高效的工作团队都在使用什么工具？

移动互联网时代，企业需要开源节流，需要提高员工整体工作效率。尤其对于互联网公司来说，要快速发展业务，更需要让团队工作简单、方便、高效。然而大多公司都面临以下低效阻碍：跨公司、跨部门沟通合作困难。不同部门和岗位的员工，沟通配合流程复杂，效率低下。团队日常沟通信息呈碎片化。今天给大家分享几款可以提高团队效率的工具。

1.慕客iDoc 互联网产品设计不是一个单独的工作，它和产品、开发甚至用户是存在着千丝万缕的关系。设计和开发的协作，设计和产品的交流如何高效简洁？来看看这款工具：摹客iDoc，全新的设计协作平台。从设计到开发，只要一个文档。

设计师：快速完成交付

一键上传Sketch、PS、XD的设计稿；

智能标注，一键切图，告别手工；

设计规范自动生成，分类管理。

设计团队，高效协同工作

只用iDoc，告别混乱的文档和各种说明，从产品、设计到开发一个文档

产品经理、设计师、前端开发协同工作

团队、项目均可分组管理，可设定不同身份和权限

2.方方格子

方方格子是一款大型的Excel工具箱，支持Office 2007及此后发布的（包含Microsoft 365）各版本Excel及、WPS。内含上百个实用功能——聚光灯、宏收纳箱、高级排序……众多在平日看似繁杂的事项都能一键完成，再也不用放下处理一半的表格切出浏览器百度接下来应该怎么做。对于小白用户来说，这无疑是逆袭的利器

方方格子是一款方方格子工作室自主开发的大型Excel工具箱软件。界面简洁，功能强大，操作简单，支持撤销，支持DIY工具箱。极大的加强了Excel功能，提高了办公效率。

功能特点

　 上百个实用功能：文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。

会员工具：汇总拆分，含汇总大师、导航、图片专题工具、快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等。

　其中"宏收纳箱"，提供了大量常用宏及函数。用户可继续收集自己常用以及网络上的宏和函数，打造属于自己的“武器库”。收纳箱还提供Excel界面DIY功能。

　工具箱界面简洁，功能强大，具有贴近用户、操作简单、良好的用户体验等特点，获得了众多网友的好评。

安装注意

安装前请先关闭360等安全软件。

在安装的最后阶段，会提示安装环境安装包，请务必点击确定安装，不要点击取消。

安装完成后，重启Excel 才能生效

3.OK插件

OK插件全称为OneKeyTools，是一款免费开源的MS Office PowerPoint和WPS演示第三方平面设计辅助插件，功能涵盖形状、调色、三维、图片处理、音频、表格、图表、辅助功能等领域。

OneKeyTools是由只为设计个人独立开发的一款免费开源的PowerPoint和WPS演示第三方平面设计 辅助插件。OK插件包含了近300个功能，涵盖了形状、色彩、三维、图片处理、音频、表格、图表、辅助功能等领域。

主要功能

原位复制

听名字不难理解，就是复制得到的图形并与原图形位置相同。每次做 PPT 我都会用到，使用频率很高。

相信大家都清楚，在 PPT 制作中，无论是使用鼠标拖动复制，还是用快捷键复制、粘贴，所得到新的图形都会与原图形错位。

折合文本

这个功能简直是排版书法字体的一大利器

书法字体排版，讲究的是错落有致，这就要求每一个文字都要占据一个独立文本框，从而方便我们调整文字大小及位置。

跨页复制

它的作用就是将页面中某个元素，快速复制到其他页面相同的位置上，可以用它为整套PPT添加企业logo

4.Snipaste截图神器

毫不夸张地说，这是我使用过的最好的截图+ 贴图软件，关键如此好的软件竟然是免费的，五星好评，实在是因为最高只有五星。

这个工具麻雀虽小但五脏俱全，且功能强大，截图美观。

最优秀的功能 -- 贴图

可能我们都有这样的烦恼，在写代码或者对比填一些东西的时候，需要在不同的文档界面中切来切去，尤其要填一些比较长的数据时就很烦。

而 Snipaste 完美解决了这个问题，Snipaste 可以将截取的内容一直置于电脑最前面的界面，你切换到别的界面截图还是在最上面

使用技巧

给截图设置快捷键，就可以不用找图标随时随地地截图了 个人推荐 Shift + Alt + A 作为截图的快键键，个人感觉特别顺手。

鼠标左键双击贴图，图片就会消失。

鼠标置于贴图界面之上，滑动鼠标滚轮就能够放大缩小图片。

可以多次截图，也可以在一个界面放多张贴图，且可以随意摆放，随心所欲。

5.ONLYOFFICE协作空间

ONLYOFFICE协作空间，一款宝藏级别的办公套件，它不仅免费且开源，而且没有任何广告，也没有任何套路付费的内容，也是今天重点给大家推荐的一款四合一办公套件。

ONLYOFFICE 协作空间

什么是ONLYOFFICE协作空间呢? 是一个协同工作平台，指您在与您的客户，合作伙伴，或其他企业的第三方文档协作提供助力。

为什么选择使用协作空间？

21世纪的我们都生活在大数据下，毫无隐私可言，在你与客户或合作伙伴洽谈商务合作时被人窃取了商业机密，是不是很苦恼的一件事？在协作空间你完全不用担心。

在协作空间都可以做什么？

在ONLYOFFICE协作空间中，你可以与客户一起使用编辑器协作拟定合作合同，可以利用语音或视频聊天修改提案，也可以使用电子表格记录数据，还可以使用演示文稿策划合作PPT，甚至可以使用ONLYOFFICE提供的免费的表单模板填写等等。

针对不同用途创建房间

首版协作空间提供两种类型的房间：

协作房间 —— 实时地对文档进行共同协作，跟踪更改，使用内置聊天工具、Zoom、Jitsi、Telegram 和 Rainbow 插件，在文档中进行沟通。

自定义房间 —— 对于不同目的和用途，可对房间进行自定义，设置不同的共享权限：仅查看、申请审阅或评论等。

而且可以使用最近爆火的chatGTP功能。

插件功能；

借助ONLYOFFICE，您可以获得文本文档、电子表格、演示文稿、表单编辑器，以及PDF查看器和转换器。然而，第三方服务的许多功能可以通过插件添加。 安装之后，它们将在插件选项卡中可用。 因此，可以在不离开编辑器的情况下访问这些功能。

安全功能

ONLYOFFICE 协作空间符合 GDPR 欧盟《通用数据保护条例》的合规要求，平台上所有个人信息都会得到加密处理。

ONLYOFFICE使用业界领先的 AES-256 加密标准来保护您的静态敏感数据；传输过程中，流量是使用 HTTPS 协议进行加密的。

通过灵活的访问权限和 JWT，您可以完全控制对文档的访问。还有活动跟踪和审计报告，提供可追溯性。

此外，可以调整 ONLYOFFICE 协作空间管理员可用的安全设置，从而以更安全的方式安排作，这包括：

※设置密码强度

※启用 2FA 和单点登录

※可信邮件域和会话寿命

※限制某些特定 IP 地址的访问

※限制管理员消息

※配置数据备份

支持多人协作

ONLYOFFICE还提供了多人协同办公功能，使用ONLYOFFICE连接到云平台，涵盖了ONLYOFFICE、Nextcloud、Liferay、ownCloud、kDrive、Seafile多个云平台，非企业用户可以免费注册个人账户，最多提供五个用户连接，不仅可以在线阅读和编辑文档，还可以进行沟通交流，使用便捷高效。

结语；

好了，今天就和大家分享这5款高效团队常用的的软件，希望可以帮助大家。