实提高了工作效率,毕竟把点击下拉菜单,选择 'Reply to all' 的两个动作,改成了一个动作。相关的 Send & Archive 功能对我来说,也是能够提高了一定的工作效率,发送出去的邮件,如果不是很重要,一般都会存档了,所以也把 Send 和 Archive 两个动作改进成了一个动作。
当你把 Gmail 仅仅作为一个电子邮箱的时候,这个功能可能对很多用户来说并不是很重要,但是当你把 Gamil 当做你的互联网使用的起点,那么这个功能,倒是有很好的用处,我们知道 Google 的开放标准是 OpenSocial,而 Gadget 就是 Google 推荐的跨平台的 Widget 标准,通过 Add any gadget by URL(通过 URL 添加任意的 Gadget),就能够让你的 Gmail 成为你的互联网的起点,如你就可以使用 TwitterGadget 这个 Gadget 在 Gmail 中更新 Gmail。
上面就是我觉得 5个能够提高我工作效率 Gmail Labs 中的功能,当然了 Gmail Labs 还有很多很好的功能,如 Offline Gmail 就是跨浏览器和桌面的的应用,当我在想 Gmail 作为一个 Webmail 还能有什么好玩的地方,Google 总是给我惊喜,如现在 Gmail Labs 中就有 Undo Send 的功能,就能阻止你正在的发送的邮件,当 Gmail 进一步把 Youtube 视频预览 和 Picasa,Flickr 图片预览功能加入到 Gmail Labs 中的时候,你会发现通过 Mashup 对于 Gmail 来说,没有什么是不可能,也让 Gmail 突破了 Webmail 的范畴,晋升为个人的网络平台。
你使用 Gmail labs 里面的功能吗?你有最喜欢那一个功能呢?