RPA办公自动化 | power automate&飞书捷径
RPA办公自动化 | power automate&飞书捷径
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2023-08
RPA办公自动化 | power automate&飞书捷径
RPA办公自动化系列第一篇，介绍一下power automate和飞书捷径。
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图片由海艺AI绘制
先说结论
先声明一下，我不是从一个专家的角度来讲RPA软件的，相反是从一个学习者的角度来讲的，结论不一定完全正确。
power automate是微软出品的软件，秉承了微软一贯的上手简单深入难的特点。相比于其他的RPA工具，power automate呈现出了极高的对微软体系的依赖的，也就是说，如果你在微软的体系下，用power automate就会非常舒适，反之，如果不在微软的生态下办公，这玩意的用处就没有那么大。
虽然一般讲RPA的时候不会提到飞书捷径，但是由于用过飞书捷径，我认为它和power automate的相似程度非常高，既然大家提到RPA的时候会提到power automate，那就没有理由不提一下飞书捷径吧。
两个工具的相似之处在于，都算不上非常“正统”的RPA工具，都对自身所在的生态环境有比较大的依赖，对用户而言都是上手非常简单——看着页面就知道怎么操作，点点点就完事了。
power automate
什么是Power Automate？
官方一点的介绍是这样的：
Power Automate是由Microsoft提供的低代码自动化平台，旨在帮助个人用户和组织简化并自动化各种业务流程。通过Power Automate，你无需编写复杂的代码，就能够创建自定义的工作流程，将不同的应用和服务连接起来。
官方网站是下面这个地址：
https://powerautomate.microsoft.com/zh-cn/
相比比较好找，基本百度搜索第一个就是。
power automate隶属于 Power Platform 产品系列（这个系列其实就是低代码）。这里顺便说一嘴，power platform系列除了power automate以外还有power bi、power apps、power pages和Power Virtual Agents。是的你没有看错，power bi现在和power automate是属于同一个系列的产品。
主要功能和优势
从功能上来说，power automate可以实现的功能有如下几个：
1. 自动化任务
Power Automate可以轻松地连接多个应用程序和服务，实现数据的交互和流转。无论是从电子邮件、社交媒体还是企业软件，Power Automate都能够捕捉并处理信息，执行你预设的操作。
2. 提醒与通知
忙碌的日程中，我们经常会忘记一些重要的事项。Power Automate提供了强大的提醒功能，可以根据你设定的条件和时间节点发送提醒通知，确保你不会错过任何重要事件。
3. 异常处理
当出现异常情况时，Power Automate可以自动执行设定好的流程。比如，当服务器出现故障时，系统可以自动发送给运维人员一条通知，并启动相应的修复流程。
4. 数据整合
Power Automate还可用于将数据在不同的应用和服务之间进行整合，实现更高效的协作。比如，当有新的客户注册时，自动将其信息同步到你的客户关系管理软件中。
在能实现的功能这方面，其实看起来和市面上所有的RPA工具都是类似的。但实际使用起来和市面上的其他RPA工具稍微会有点差异，差异的来源就是对于microsoft生态的依赖。
如何使用Power Automate？
简单介绍一下软件的使用。相对于其他RPA工具，power automate的中文教程相对来说是比较少的，不过我觉得关系不大，因为低代码平台本身就不应该需要太多的教程来教大家如何使用。不过我毕竟不是非常资深的用户，只能做一些比较入门的基础教程供大家参考。
第一步，创建流：
登录Power Automate，点击“创建”按钮，开始设计你的工作流程。
登录这里额外说一嘴，微软的账户是通用的，如果你注册得有微软的账户，直接用你的微软账户登录就可以了，不需要单独注册power automate。或者说，如果你的windows系统曾经注册过微软账户，直接登录就能使用了。
第二步，选择触发器：
从预设的触发器列表中选择一个触发条件，如电子邮件收到、表格更新等。
可以选择流程的方式比较多，下面有列示，实际差别就是顾名思义的差别。
