存放在计算机中的所有程序以及各种类型的数据,都是以文件的形式存储在磁盘上的,因此文件的组织和管理师操作系统要完成的主要功能之一。
在Windows 7中,可以使用“计算机”和“Windows资源管理器”来完成对文件、文件夹后果其他资源的管理。
所谓文件(File),是指存放在外存储器上的一组相关信息的集合。每个文件都有一个名字,称为文件名。文件名是操作系统中区分不同文件的唯一标志。
文件名是操作系统中区分不同文件的唯一标志,同一文件夹下,文件与文件不能重名,文件与文件夹不能重名,文件夹与文件夹不能重名。
文件名由主文件名和扩展名两部分组成,主文件名和扩展名之间用英文句号分隔。文件的主文件名一个和文件的内容相关,主文件名可以由英文字符、汉字、数字及一些符号等组成,但不能使用“|" "<" ">" " * " "?" " \ "等符号。
注意:文件名不区分大小写。
扩展名表示文件的类型,操作系统中根据扩展名建立了应用程序与文件的关联关系。
注意:文件可以没有扩展名。
计算机是通过文件夹来组织管理和存放文件的,文件夹用来分类组织存放文件。一个文件夹还可以包含其他文件夹。Windows 7中的每一个文件和文件夹都对应一个图标。
文件或文件夹的创建、打开、移动、复制、删除、重命名都可以使用“计算机‘和”资源管理器“实现
1.“计算机”
用户使用“计算机”可以显示整个计算机的文件及文件夹等信息,可以完成启动应用程序,打开、查找、复制、删除、文件重命名、创建新的文件及文件夹的操作。双击驱动器图标,窗口将显示驱动器上包含的文件夹,双击文件夹可以看到其中包含的文件。
2.“资源管理器”
“资源管理器“程序也是Windows 7操作中最常用的文件和文件夹管理工具,它以分层的方式显示计算机内所有文件的详细图表。使用”资源管理器“可以方便地实现浏览、查看、移动和复制文件或文件夹等操作。只在一个窗口中就可以浏览所有的磁盘和文件夹。
打开Windows 7资源管理的方式: (1)右击“开始”按钮,在出现的快捷菜单中选择“打开Windows资源管理器”。 (2)单击“开始”按钮→“计算机”。 (3)单击“开始”按钮,选择“所有程序”,单击“附件’→”Windows资源管理器“。 (4)单击Windows 7任务栏中的“Windows资源管理器”按钮 (5)双击桌面上的“计算机”图标 (6)win+E
“资源管理器”程序可以管理的项目很多,有“桌面”“库”“计算机”“网络”等。Windows资源管理器分左、右两个窗口,其中左窗口为一个树形控件视图窗口。树形控件有一个根,根下面包括节点(又称项目)。每个节点又可以包括下级子节点,这样形成一层层的树状组织管理形式。
3.库
Windows 7使用了“库”组件,可以方便对各类文件或文件夹的管理。库中并不真正存储文件,只提供一种更加快捷的管理方式。而是通过库将这些目录的快捷方式整合在一起。
默认情况下,Windows 7已经设置了视频、图片、文档和音乐的字库,还可以建立新类别的库。
2、设置文件或文件夹的属性
在某个文件或文件夹上右击,在弹出的快捷菜单中选择“属性”。
文件或文件夹的属性都可以设置为“只读” “隐藏”。当将文件或文件夹属性设置为“隐藏”后,在操作系统默认的设置中,该文件或文件夹将被隐藏起来,即不显示在“资源管理器”窗口中。当将文件属性设置为“只读”后,用户就不能修改该文件的内容。单击“高级”按钮还可以设置存档和索引属性、压缩或加密属性。
文件夹属性对话框的“共享”选项卡中,用户可以决定是否将该文件夹设置为共享。如果用户选择共享该文件夹,则当该计算机与某个网络连接后,在该网络中的其他计算机可以通过网络来查看或使用该共享文件夹中的文件。
3.新建文件
4.新建文件夹
“文件”菜单,选择“新建”命令
右击,选择”新建”命令
5.复制文件或文件夹
“编辑”菜单-“复制”和“粘贴”命令
右击-”复制“命令和”粘贴“命令
Ctrl+C、Ctrl + V
同盘按Ctrl拖动文件(夹)/异盘直接拖动文件(夹)
右键拖动文件(夹)-选择“复制到当前位置”
6.移动文或文件夹
“编辑”菜单-“剪切”和“粘贴”命令
右击-“剪切”命令和”粘贴“命令
Ctrl + X、Ctrl + V
同盘直接拖动文件(夹)/异盘按Shirt键拖动文件(夹)
右键拖动文件(夹)-选择“移动到当前位置”
7.删除文件或文件夹
当存放在磁盘中的文件不再需要时,可以将其删除以释放磁盘空间。为了安全起见,Windows建立了一个特殊的文件夹,命名为“回收站”。一般来说,都是先将要删除的文件或文件夹移动到回收站,一旦发现是误操作,只要打开回收站将其还原即可。如果要删除,也可以直接删除,而不送往回收站。
回收站:
1.作用——暂时存储从硬盘中删除的文件或文件夹,防止误删除
2.回收站是一个特殊的系统文件夹,用户无法删除
3.用户可以调整回收站空间大小:右击回收站→“属性”
4.从除硬盘以外的可移动存储设备(U盘)或网络上删除的项目不经过回收站,是彻底删除。
删除文件(夹)的方法
1“文件”菜单-“删除”命令
2右击文件,在快捷菜单中选择“删除”命令
3Delete键
4左键拖动文件(夹)至回收站
直接删除/彻底删除/永久删除/物理删除: Shift+以上四种操作 非硬盘删除的项目
回收站的操作: 1还原——将文件(夹)恢复到原来的位置 2删除——将文件(夹)彻底删除 3清空回收站——将回收站的文件(夹)全部删除
8.重命名文件或文件夹 1“文件”菜单“重命名”命令 2右键单击,快捷菜单中选择“重命名”命名 3单击文件,再次单击文件名 4F2
注意: 1)一次可以为多个文件或文件夹重命名 2)Windows 7默认的事不显示已知文件类型的扩展名,防止用户随意更改扩展名
9.查找文件或文件夹
Windows 7提供了“修改日期”和“大小”两项对文件进行搜索操作 用户在搜索时可以使用通配符:?和*
10.文件与文件夹的加密
对文件或文件夹加密,可以有效地保护它们免受未经许可的访问。加密是Windows提供的用于保护信息安全的最强保护措施。
11.文件与文件夹的压缩
对文件或文件夹进行压缩处理,可减小它们的大小,并可减少它们在卷或可移动存储设备上占用的空间,有利于存储和传输。
要向网络的成员提供可以访问的资源,必须先将有关资源设置为共享资源。共享资源可以通过共享文件夹、共享驱动器等形式提供,单个文件是无法实现共享的。