采购申请(PR),即企业采购需求,一般可分为手工创建的临时采购计划及系统自动运行MRP产生的需求;采购订单(PO),即企业基于采购需求,通过寻源、定价、招投标等与供应商签订的正式交付凭证,包含价格、供货日期、数量、税率等。
针对采购需求(PR),当与供应商签订有框架合同的前提下,在SAP系统中可设置系统自动从PR转换为PO,从而节省非必要的人工转单时间,提升效率。
下面简单介绍一下SAP系统具体实现过程:
1.物料主数据采购视图维护(MM02),设置允许物料自动创建采购订单
2.供应商主数据(XK02),设置允许“自动建立采购订单”
3.创建物料与供应商的采购信息记录(ME11)
4.创建采购申请(ME51N),在供货源屏幕中须设置固定的供应商及信息记录
5.手工执行PR自动转PO(ME59N)
点执行,即完成采购申请转采购订单成功
通常,把ME59N设置屏幕变式与后台作业,每天凌晨系统自动运行,就可以实现自动转单了。