RPA办公自动化 | uipath使用体验报告

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2023-09

RPA办公自动化 | uipath使用体验报告

周三是RPA系列更新的日子，第三弹uipath使用体验报告，如约到来~

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图片由海艺AI绘制

功能介绍

RPA系列意外地还挺受欢迎的，虽然不管是否受欢迎，这个系列都会坚持写完的。又到了周三，办公效率RPA系列迎来了第三篇更新（对前面的两篇内容有兴趣的朋友可以拉到最后的合集这里，就可以看到合集的上一篇了），今天介绍的工具是UiPath。

用chatgpt的说法：UiPath是一家总部位于美国的软件公司，致力于为全球企业提供先进的自动化解决方案。自从成立以来，UiPath凭借其强大的技术实力和创新的产品理念，在全球范围内取得了极高的声誉。

在本系列的第一节中就有提到，UiPath是RPA领域的国外三巨头之一。而且RPA这个领域，国外起步比较早（虽然起步早不代表就做得好），所以，不管怎么说，这个软件都是有研究一下的价值的。

和其他的RPA产品类似，UiPath的核心产品是一套名为"UiPath RPA"的机器人流程自动化平台，它能够模拟人工操作，执行各种重复性工作并处理任务。无论是数据录入、文件整理、图像识别还是业务流程处理，UiPath都能够胜任。

即便没有编程背景的人员也能够快速上手，享受自动化带来的效率提升。其次，UiPath提供了广泛的集成能力。它能够与各种不同类型的应用和系统进行无缝连接，包括ERP、CRM、电子邮件等。用户可以通过UiPath实现自动化的端到端流程，将不同的系统和应用串联起来，实现数据的自动传递和处理，从而加速业务流程并减少错误。并且，UiPath还提供了强大的智能功能，如机器学习和人工智能。通过这些高级技术，UiPath的机器人能够进行自动决策、智能识别和自动学习，使得自动化过程更加智能化和灵活化。无论是面对数据处理、图像识别还是自然语言处理，UiPath都能够快速适应不同的业务场景。

上面的介绍未必有点太过官话，以下是UiPath的主要功能：

机器人开发：通过UiPath Studio可以轻松地创建、测试和调试机器人流程，不需要编写任何代码。UiPath Studio提供了可视化的用户界面和工具箱，方便用户根据自己的需求进行流程设置。

自动化流程设计：UiPath提供了一套全面的自动化流程设计工具，包括工作流、条件语句、循环和异常处理等，使得用户可以轻松地构建复杂的自动化工作流程。

数据整合：UiPath可以将数据从不同的应用程序、网站和文档中提取出来，并将它们转换为可用的数据格式，如Excel、CSV或数据库。

任务管理和分配：UiPath可以自动分配任务给机器人并跟踪任务进度，让用户能够全面了解机器人的运行情况。

机器人模板库：UiPath有大量内置的机器人模板，用户可以直接使用这些模板，也可以根据自己的需要进行修改和扩展。

报告和分析：UiPath提供了详细的报告和分析功能，让用户能够跟踪机器人的性能、计算ROI和进行优化等。

集成和扩展性：UiPath可以与各种应用程序和系统整合，如ERP、CRM、OA等。此外，它还支持自定义插件和集成其他第三方工具。

开始使用

简单的介绍就到这里了，接下来是使用的环节了，还是老规矩，第一步就是下载嘛~

官网地址：https://www.uipath.com.cn/

官网的界面是这个样子的，一看这个页面的设计风格就知道这是一个国外的软件并且在中国没有做太多的本地化推广（虽然不是做设计的，说不出来到底为什么，但是这个界面的字体设计明显是直接把一个英文的网站翻译成了中文，而不是做了中文版的设计）：

可以使用的版本有多个，这里当然是选择社区版永远免费的版本啦~

下载的时候就需要填写一些信息，这和国内很多软件的付费的标准和注册方式都是一样的。这一步完全没有什么难度，填信息，下载，双击exe安装就可以了。

唯一需要提醒一下的是，安装的过程中会有浏览器插件的安装，因此会要求关闭浏览器。安装完成后，默认配置就可以在桌面上看到两个图标，和uibot不一样的地方在于，UiPath安装之后，只有两个图标，而uibot有四个。

