关于Power BI订阅功能的使用方法

本文技术含量较高。适合有一定基础的人士认真学习并参考官网文档进行搭配，且需要一定账号条件与管理权限。

来自某国企PowerBI技术专家投稿。

一、应用场景模拟

某物业公司的项目经理每天早上都会盘点目前大楼的人员、设备的生产状态，需要清晰的知道前一日的生产数据（如下截图所示），并且需要将数据文件打印分发到每个工程经理、安保经理等，以便于安排相应的工作。这样的工作每天都需要重复执行，并且手工执行不能每次都保证及时送达。

PBI的订阅功能，可以确保按时将数据截图或PDF文件发送到指定的人员邮箱中，各个用户只要打开邮箱就能看到报表截图和PDF文件（可以很方便打印出来查看）。

二、Power BI订阅的前置条件

1、首先，想要实现powerbi订阅功能需要Power BI Pro账户支持，没有Pro账户则订阅不了

这是Pro账号比基础账号多的一系列功能中的一个。

2、设置订阅的账户需要有Office365的邮箱和安全中心的许可证

因为要收到邮件，必须得有outlook邮箱功能，而outlook邮箱属于office365许可

3、需要管理员管理门户设置中开启订阅功能

三、Power BI订阅的方法

1.打开需要订阅的PBI报表，单击上方菜单栏的订阅报表菜单

2.如果以前没有创建订阅，则此处需单击“创建订阅”，如果以前有订阅，可以对现有订阅进行编辑或删除

3.设置订阅的相关信息，如订阅名称、收件人邮箱（必须是同一个PBI账户后缀的邮箱）、是否需要完整的报告（如PDF附件）、订阅的开始日期、结束日期和具体时间，订阅频率（每天、每周等）、时区等

4.以上设置完成后，保存，可以单击立即发送测试订阅效果。（订阅效果见文章开头）。

5.由于一个团队内的成员不可能所有成员都有Power BI账户和邮箱许可，但是各个团队成员有需要收到订阅邮件，可以先在订阅设置里面将收件人设置为自己的office365邮箱账户，然后再使用365邮箱自动转发规则给非365邮箱用户（比如公司邮箱、163邮箱）。

四、开启邮箱的自动转发功能

Office365邮箱自动转发规则设置后，需要开启邮箱的自动转发功能策略,开启方法如下：

1.打开Microsoft35的安全模块

2.在office365安全中心找到策略和规则/威胁策略/反垃圾邮件策略

3.添加保护设置，自动转发选项设置为“打开启用转发”

4.保存后出现客户端错误，则需要开启管理员权限

5.开启管理员权限的方法如下：

5.1用管理员权限打开powershell软件

5.2分别依次执行以下命令，开启管理员权限

Install-Module ExchangeOnlineManagement 
Set-ExecutionPolicy remotesigned 
Import-Module ExchangeOnlineManagement 
Connect-ExchangeOnline
Enable-OrganizationCustomization

5.3执行完命令后如下所示

5.4打开edge浏览器，清除浏览器缓存后关闭浏览器，再次进入edge浏览器，进入隐私模式重复反垃圾策略的设置。

注意事项：

在订阅的时候，如果订阅选项中不能添加PDF附件时，则需要新建一个工作区,并在工作区设置中，将工作区设置为“每用户高级版”（PPU），再次订阅该工作区内的报表，可以实现PDF作为邮件附件订阅。必须是新发布到该工作区的报表才可以订阅为PDF附件的邮件（别的工作区复制过来的报表不能订阅）

总结

本文通过总结Power BI订阅功能的使用方法，为企业更高效便捷地进行沟通交流与分享提供帮助，对企业整体的运行效率进行了提升。