企业信息化数字化是发展的必然趋势,这不是你想不想做的问题,而是不得不做的问题。许多企业都投入了大量的资金、人力、物力,以期能实现生产力的提升,然而很多时候都是事与愿违,效果不尽如人意。
之所以会这样,个人觉得,主要存在下面3个问题:
1.想大而全。就是想法很多,什么都想做,多点开花,面铺得很广,但投入有限,结果就是模块很多,但都是蜻蜓点水,不深入,反倒造成不方便。
2.被带偏了。想当然地认为最新的技术很好,不考虑适不适合、方不方便;本能地认为既然是信息技术,那就都要自动化,相比于面向公众提供服务的公司,数据量少,还要兜个圈子自动化,殊不知有些情况手工输入可能会更好。
3.说得多,真正落地少。要求很多,但投入不满足这些要求的实现;推动已开发模块的应用不坚决,总在不断提要求完善却没有去用;总是在提这提那,却看不到结果,进展缓慢。
总之,就是想一步到位,毕其功于一殁,但没有结合自己的实际情况。企业信息化建设不能一蹴而就,信息化技术在不断发展,企业管理也在不断完善,通过信息化技术规范管理行为、智能预警、辅助决策,提高管理效率。
根据观察和经历,个人认为在信息化建设实践中有下面5点要注意:
1.首先需要明确定位,做好底层策划,搭建好架构(如下图所示),这是最重要的一步,必须花功夫做好。
2.以点带面,而不是多点开花。根据投入的费用,抓重点,先突破重点核心功能。
3.不要老是想着要解放双手,对于一些情形要结合实际分析,如果手工输入数据更方便、效率更高,那就采取手工方式,而不要花费精力实现自动化但结果比手工输入更麻烦,毕竟有些数据相对来说并不多,不要被所谓的大数据蒙蔽了双眼。
4.在信息化建设过程中,一旦哪个模块具备应用条件,就要马上推广应用,在应用中发现问题,打磨完善。
5.要认识到信息化建设是一个持续的过程,没有终点,要想方设法让每个人都用起来,在使用过程中跟踪监测效果,不断迭代,持续优化。