FinOps - 公有云多账号财务管理方案

01 客户场景

集团型企业往往拥有多个云账号，并且这些账号可能隶属于不同的业务团队，财务人员需要管理多个云账号的财务关系：付款、开票、查看账单等。

对于多账号账单摊销以及财务管理的问题，通过设置财务关联关系来满足。企业只需要设置一个独立的财务主账号，就可以实现其他子账号使用财务账号进行统一的付款、开票、账单管理，简化了财务人员的管理复杂度，同时也避免工程、技术团队需要接触财务领域相关知识导致欠费影响业务的运营。

在实际业务场景下，企业对于财务划拨方式有所差异。

某集团公司的财务支出，如涉及到开票、结算、预算等业务均由集团财务部门统一跟公有云结算，下属子部门管理员只负责购买资源，并管理对应资源账号下的用户及控制访问权限。子公司希望能够享有跟集团一样的优惠折扣。

一般对于层级较为扁平化的互联网企业或是一些初创企业，虽然有财务摊销的需求，但实际财务预算会由公司内财务部门统一管理。

当企业规模不断扩大，开始成立业务关系较为独立的经营实体时，企业的财务管理职能会由公司财务团队下放至各子公司。子公司同公有云的财务管理将独立结算，包括资金信控、账单发票等均各自管理，但集团下属子公司能够享受到集团签订的整体框架优惠。

02 公有云财务关联解决方案

云账号可以彻底区分各自的财务相关数据，同时也彻底隔离了各自的IT相关资源，符合严格管理规范和审计，并提供了批量高效财务管理模式和省心省力的托管模式。在建立账号间的财务关联时，企业财务管理员可选择财务托管及财务管理两种方式对资源账号统一管理。

财务托管：主账号、子账号都是官网的普通账号，有完整的财务属性。在该业务模式下，子账号将自己的资金、发票、账单财务权限赋予给主账号，统一由主账号进行子账号的代付、开票、账单结算等业务管理。财务托管要求主子账号实名认证必须一致。

财务管理：主账号、子账号都是官网的普通账号，有完整的财务属性。财务管理关系实现子账号独立跟公有云进行交易和结算，在子账号统一授权的前提下，支持主账号帮子账号做批量管理操作。在日常业务过程中，主子账号分别管理自己的资金信控、优惠合同、账单发票等。

可以看到，两者在财务管理上的差异主要在于中心化及去中心化上。财务托管模式下，子账号只管理资源，不涉及财务管理；而财务管理对于每个子账号均独立预算核算。

其次，在其他财务管理方式上，两者均存在较多差异如下:

2.1 财务托管

账单：主账号与子账号消费，账单均归属于主账号。

发票：公有云开票给主账号，且支持合并开票即支付多个子账号的订单合并开票

结算关系：主账号和公有云结算，子账号不能跟公有云结算。

信控：子账号无公有云信控，即使申请了信控也无法用到。

优惠：使用主账号的优惠和折扣。

额度管理：因为子账号都是用主账号的信控，主账号无法管理子账号具体支出金额，但不会超过主账号的总信控。

代金券：主与子账号消费，共同使用主账号代金券；子账号自己的券不可用。

代金券额度池：主账号券，指定具体可使用的子账号；主账号共享托管子账号可用的券，可以使用。

储值卡、资源包、预留实例、节省计划：主账号购买，其他账号均可使用，也可共享其他子账号使用；但子账号单独购买的，不支持共享其他账号使用。

2.2 财务管理

账单：账单各自归属于主/子账号。

发票：子账号可给自己开票，也可统一由主账号开票，但不支持合并开票。

结算关系：子账号直接跟公有云结算。当使用了信控支付账单，可以让主账号来统一结算。

信控：主账号可选择同步公有云信控给子账号。主账号可以对子账号划拨/回收信控。

优惠：子账号如果在财务关联的时候选择了关联优惠信息那就继承主账号的折扣。

额度管理：子账号跟公有云直接结算，主账号划多少用多少，可以被主账号管控额度。

代金券：主账号的券，主账号可以用，但不可共享使用；子账号的券，子账号自己可用。

代金券额度池：代金券的额度池，主账号可自由分配子账号使用；子账号的券，子账号自己可用；

储值卡、资源包、预留实例、节省计划：谁购买谁使用，并且不支持跨账号使用。