飞书白板是近期推出的在线白板协作工具,可以用于头脑风暴、课程教学等实用场景。飞书也同时把原有的思维导图、流程图变成旧版,现在在文档插入思维导图和流程图都是默认用白板来创建。
这一年很多读者都开始使用在线白板来头脑风暴和梳理业务流程,今天就给大家分享一下如何用白板快速记录与梳理自己的想法。
飞书提供了一个白板模板库,其中包含了各种预先设计好的模板,如思维导图、流程图、用户旅程地图、SWOT分析等。你可以选择一开始就用模版,或者在记录完灵感后再套用模版将你的想法结构化系统化。
这里我们在文档中输入「/白板」或「/画板」即可新建一个飞书白板:
一般我们在白板上梳理想法其实会进行大量地发散,结果就是发散过多,想通了一连串的因果,但是最开始的想法只是把想法按照特定的框架梳理好。
那么新建白板后,我们能够快速从模版创建很多默认模版:时间线、组织架构图、系统架构图、思维导图、增长飞轮、金字塔、移动端线框原型图、快速复盘。个人用的比较多的就是快速复盘、SWOT分析。
快速选择模版的好处就在于:
快速选择模版这里我们针对「提供标准化结构」做一些延伸,再多讲讲白板模版对于结构化(全局视角)与非结构化(直觉发散)使用者的帮助:
图片节选自效率工具实训营实战课
至于平时是否会结构化思考,这因人而异。有些朋友天生倾向于结构化思考,善于整理、分类和组织信息;而有些朋友可能更倾向于非结构化思考,更加自由地探索和表达想法。白板模板的使用可以帮助那些在平时不太习惯结构化思考的学习者更好地组织思维,学习标准化结构。
在面对同样一件事的时候,我们可以借助白板快速发散、用模版做收敛,多一种思考方向的选择!