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互联网时代,快速发展的技术给我们的工作、学习和生活带来巨大便利,但也给我们带来了很多未曾遇到、尚未解决的新问题:
常见的解题思路
面对问题,每个人都有自己的应对办法。
有些人大万阔斧地“断舍离”,取消关注、不再订阅、卸载、屏蔽,将无法驾驭的信息尽数消灭。
有些爱折腾的“工具派”,在纸笔、印象笔记、Bear、有道云笔记、Notion等工具之间徘徊。
有些人干脆“佛系”处理,放弃管理,不再挣扎,接纳无穷无尽的信息,拥抱所有的混乱和无序。
每一种选择各有利弊,不同的信息管理方式有不同的优势和代价,我在约见前来咨询的学员时发现:很多朋友最后的选择并不是为了解决问题而是为了逃避问题,并寄希望于“随着时间的推移,问题可能会自然消失”。
然而,问题通常不会自己消失,而是一直存在,只是和大多数重要但不紧急的事情一样,可以被无限搁置。这条被最多人选择的道路被选择的原因只是:走起来最轻松罢了。
我特别喜欢一个词:比特素养。
“用户体验”概念的提出者、畅销书作家赫斯特(Mark Hurst)将其称为“信息过载时代的生产力”。他在书里有一段经典的表述:“人们更愿意将个人的失败归咎于外因,而爆炸的信息和日新月异的技术则成为方便的借口。只有剥去‘借口’的外衣,让信息和技术回归工具的身份,才能充分发挥它们的威力,为人所用。”
简单来说,信息焦虑这事的残酷真相是:它并不仅仅是技术、工具和互联网的问题,而是个人信息管理能力的不足。
信息的媒介和服务商不停变化,在从阅读《青年文摘》《读者》的少年,变成知乎、哔哩哔哩的用户的过程中,你是成了一名技术越来越纯熟的信息管理高手,还是被一个又一个产品裹挟着前行,用一成不变的方法被越来越多的App蚕食着越来越珍贵的时间,深陷信息的泥潭中?
如果是后者,你有没有想过寻找一套行之有效的方法帮助自己管理好信息,不仅让信息井然有序,还能将其转化为自己的养料,提升自己的核心竞争力呢?
《高效信息整理术:26天打造你的信息管理系统》一书也许可以给你答案。
本书要解决什么问题
需要说明的是,很多人觉得什么东西一旦用上“管理”这个词就显得很严肃,认为只有领导、高管才会涉及,于是不少人看到这个主题就有些抵触。
其实,经过多年的工作,我逐渐发现大到几千万元的项目,小到每天怎么查阅邮件,要想做好都得制定规则、积累经验、优化流程,总结出一套适合自己的方法。
当然,我们不必从头“造轮子”,应对每种信息往往都有一套成熟的管理模式,这背后是无数人踩过的“坑”,这些前人总结的办法有些成了标准,有些成了模板,很多甚至固化为专业的工具。本书就是对这些成功经验和相关工具、方法的一次系统介绍。
本书的特点
2. 工具落地。
除了具体的方法,本书提供了与之配套的工具以帮助你从0到1地构建自己的信息管理系统。这些工具包括笔记工具印象笔记、思维导图工具XMind、大纲工具OmniOutliner、记忆工具Anki、写作工具Ulysses等。这些大多都是我本人使用多年,且有不错口碑的生产力应用。
3. 理论支持。
信息管理涉及方方面面,仅仅靠几款工具和少数人的实践总结是远远不够的,要想做好信息管理,我们还需要横向学习各个行业的先进经验,纵向了解相关领域的理论学说,理论结合实践以及跨学科的思维方式也是本书的特点之一。
4. 持续更新。
随着工具本身的升级、我们对相关问题理解的深入,以及消化每位读者的反馈,我们还会发现更多问题,也努力寻找更优秀的解决方案,并在读者群等平台及时补充、升级内容。
小结
我希望他们成为一位轻松、高效的知识工作者,做信息的主人而不是奴隶,不轻易陷入信息的泥沼。
我希望他们从信息管理系统的日益完善中不断受益并为此感到激动。
由于缺少知识和经验导致系统崩溃时,希望他们不会感到沮丧,并愿意重新开始。
我希望他们对自己的未来更有信心,知道每一次信息的输入、整理、输出都能带来真实有效的成长。
最后,需要特别提醒你,如果决定开始阅读本书,需要做好准备,迎接一段并不轻松的旅程。解决信息管理问题绝不是知道几个技巧、学会几个工具就万事大吉,它需要构建系统、完成部署、遇到问题解决问题,通过一次又一次地调整,提高自己管理信息的能力,获得稳健的持续成长。
希望每一位读者都能成为了不起的知识工作者。
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