Excel图表不同段位的玩法,
你在哪一级?
L1
青铜级
1.能制作简单的柱形图、条形图类图表;
2.稍微复杂点的雷达图、复合饼图从来不用;
3.从不关心图表做得是否专业。
L2
白银级
1.能熟练制作Excel默认图表;
2.遇到问题网上查查资料琢磨琢磨也能解决;
3.做出来的图表总少点味道。
L3
钻石级
1.能根据数据需求设计图表;
2.会巧妙编辑图表元素,做出专业的商务图表;
3.能有意识地使用图表分析简单数据。
L4
最强王者级
1.用数据分析的思路设计图表;
2.轻松使用公式函数、控件设计动态图表;
3.设计Dashboard智能图表分析复杂数据。
Excel图表水太深,段位修炼得越高,“后遗症”越严重:看不惯粗糙的图表;拿着什么数据都想做个图表分析一下。
图表数据为什么这么香?
不会数据分析的厨师不是好司机,无论你是不是科班出身,管你数学好不好,统统得会点数据分析。
打开充满杂乱数据的表格,毫无规律,看着头疼,却要分析出个所以然,拿什么拯救数据小白?
答案强调三遍:图表!图表!图表!
图表以图形化的方式将数据特征呈现出来,就算没有火眼金睛,你也能挖掘数据价值。
案例1:漏斗图分析转化
电商行业、自媒体的朋友们,常常需要分析流量到订单的转化过程、流量在各页面的变化情况,不会漏斗图就太Out!
漏斗图能帮助分析数据在每个环节的变化情况,以便及时发现问题,改进推广策略。
如下图所示的漏斗图,体现了流量入口—首页流量—商品详情页流量——购买人数——付款人数的流量转化过程。
《打造Excel商务图表达人》第7章-漏斗图
从图表中可发现流量在商品详情页到购买人数这个环节中急剧减少,但是从首页到商品详情页的流量变化不大。
由此可知,客户对商品是感兴趣的,因此会点击进入商品详情页,但是商品详情页的描述无法说服客户,使他们购买商品,这是网店转化率不高的重要原因。网店应优化商品详情页,以增加转化率。
心动不如行动,快做张漏斗分析一下为什么流量这么大,业绩却不理想呢!
如果转化没问题,那你可能需要优化价格策略,提升整体营业额,请看下面的直方图
案例2:直方图分析消费偏好
销售精英们、市场主管们,注意了,分析消费者数据分布的图表来了!
直方图可以快速将海量数据分到各个数据区间,以便分析数据分布情况。例如用直方图快速分析81位消费者的购物金额数据。
如下图所示,是部分统计到的数据,仅从数据中无法分析消费者对商品价格的喜好。
部分消费者购物金额数据
将数据做成直方图,消费者更喜欢哪个价位的商品一目了然。
《打造Excel商务图表达人》第8章-消费直方图
可发现消费金额36~66元、66~96元、96~126元这三个区间的数据最多,由此可见,消费水平在这三个区间最为集中。
其中,66~96元这个区间的频率是最高的,可见这个区间的商品价格最受欢迎。
别说80个数据,800、8000个数据也能1分钟分析出来,快动手做直方图,调整店铺/商场的价格策略吧!
销售策略没有错,但需要优化细节,减少商品退货率,请用下面的图表
案例3:帕累托图找关键问题
电商运营、店铺管理者、项目管理人员注意了,找问题的图表来啦!
“帕累托法则”其实就是著名的“二八定律”,指20%的原因导致了80%的问题。
通过帕累托图表,可以找出众多问题中,最关键的问题。
如图所示,是某网店统计到的不同因素导致的退货次数。
退货统计数据
将退货次数数据制作成帕累托图表后,左边的坐标轴表示原因发生次数,右边的坐标轴表示累计退货频率。
《打造Excel商务图表达人》第8章-帕累托图
通过找80%的退货频率点,就可发现质量差、有污渍、有破损这三个原因是主要退货原因,因为这三个原因导致了80%的退货发生。
换句话说,只要在商品质量、污渍、破损三方面改进,就可以减少80%的退货量。
人在江湖飘,哪能不挨刀。问题是永远都解决不完的,用帕累托图,把精力用在解决关键问题上吧!
不想聚焦关键问题,只想一探全貌,那就用下面的散点图
案例4:象限散点图快速掌握概况
如果你有看到大量数据就头疼的病,散点图是你的良药。
在散点图中,海量数据变成坐标轴中的小点,观察点的分布就可以将数据透视得清清楚楚。
例如将80位员工的创造力和执行力评分制作成散点图,能快速分析这家企业的员工能力概况,以方便人事制定员工培养计划。
抽象的员工考评数据
将数据做成图表后,以平均分60分作为坐标轴交叉点,将员工放到四个象限中。
《打造Excel商务图表达人》第8章-象限散点图
第1象限的散点代表创造力和执行力都优秀的员工,这部分员工较少,可见企业的综合性人才不足;
第2象限的散点代表创造力较好却缺乏执行力的员工,这部分员工可进行一对一谈话,以提升做事积极性;
第3象限的散点代表创造力和执行力都不足的员工,这部分员工应进行调整,否则他们对企业作用不大;
第4象限的散点代表执行力较好创造力不足的员工,这部分员工最多,可见企业的员工具备基本能力,但创新不足,未来企业可着重对这部分员工进行创新培养。
是不是有点心痒痒,快用散点图透视一下你的表格数据吧,一秒掌握数据全貌。
看完案例还不够?
上面4个案例太少?
上面案例中的图表不会做?
还想学更高级的图表?
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