从空白开始：
从模板开始：
从连接器开始：
可以支持的连接器比较多，然而很多连接器我其实都没有见过。power automate对微软家几乎所有的产品都是支持的，所以在微软的生态下用起来还是非常舒服的。对于非微软的产品的支持，基本是要加钱，至少对我这种个人用户是不开放的。
三种创建的入口我比较选择第二个和第三个。先看看有没有适合自己的模板，如果没有就从一个连接器开始创建，相比从空白开始创建要舒适得多。
第三步，添加操作：
根据需求添加各种操作，如发送电子邮件、转移文件等。
第四步，设定条件：
如果需要添加条件判断，可在流程中添加相应的条件控制。
第五步，启动流：
保存并启动你的自动化流程。
具体操作其实非常简单，就是根据页面的引导鼠标点点点就可以了。我来举几个例子，比如excel的自动化，直接在连接器中搜索Excel（别翻了，连接器太多了，看得眼花缭乱），可以得到这样的结果：
这里有两个选择，一个是企业版本一个是个人版本，因为我用得是个人账户，所以选择第二种，onedrive excel连接器。大家可以根据自己的实际需求进行选择。
在确定了连接器之后，就能得到下面这个页面：
这里就会弹出一些选项供我们选择了，比如选择第一个。
根据提示，登录gmail账户和excel账户，设置任务即可完成。
很多时候，默认的模板其实不能解决我们的需求，这种时候就自己动动手配置了。比如我们做一个定时刷新excel表发送给用户并给自己发送发送结果的任务：
选择生成计划的云端流：
选择需要的任务，以此登录和配置即可。
由于我用得是个人账户登录截图（公司账户我也不敢），个人账户其实没有teams，所以就不做登录配置的演示截图了，具体操作其实非常简单，就是鼠标点点点就能配置好。
整个power automate中，让人眼前一亮的操作就是excel的自动化。很多时候我们不得不承认，一些任务我们用纯手动处理远比想破脑袋写代码要容易，对于这种写代码处理有点麻烦/没有思路，但是手动处理又很烦人的工作，就可以用power automate直接复现手动处理数据的过程了，比如官方的这个案例：
飞书捷径
什么是飞书捷径？
和power automate的介绍类似，先来一个比较官方的介绍：
飞书捷径是由飞书推出的一项实用功能，旨在简化工作流程中的重复性任务。通过飞书捷径，你可以将多个步骤的操作捕捉下来，并创建一个简便的图标，点击图标即可自动执行这些操作。
主要功能和优势
官方一点的介绍是这样的：
1. 自定义流程
飞书捷径可以根据你的需求，自定义工作流程并进行嵌套。你可以通过简单的拖拽和点击操作，设定所需的步骤，如发送消息、新建日程等，构建一个完整的工作流。
2. 快速执行
借助飞书的强大资源，通过捷径可以快速执行多种操作。比如，你可以通过捷径一键发送消息给团队成员，或者快速创建一个会议邀请函，减少手动操作的繁琐。
3. 跨应用协同
飞书捷径可以与其他应用进行集成，实现跨应用的数据传递和协同工作。通过自定义接口，捷径可以轻松连接多个应用程序，将不同应用之间的信息互通，让你的工作更加高效。
4. 智能推荐
飞书捷径还提供了智能推荐功能，根据用户的使用习惯和场景，自动推荐适合的捷径。这样你无需花费过多时间去寻找和创建捷径，系统会为你提供最便捷的方式。
其实RPA软件的功能都大差不差，相比之下，飞书捷径的介绍和power automate的相似程度更加的高。
如何使用飞书捷径？
使用飞书捷径非常简单！直接搜索飞书捷径即可。
和power automate非常类似，飞书捷径也有很多内置的模板，相比power automate中的模板，飞书中的这些模板就非常贴合中国宝宝的体质了。
比如模板自带的设置一个定时打卡的任务，设置好时间点应用就可以了：
再比如整理审批表单的数据到excel表中，就可以这样操作：
是不是操作非常傻瓜，只需要点点点配置一些就可以了。不过飞书捷径已经和飞书机器人做到了一体化用飞书机器人+一些辅助的操作，就可以用相对低的代价做一些更高级的操作了，比如数据报警——如有数据异常就在群里推送消息。
然而从上面的模板截图中，大家也不难看出，飞书捷径能够支持的东西，主要还是飞书体系下的。也就是说，如果用飞书用得比较重，那么飞书捷径会是一个好的工具，反之，飞书捷径就不能称之为一个RPA工具。power automate也是类似的问题，只不过微软的生态远比飞书/字节的生态大得多，毕竟windows系统还是多数人的办公选择嘛。
以上就是RPA系列文章的第一期啦，介绍了两款不太算得上是独立的RPA工具的工具，主要是为了方便大家对RPA有一个直观的认知。这是一个周更系列，后续更新的内容计划放在这里了，有兴趣的小伙伴可以关注一下：
