在Excel公式中巧妙添加注释

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当完成一个复杂的公式之后，确实很有成就感，然而当过段时间再来看这个公式时，你可能无法很快看出这个公式的运作原理，或者你当初是怎么写出这个公式的。同样，当你将这个公式发给他人时，他人也可能无法很快看出为什么要使用这样的公式，公式的内在逻辑是什么，或许他人要花费一段时间来理解公式。

我们知道，在使用VBA编写程序时，可以在程序代码中添加注释，以便于无论什么时候或者谁都能够很快地理解程序。那么，在公式中，能否添加注释，让公式更加易于理解呢？

可以使用一点小技巧来达到这的目的。如下图1所示，我们使用了一个公式来获取每名学生的排名。然而，这个公式的意义是什么？我们一时间并不知道，只知道它实现了根据分数的排名。

图1

在Excel中，有一个N函数，将不是数值形式的值转换成数字，日期转换成序列值，TRUE转换成1，其他值转换成0。也就是说，如果我们在公式中使用N函数，而传递给它的参数是文本的话，它会将文本转换成0而不会影响最终的结果。因此，我们可以在公式中添加一些N函数，在里面包含公式运转原理的文本来解释公式而不会影响公式的结果。对于上述示例，使用N函数添加公式注释后的结果如下图2所示。

图2

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