和uibot类似的是，uipath也是三个组成部分：

UiPath Studio

是UiPath RPA平台的编辑工具，利用它的图形化界面，可以方便地设计出各种自动化的流程。

UiPath Robot

用来执行由Studio创建的自动流程。Robot的运行方式有两种，一种是不需要人工参与的（unattended），即无人值守，它可运行在各种环境下，包括虚拟环境；另一种则是需要人工参与（attended）的，即需要人来控制流程开关。

UiPath Orchestrator

用来集中调度、管理和监控所有机器人。想象一下成千上万的机器人在工作，它们正在运行数万个自动化进程。靠人一个一个去管理显然是不现实的。UiPath Orchestrator能使整个虚拟劳动力都在一个地方安全地控制、管理和监控

因此, 就三者的关系来说，Robot是最基础的单元，Studio负责给它规划路径，Orchestrator 负责管理和监控它。三者共同组成了一个完整的RPA平台。

也就是说实际上手的时候，我们需要从UiPath Studio入手，直接双击桌面的图标启动，就会跳转到这么一个界面：

因为我是用社区免费的版本，所以这个地址不需要修改，直接登录就可以了。如果是付费版本的用户，这个地方的登录地址就不是这个地址了。点击登之后会自动打开浏览器，弹出的这个拓展提醒，点确定就可以了。

登录&注册的时候可以选择用自己的个人邮箱登录，平台会弹窗提示你说你的邮箱不是一个机构的邮箱是个人邮箱，忽略就行，之后注册一个机构的名称就可以了。

注册完成后，再次登录，就可以看到这样的界面了：

稍微吐槽一句，网页端的portal，虽然我注册地点什么都填了中国，但是整个portal界面都是英文的。虽然我们可以用翻译工具将整个网页给翻译成中文，但这个翻译，比如把tenant翻译成了租客，一度让我有点绷不住。

创建一个RPA任务，需要从流程开始。

和其他的RPA工具类似，第一步就是画流程图。uipath这里有很多内置的模组，我们需要通过拖来拽的方式来画流程图。这里就是和uibot一个非常大的差异点了，可以看到，这些名词相比之前明显没有那么用户友好了。对于经常接触这些东西的数分狗来说这些名词可能不算什么很困难的东西，但是对于其他没有技术背景的用户来说可就难于上青天了。

这里直接把数分狗比较关心的一些功能搜索出来

这里以数据人最最常用的需求，每天刷新数据&发送日报为例，一个简单的流程就可以这样拖拉拽过来，然后在这个流程上进行相应的文件地址的配置就可以了。

然后就是点击调试脚本。

完全在我意料之中的失败了。至于错误原因嘛，因为还没打开excel表啊！于是我调整流程为这个样子：

​

搞定~

使用体验

总体来说，使用体验还是可以的，但是问题还是挺明显的。

先说问题吧。

首先，术语名字偏多，对于真正零基础的用户来说一点都不友好。单就活动这里的名词就把一批原本想着提升一下自己工作效率的普通用户给吓跑了。其次，搜索功能稍微拉跨。比如使用excel文件，一开始就没有搜索到，第二次才搜到。

然后再说好的一面。

作为国外RPA软件三巨头之一，优势还是非常明显的。首先是部署这一部分，可能是uibot我看到的相关部署之类的材料比较少吧，uipath在部署的灵活性方面更胜一筹。此外就是可扩展性，企业实际使用中，对接自己开发的系统，这种场景下uipath的灵活度看起来更高一些。不过两个软件都用得是社区版，企业付费版本的画支持程度怎么样还得另说。毕竟这些问题对于我们个人用户来说都是一样的。

关于RPA办公效率提升系列

这是一个系列文章，预计每周三更新

下周预告：影刀RPA的使用体验

对之前的内容感兴趣的朋友们可以点击最下方的合集查看，对之后的内容感兴趣的朋友们可以关注一下噢~