工程资料管理二维码制作教程分享

适用场景

1、施工项目部资料管理

2、建筑监理公司档案管理

住建局经常开展市政工程施工、监理企业工程资料专项检查，施工单位、监理单位的纸质资料原件经常被翻乱，重新整理起来很费事，甚至会遗失。

可以将电子版的工程资料做成二维码，检查人员无需翻阅原件，扫码即可查看。即便翻阅原件，资料员也可以根据档案盒上的二维码将原件快速归位，整理起来更高效。

工程资料管理二维码制作起来非常简单，可以在草料二维码平台进行制作，还有免费的模板可以一键套用。本文将对此类二维码的功能和制作方法进行详细描述，感兴趣的读者也可以来到草料二维码官方平台进行制码体验。

功能介绍

1、一物一码，可以为每份文件创建一个专属二维码，可使用模板制作，方便统一管理，扫码显示文件归档信息，可在线查看或下载电子版文件；

2、文件可整理成多级目录，比如：项目→文件类型→文件，每个目录自动生成汇总码，可输入文件名检索；

3、为档案盒制作二维码标识，扫码显示档案盒编号和资料目录，并能链接到电子版文件汇总码；

4、电子档文件可从后台批量导出至本地电脑

工程资料管理二维码功能详情

应用优势

纸质档案查阅比较麻烦，资料员要把文件盒都拿出来，检查人员通过档案盒标签，检索定位到需要的档案，然后抽出来检查。检查完了，资料员需要把翻乱的资料再归位整理好，不能搞错和丢失。

1、目前工程资料已有电子化的要求，但是一般是通过光盘、U盘等物理介质，或者封闭系统存储，无法满足共享传阅的需求。把现成的电子资料传到二维码中，就可以实现工程资料的归档和分享需求；

2、无需额外安装软硬件，手机扫码就能查看，外部人员调阅很方便

3、二维码中的档案信息可以随着项目进程实时更新，二维码长期有效

搭建教程

一、批量制作电子版文件二维码

为什么用批量活码模板建码？

批量建码可以提高操作效率、节省工作量：

1、每个文件二维码的编号、名称、编制日期不同，但格式都是一样的，用模板建码可以统一设置格式；

2、子码的内容会形成一张在线数据表，内容可以批量编辑、导出；

3、一批二维码可以在模板中进行统一的功能设置、标签排版打印，不需要一个个单独操作

操作步骤：

1. 设计文件二维码模版

草料二维码的模板库中有工程资料管理的模板，可以直接点击模板，选择批量生码，按照实际需求对模板中的内容进行修改即可。

工程资料管理二维码模板示意图

2、将内容数据导入到模板中，批量生成子码

在模板管理页面，点击批量生码，进入在线表格。每一行数据会生成一个子码。

在这个界面，可以直接填写文本类的可变内容数据：文件编号、文件名称、编制日期，也可以上传符合格式要求的本地Excel文件。

电子版资料属于多媒体类的可变内容，需要逐个上传至每个子码中。

3、设置子码名称的命名规则

每个子码的二维码图案是不同的，但是仅凭肉眼很难区分。

可以通过为子码设置命名规则，用于区分不同文件的二维码。由于文章篇幅原因，二维码名称设置教程无法在文中展示，可在草料二维码平台进行查看。

二、整理目录，自动生成目录汇总码

模板生成的子码，都保存在后台【二维码管理—活码】菜单中，可以进行目录管理。

每个目录会自动生成一个汇总码，链接到该目录下的每个二维码。

目录更新时，二维码中的链接也会自动更新。

三、为每个档案盒制作二维码标识

1、生成档案盒二维码

可以参考草料二维码模板库中的档案盒标识模板。

● 文字部分，是档案盒的基本信息，直接修改文字内容即可。

● 修改【查看文件】的链接，跳转到电子版文件的目录汇总码。

2、排版打印档案盒标识

可使用草料二维码提供的在线工具，快速设置标签样式和文字，下载图片源文件进行打印。

3、可以将单个项目的所有档案盒整理成1个二维码

可参考草料二维码模板库中的档案盒目录模板。

● 按实际需求直接修改模板中的文字部分。

● 修改跳转链接模块的文字和链接，跳转到各个档案盒标识二维码。