职场Excel：如何快速选中数据区域？

在日常工作中，经常会遇到特别长的Excel表格，需要不停的滚动鼠标去翻看，有时候用力过猛还滚过头了，然后继续向上翻滚，好尴尬。

那么，如何在Excel中快速接选中想要的数据区域呢？

下面我通过一个具体的例子来告诉你如何高效率地去做这件小事情。

案例：领导将采购部门的《办公生活用品及价格清单》表格发给我，让美化下格式再发给客户。拿到表格后，打开后看了下Excel里有4千多种不同规格型号的产品。

下面我就用这个案例数据，介绍下工作中遇到的选择数据区域问题。

问题1：如何选中全部数据？

鼠标放置在数据区域的任意单元格上，然后按下Ctrl+A，即可快速选中整个数据区域。

问题2：如何选中任意区域的数据？

很多时候，我们是想要选中想要的一部分数据，该怎么办呢？

• 方法1：按住鼠标左键拖拽法

当数据量小的情况下，拖拽鼠标是最方便的操作。还是那句话，简单的操作我们不需要浪费太多时间去思考。

• 方法2：名称定位法

当我们把鼠标放在下图箭头的位置时，它所在的单元格是A3，那么名称框显示为A3

我们可以直接在名称栏写上想要选中数据的区域。比如想要选中单元格A1 到单元格E4397这个区域里的数据时，在名称栏输入A1:E4397，然后按回车键，那么就可以把这个区域的数据全部选中了。

名称框输入A1:E4397，里面的冒号（：）规则表示连续

问题3：如何按条件选中数据？

在Excel菜单栏点击“开始”-“查找和选择”-“定位条件”

在“定位条件”里可以实现多种精准定位，比如我们要选中包含数字的所有单元格，那么选择“常量”-“数字”

点击“确定”之后看一下应用效果：“序号”列和“价格”列的数字就都被选中了