日常生活中,我们究竟应该如何能够做好时间管理呢?剑飞老师的《时间记录》一书会给你答案。
新书有品
李凯
深圳读书会新书品读官
深圳读书会文案组核心义工
周四夜读领读人
一、时间记录的必要性
时间是公平的,时间又是最不公平的。每一个人每天的时间都是完全相等的,可是不同的人在这相等的时间内却做了完全不同的事,长期下来,他们取得的成就天差地别。这就是时间管理能力的差别。
那么我们如何能够做好时间管理呢?剑飞老师的《时间记录》一书会给你答案。
这本书给出了一个时间记录体系,让人在长周期内对自己一天24小时不间断地进行时间记录,在此基础上,对记录下来的数据进行分析和规划,从而使人们能正确认识自己的时间利用状况并养成管理自己的时间的习惯。正如鲁迅所说,时间就像海绵里的水,读了这本书,并能够成功运用,你将学会亲手将自己海绵中的水一点一点地挤出来。
二、时间记录第一步
时间记录第1步,就是要客观、完整、及时地记录自己每天所做的所有事情,因为我们怎样生活,我们就是怎样的人,时间记录可以让我们看到最真实的自己。
时间记录让我们免于基于一时的情绪波动来评判自己的各方面能力,而让我们能够更客观地从更长周期、更多维度认清自己。
作者通过对大场景的划分,将时间记录的主要标签分为学习成长、工作事业、社会交际、家庭生活、健康休闲、交通时间、睡眠时间这七大类。通过用这些标签将每天所做的事情进行归类,便于之后进行时间分析。
在时间记录的过程中,要注意,尽量做到当下记录,当一件事情结束之后就立刻记下来,这样时间成本最低,可以在每天睡觉之前看一下当天的时间记录数据,第二天早上起来的时候也看一下数据,如果发现信息有遗漏,要及时补充和完善。
记录时对事件描述要做到尽可能详细,确保自己在很久以后看到这些记录,也能回忆起来自己在这段时间内做了什么事。
三、时间记录第二步
时间记录的第2步就是时间分析。
这个阶段的重点是,调出自己的时间记录数据,一项一项地看,在看的时候思考,有哪些事情是可以不做的,有哪些事情是可以优化的,未来50年哪些是真正要做的核心事情。
对时间记录的分析次数越频繁,对时间的感知就越强烈。
比如对上个月的阅读时间段做分析,可以了解每一次阅读的持续时间,这样有助于我们制定未来的阅读时间段规划。
又比如,通过对生活事务的时间分析,可以让我们了解到哪些时间是可以外包的,从而调整规划,让自己的时间持续增值。
四、时间规划
在时间分析的基础上,我们就可以对时间进行规划了。
利用同样的时间,正确的行动能让我们越走越好,而错误的决策会让我们付出一些代价。因此我们要多做有价值能产生复利的事情,不管在哪个领域持续去做,只要时间足够长,都会在一定程度上产生价值。
在时间管理过程中要注意,不要压缩睡眠时间,感觉疲劳时要立刻休息,这样可以让你在做事情的时候时刻保持专注。
要计算出自己目前的单位时间价值,保证处理一件事所花的成本不要超过事情本身的价值,除非这件事本身无价,比如保持身体健康,陪伴家人。
在时间规划的过程中一定要注意,时间是有限的,我们要尽可能的把时间留给最重要的事。
那如何才算把时间规划好了呢?
标准就是我们可以有效地让时间增值。在时间增值方面,我们一定要具有复利思维,即,单位时间内创造的价值是可以累积的。我们一定不能忽视长周期持续的投入,一直坚持某个行为,短时间内可能不会见到什么效果,但只要一直坚持去做,总有一个时间节点来临时,事情会发生质的飞跃。
所以我们要持续的做事情,在专业细分领域深耕,打造成功案例,持续输出文章,持续投入时间,连接行业内外的高手,不断付出和分享,不断帮助别人,努力越多,收获就会越多。
五、总结
生活中人人都有梦想,有了梦想就要记录下来,梦想要强烈到可见,并且具体可实现,接下来我们可以在时间记录中争取将它体现出来。
也许,我们的努力在每一天的维度上,看起来都是非常渺小的一步,但不积跬步,无以至千里,只要我们保持前行,梦想终将会成真,因为,时间看得见。
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有品读书
作者: 剑飞
出版社: 电子工业出版社
出版年: 2021-8
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