行业方案|原材料行业全链数字化采购协同管理

随着数字化时代的到来，各个行业都在积极推进数字化转型，原材料采购领域也不例外。原材料是制造业及其他工业领域的重要组成部分，从金属、非金属、化工、建材等多种材料，到能源、水资源、土地等多种资源，原材料的采购占据了企业生产成本很大比例。

一、行业背景与发展趋势

原材料是工业生产的基础，在现代工业化进程中占据着重要地位。在全球范围内，原材料市场需求正在不断扩大，而这种扩大将持续到未来，尤其是在新兴市场和发展中国家需要加强基础设施建设，促进经济增长的情况下。根据国际货币基金组织(IMF)数据预测，全球GDP增速将在2021年达到6%，其中新兴市场和发展中国家占比89%。这将导致原材料需求继续扩大，特别是一些战略性的原材料，如稀土金属、钨、锂等。

原材料采购领域也在不断发展，随着全球化和数字化的推进，原材料采购过程中涉及到的成本、风险、效率等问题受到越来越多的关注。为了提高采购流程的透明度、效率和准确性，各类企业开始采用更加智能化的采购管理系统。同时，随着环境保护和可持续发展的要求日益增强，原材料供应链的透明度和质量控制也成为了重要议题。

二、原材料采购特点

原材料采购与其他采购有很大的差异。具体表现在以下几个方面：

1、价格波动大：原材料市场价格波动较大，供需关系变化频繁，企业需要时刻关注市场情况并及时调整采购计划。

2、成分复杂：原材料种类繁多、成分复杂，且不同供应商所供应的原材料有差异，对采购人员的专业素质有很高的要求。

3、采购周期长：大多数原材料需要从国内或者海外进口，涉及到物流和清关等诸多环节，通常采购周期较长。

4、供应商复杂：原材料供应商种类繁多，其中一些供应商可能存在信誉度问题，对于采购管理提出了更高的要求。

5、风险大：由于原材料市场价格波动大，采购风险也相应增大，企业需要采取措施进行风险管控。

三、原材料采购痛点分析

在采购过程中，原材料行业存在如下痛点：

1、采购成本高：原材料的采购是制造业生产成本的重要组成部分，价格波动大、供应商复杂等因素导致采购成本难以控制。

2、采购效率低：由于原材料种类繁多，数据信息不统一，采购人员需要花费大量时间进行筛选和对比，以及与供应商沟通和协商等环节，从而导致采购效率低下。

3、风险管控困难：原材料市场价格波动大，采购风险也相应增大，企业需要采取措施进行风险管控，但是在手工操作的情况下，很容易忽略风险点。

4、数据资料管理混乱：原材料采购过程中存在大量数据资料，如供应商信息、合同信息、物流信息等等，这些数据的处理需要依赖手工操作，容易出现数据重复录入、缺失等问题。

四、数字化采购管理解决方案

数字化采购管理解决方案主要包括以下几个方面：

1、方案介绍：

原材料行业全链数字化采购管理系统服务是一款基于云计算和大数据技术的采购管理软件。它通过数字化采购、订单管理、供应商管理等多个模块的有机结合，实现采购全过程的数字化管理，同时提供丰富的数据分析和监控功能，帮助企业进行成本管控和风险管理。

2、系统核心功能：

（1）数字化采购管理：支持招标管理、合同管理、物流配送管理等功能，实现采购全流程数字化管理，大幅缩短采购时间和成本。

（2）订单管理：支持采购需求管理、订单跟踪、验收、结算等功能，实现订单全流程数字化管理，提高订单处理效率和准确性。

（3）供应商管理：支持供应商信息维护、评估、筛选、分类等功能，帮助企业建立完整的供应商数据库，提高供应商管理效率和质量。

（4）物流配送管理：支持物流信息跟踪、验收、入库、出库、结算等功能，实现采购到货全程数字化监控，提高物流配送效率和准确性。

3、价值体现：

（1）提高采购效率：通过数字化管理，大幅缩短采购时间和成本，提高采购效率。例如，在数字化采购管理模块中，企业可以实时追踪订单进度和物流信息，从而快速响应市场需求。

（2）降低成本：通过供应商管理和物流配送管理等功能，帮助企业降低采购成本和仓储物流成本。例如，通过数字化供应商管理模块，企业可以对供应商进行评估和筛选，挖掘潜在优质供应商并与其合作，从而降低采购成本。另外，通过数字化物流配送管理模块，企业可以及时掌握订单状态和物流信息，避免物流滞留和交付延误，降低物流成本和风险。

（3）提高数据监控能力：提供丰富的数据分析和监控功能，帮助企业进行成本管控、业务决策和市场预测。例如，在数字化订单管理模块中，企业可以实时了解订单状态和交付情况，从而及时调整采购计划和库存规划。

（4）规范管理：将采购全过程规范化、标准化，提高采购管理水平，防范风险。例如，在数字化招标管理和合同管理模块中，企业可以实现招标文件和合同的标准化管理，有效防范采购风险。

（5）供应链协同：通过供应商管理和物流配送管理等功能，实现供应链各个环节的数字化协同。例如，在数字化供应商管理模块中，企业可以实时了解供应商的表现和质量，从而及时调整采购策略和优化供应链结构；在数字化物流配送管理模块中，企业可以实时掌握物流信息和库存状况，从而精准制定采购计划和销售计划，提高供应链协同能力和管理水平。

（6）智能化升级：服务不断升级迭代，引进人工智能技术，为企业提供更加智能化的供应链服务。例如，在未来，通过人工智能技术，系统可以自动识别异常订单和库存，并提出解决方案，帮助企业快速响应市场需求。

4、数字化采购管理系统解决方案还具备以下几个优势：

（1）快速上手：易于使用，可快速上手，提高工作效率。

（2）云端部署：采用云端部署方式，无需额外的硬件设备和维护成本。

（3）自动化处理：实现了自动化处理和流程控制，降低了人工干预的风险，并提升了工作效率。

（4）安全可靠：采用了安全可靠的技术架构和数据加密措施，保障企业数据的安全性和机密性。

方案为原材料行业提供了全面的数字化采购管理支持，在提高采购效率、降低采购成本、进行风险管控方面具有显著的优势，有助于提升竞争力和市场地位。

五、结语

原材料行业是制造业和其他工业领域的重要组成部分，数字化转型已经成为这个行业不可或缺的一部分。数字化采购管理解决方案以其全面的数字化采购管理支持和独特的优势，提高了原材料供应链上的采购效率和准确性，降低了采购成本和风险，为企业的生产和发展提供了保障。未来，随着市场变化和需求变化，将继续不断升级和优化完善。