小勤:好不容易整理好数据,一上传却说有错误,好抓虾啊!
大海:其实很简单啊,提示有错误的时候,还直接给了你链接,可以查看错误出现在哪里了:
小勤:啊,还能这样呢。
大海:对的。点击查看错误后,将进入Power Query,并且生成一个专门列清除错误发生再哪些行的查询:
小勤:原来这样,我就说呢,那么多行数据,发生一个错误怎么找得出来!
大海:另外,如果在使用Power Query整理数据的过程中就发现了错误,比如列名下方出现了红色的提示:
这个红色就表示这一列存在错误。这时,我们可以直接选中这一列,然后操作“保留错误”,从而把出现错误的行给保留下来:
小勤:那要进一步看出现错误的原因呢?
大海:也很简单,当我们找到了错误发生的位置后,可以直接点击错误单元格里的空白位置:
此时即在数据表的下方显示错误发生的原因:
小勤:那这些错误该怎么处理呢?
大海:错误的处理就看实际情况的需要了哦。比如这里,显然是在导入文件夹Excel数据的时候,文件夹里除了xlsx格式外,还有png格式的图片!
小勤:嗯。那是可以删掉这个错误吗?
大海:当然,你可以按需要通过“删除错误”的方式处理,但我们一般建议碰到这种情况,可以回到前面的步骤,直接通过筛选去掉可能出错的内容(比如这里的png文件):
小勤:好的。但展开数据后还是有错误哦!
大海:这个提示其实也挺明显的,就是数据原里单元格的值本身就是个无效的值……
小勤:你怎么知道的,我怎么有点儿看不懂呢?前面的错误类型不是DataFomat.Error(数据格式错误)吗?
大海:这些错误的归类的确不容易理解。实际上,除了通过错误提示的字面意思去理解,的确还需要结合实际使用过程中不断碰到的情况以及多拿数据源进行对比,慢慢积累经验才能更改好地理解。所以,关键还是要多练,碰到的情况多了,自然就“开窍”了。
数据下载链接:https://t.zsxq.com/05UrZzjm2
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