如何用最少的时间制作一个看起来非常用心的PPT

28

2023-06

如何用最少的时间制作一个看起来非常用心的PPT

打工人必备的办公摸鱼的最高技巧不是想方设法少干活，而是别人以为你用了两小时，实际上你只用了五分钟，剩下的时间就可以心安理得地摸了。

LEARN MORE

图片由Stable Diffusion绘制

求你们了，别这样做PPT

有的时候看一些同事做PPT，我实在是控制不住自己想要吐槽的心：

为什么有人一点一点的调字体和颜色啊！office中默认的字体是等线和经典office色系，很多人每做一点都去手调字体和颜色，我真的是无力吐槽。

为什么有人一页一页地看着网格线对齐标题位置啊！我曾经问过一个人为什么要调整这个，他告诉我，如果标题位置有一点点偏差，播放PPT的时候就会看起来有一个跳动，显得很不专业。emmmmm道理是这个道理，其实我的槽点在于，为啥要手调！

还有啊，有的时候需要把PPT黑白打印出来，真的是电脑端看起来还好，打印出来字体看着很奇怪不说了，颜色完全无法区分好么！

至于其他丑出天际的问题就不是这里吐槽的重点了，毕竟审美这种东西，我也不怎么好，我只会抄别人的。

对于这些同事，我就很想说一句话：拜托你是数据分析师，你不是职业做PPT的！

母版用起来，省事一大半

我发现很多人不会用PPT的母版功能，仔细想想可能是因为大家意识不到母版到底可以拿来有哪些应用场景吧。

默认的字体和配色如果不喜欢，不需要一点一点的换字体和颜色哈，母版视图下这么操作，直接设置你想要的字体和颜色，之后PPT制作的时候所有的字体都是你设置的默认字体了，颜色也会根据你的设置来呈现。

顺便一提，如果颜色和字体是在母版中设置好了，如果需要替换就可以在母版中进行一键修改。比如你做得PPT需要黑白打印出来给老板（彩色打印颜色失真的问题类似哈），但是原有的配色打印出来完全分辨不出来，就可以在母版视图中直接调整，并且可以预览一下黑白打印的效果如何。字体如果需要调整的场景也是同理。

字体方案如果不满意的话，也可以用自定义字体，自定义一个自己喜欢的并保存下来：

这里额外讲一句，如果需要投影演示，字体最好用微软雅黑，宋体字如果遇到质量不太好的老式投影仪就直接现场表演一个“缺胳膊少腿”，但是微软雅黑字体在投影的时候就没啥大问题。如果需要打印出来的话，就选择仿宋，就是平时我们常看的书字体，微润雅黑打印出来的效果多少有点违和。

颜色也是类似的，如果有满意的配色或者公司有统一的PPT配色要求的话，也可以在这个地方进行配置。

插件用起来，满世界找图不累么

PPT中需要插图片的小伙伴们，其实木有必要满世界找图。推荐一个插件，islide，直接解决你的找图找icon的问题。

虽然这个插件有付费的部分，但是免费的功能就已经足够日常办公使用了，毕竟对数据分析师来说，又不是靠PPT设计吃饭，能看得过去就够了。

内容之很多资源，比如找icon，比如图片什么的。

虽然有的素材是收费的，但是可以筛选只看免费的素材，而且可以根据场景做筛选，方便得不要不要的好么。

虽然还有一些其他的功能，比如一键统一字体之类的，还有设计工具。这些东西其实PPT本身就有，只不过很多人不知道在哪里而已。总的还是还是非常好用的，尤其是icon库，真的是办公效率神器。自从有了这个东西之后，收藏夹里就再也没有过素材网站。

至于下载安装，就不说了，还是那句话，有心的人怎么都能找到。直接百度搜索islide，官网进行下载并安装，WPS和OFFICE都兼容的。

录制用起来，做视频还难么

偶尔有一个录屏的小需求，满世界找没有水印的录屏软件？其实没必要啦，PPT自带屏幕录制工具，如下图操作直接录制就可以啦~

录好的视频直接右键另存为，不比现找软件香么？

此外，还可以自己讲PPT并进行录制。

直接导出MP4格式的视频就可以了（我B站的视频就是这么录的）。

除此之外，还可以用PPT的动画特效+自动播放+导出视频直接做动画视频，就是太费劲了，上大学的时候做过一次，之后真的是打死我也不会做第二次了。这个做法我就只能说确实能实现，而且我实现过，但是我自己都不想再做一次，太折腾了，就不教大家怎么做了，毕竟这和提升办公效率这个主题是违背的。

如果就是单纯追求一下效率，做视频的需求不如试试AI生成。我试了几个，感觉都不咋样，可能因为我看到的都是国外的工具吧。许愿国内的AI创业人搞这个，这样我就可以把文字稿快速做成短视频了~