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WPS Office AI实战:AI带来的文档智能化体验

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MavenTalker
发布2023-09-06 12:25:54
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发布2023-09-06 12:25:54
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文章被收录于专栏:歪脖贰点零

前面我们已经了解过 AI 在PPT制作、Word写作方面带来的革命性效率提供,今天一起来聊聊在线文档的AI应用。如果你习惯用在线文档的话,一样也可以享受到AI的强大优势。金山在线智能云文档已经接入WPS Office AI套件大家庭,用AI来改造写作的新时刻已经到来。

相对传统客户端模式,智能文档可以导出Word,也可以导出PDF,还支持导出成图片,保存格式多样化,又为智能文档增强了竞争力。

使用WPS AI前准备

https://ai.wps.cn/ 官方网站

如果你已经准备好,请直接跳过这一章节。

按以下步骤进行使用WPS Office AI前的准备工作:

  1. 拿到WPS Office AI 内测体验资格(还没有拿到的小伙伴,公众号回复 WPSAI 即可获取内测申请地址,限时免费,先到先得
  2. 下载安装软件,支持WPS Office AI的 WPS客户端,目前支持Windows、Android、iOS以及网页版几种渠道(本例以Windows系统为例)
  3. 安装完成后,打开WPS Office,登陆自己的账号(前面申请过AI的账号),AI就位,下一步就可以进行我们的AI创作之旅行

唤醒方式

第一次打开智能文档时,AI能力就能直观的展现在眼前。

点击【WPS AI】按钮,可以弹出AI创作对话框,可以看到,已经预置了很多常见的文案写作模式。

第二次唤醒时,有两种方式:

  • 右上角的【插入】的子菜单中找到WPS AI能力,见下图。
  • 在新段落前的+号位置,弹出的对话框直接选中WPS AI选项,就可以打开AI能力,见下图。

下面我们来试几个AI创作能力,看看能量到底有多大!

内容创作

创作从 0 到 1 往往是最艰难的。但有了 WPS AI,轻文档能帮你快速写出优质内容。新闻稿、周报、招聘启事等都不在话下。下面我们做几个小示例看一下实际的效果。

运营策划案生成

在弹出的AI对话框中,选择“运营策划案”方案,输入提示语后,运行AI。

800字左右的运营策划方案在几秒内完成了,你只需要在此基础上进行微调,经过评审后基本上就可以定稿。

营销小短文创作

模拟真实用户,写一篇产品软文,突出这款产品的质量过硬,价格良心,好东西就要分享出来,强烈推荐给朋友们使用

营销短文中的标签都自动添加了,相当贴心了。

待办事项创作

暑假期间准备阅读5本书

二次创作

对 WPS AI 提供的答案不够满意?没关系,你可要求扩写、缩写、切换风格(口语化、更活泼、更正式等等)、翻译等等,直到你觉得满意为止。

多文档内容归纳总结

根据已经存在的云文档,进行总结归纳,重写输出自己需要的内容。比如别人的旅行游记文档和自己的预算表,WPS AI 将自动生成属于你的旅行计划。

文档模板

WPS AI 为你专属定制了新媒体、互联网、教育等领域的工作AI模板,你需要做的就是选择模板,创作自己的文档!

目前WPS Office的大部分功能已经接入 WPS AI 能力,目前职场办公三件套:Word、Excel、PPT,只有表格尚未支持AI能力,其它的也只不过在Beta内测阶段,限时免费,未来肯定是要走向付费的,不然昂贵的AI算力成本很难收回来。

—扩 展 阅 读—

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本文参与 腾讯云自媒体同步曝光计划,分享自微信公众号。
原始发表:2023-07-08,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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  • 使用WPS AI前准备
  • 唤醒方式
  • 内容创作
    • 运营策划案生成
      • 营销小短文创作
        • 待办事项创作
        • 二次创作
        • 多文档内容归纳总结
        • 文档模板
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