SAP 采购订单知识介绍
采购订单是具有法律效应的外部文件，向供应商采购货物和服务的正式请求，是与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务，其中明确了价格、要求送货时间、收货工厂和库存地点、付款条款、物料、数量、贸易条款等内容。
采购订单由订单抬头和一个或多个项目组成。
订单抬头:包含整个采购订单的相关信息，如凭证类型、供应商、采购组织、采购组和公司代码，货币、凭证日期和付款条件等。
项目：包含物料/服务、订单数量和计量单位、交货日期、价格和订购物料/服务的工厂、过量交货容差、税码等。
采购订单可以通过参考采购申请、询价/报价、合同进行创建，也可以无参考直接创建。
采购订单的创建：事务代码ME21N
在选择变式中选择采购申请，在采购申请过滤界面输入需要过滤筛选的条件，输入完毕后点击执行按钮。
选中需要制作订单的采购申请单号，点击采用按钮。
在采购订单界面面上输入下表中的字段的详细信息：
字段名称 | 描述 | R/O/C |
|---|---|---|
I | 协议的类别，默认是空 | O选填 |
A | 对应财务的科目分配类别，非生产物资的采购订单为空，工序等费用性采购申请为F，项目类采购订单为Q，费用性采购订单建造项目费和整车运输费为W,销售（含售后配件销售）为M | O选填 |
物料 | 是物料主数据的编码，物料唯一标识 | R必填 |
数量 | 需要申请采购的数量 | R必填 |
工厂 | 输入需要查询的物料工厂 | R必填 |
交货日期 | 采购物料的到货日期 | R必填 |
净价 | 采购物料的价格 | R必填 |
仓库地点 | 采购物料入库的仓库地点 | R必填 |
在机构设置中界面面上输入下表中的字段的详细信息。
字段名称 | 描述 | R/O/C |
|---|---|---|
公司代码 | 公司代码；XXXX：1100；XX分公司：1200；XXXX：1300 | R必填 |
采购组织 | 采购组织XXXX1100；XX分公司1200；XXXX1300 | R必填 |
采购组 | 物料的采购负责人 | R必填 |
在交付/开票界面面上输入下表中的字段的详细信息。
字段名称 | 描述 | R/O/C |
|---|---|---|
付款条件 | 给供应商的付款条件，当付款条件有质保金时为必填BJ,其余则为空 | O选填 |
在发票界面面上输入下表中的字段的详细信息。
字段名称 | 描述 | R/O/C |
|---|---|---|
税码 | 供应商的税率，13%为J2 | R必填 |
GR-Bsd IV | 基于收货的发票验证，表示收货后才能挂票 | R必填 |
在交货界面面上输入下表中的字段的详细信息。
字段名称 | 描述 | R/O/C |
|---|---|---|
计划交付时间 | 物料的采购周期 | R必填 |
收货生产时间 | 物料的收货到报检的时间 | R必填 |
在条件界面面上输入下表中的字段的详细信息。
字段名称 | 描述 | R/O/C |
|---|---|---|
定价元素 | 确认采购物料的价格，ZPB0为合同价，ZPB1为暂估件 | R必填 |
在确认界面面上输入下表中的字段的详细信息。
字段名称 | 描述 | R/O/C |
|---|---|---|
确认控制 | 生产性物资采购需要创建内向交货单并报检的物料填0004，非生产性物资采购为空 | O选填 |
当科目分配类别选择Q时，在账户分配界面上输入下表中的字段的详细信息。
字段名称 | 描述 | R/O/C |
|---|---|---|
WBS元素 | 对应项目的WBS元素，在科目分配类别中选择项目类采购申请时为必填 | R必填 |
当科目分配类别选择F时，在账户分配界面上输入下表中的字段的详细信息。
字段名称 | 描述 | R/O/C |
|---|---|---|
订单 | 对应工序的任务单号 | R必填 |
当科目分配类别选择W时，在账户分配界面上输入下表中的字段的详细信息。
字段名称 | 描述 | R/O/C |
|---|---|---|
WBS元素 | 对应项目的WBS元素，在科目分配类别中选择项目类采购申请时为必填 | R必填 |
当科目分配类别选择M时，在账户分配界面上输入下表中的字段的详细信息。
字段名称 | 描述 | R/O/C |
|---|---|---|
销售订单 | 对应的销售订单号和对应的行号 | R必填 |
当保存后，在创建采购订单界面左下角显示“标准采购订单在号4500075799下被创建”。
