转：文档管理系统有哪些

你是否曾经在寻找关键文档时浪费了宝贵的时间？是否因为文档丢失或无法及时访问而感到困惑？文档管理系统，简称DMS，是一种专门设计用于帮助组织有效管理其文档和文件的软件工具。它可以将文件整理、存储、索引，以便轻松查找和共享。下面来看看有哪些好用的文档管理系统吧：

1. TeamDoc文档管理系统：

TeamDoc电子文档管理系统提供了一系列关键功能，以确保文档的安全性和高效管理。这些功能包括文档的加密存储安全共享、禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝等多种权限设置，从而有效防止泄密风险。此外，系统还支持在线协同编辑，帮助团队成员更好地协作。海量文档可以快速准确定位和查询，而清晰的群组/部门划分有助于更有序的管理。系统管理员和用户的每一步操作都被详细记录，从而提高管理的透明度，进一步提高公司的办公效率。

2. Dokmee：

一种多功能文档管理和工作流自动化软件。主要功能有文档管理、电子文件归档、搜索和检索等，其中自动化工作流——软件通常提供自动化工作流功能，以加速流程并减少手动操作。给予使用者很大的便利。

3. OpenText Documentum:

用于企业级文档管理和协作的解决方案。OpenText Documentum的一些作用有：企业内容管理、文档管理、工作流程管理、记录管理等，以帮助大型企业管理业务内容为主。

4. eFileCabinet：

用于中小型企业的文档管理软件。主要特点是：安全性，保密性和完整性、可以与团队成员共享文件和文件夹、可以与其他业务应用程序和系统集成，但软件的具体功能和特点可能会根据版本和许可证类型而有所不同。

如果您的企业还未采用文档管理系统，现在正是时候!不要为了整理混乱的文件浪费您的时间。文档管理系统为企业带来了诸多优势，包括提高生产力、减少错误、确保合规性和简化工作流程。未来，我们可以期待更多智能化、自动化和安全性增强的文档管理解决方案的出现，以满足不断变化的商业环境。