分享梳理碎片化想法的最佳解决方案：飞书白板

飞书白板是近期推出的在线白板协作工具，可以用于头脑风暴、课程教学等实用场景。飞书也同时把原有的思维导图、流程图变成旧版，现在在文档插入思维导图和流程图都是默认用白板来创建。

这一年很多读者都开始使用在线白板来头脑风暴和梳理业务流程，今天就给大家分享一下如何用白板快速记录与梳理自己的想法。

飞书提供了一个白板模板库，其中包含了各种预先设计好的模板，如思维导图、流程图、用户旅程地图、SWOT分析等。你可以选择一开始就用模版，或者在记录完灵感后再套用模版将你的想法结构化系统化。

这里我们在文档中输入「/白板」或「/画板」即可新建一个飞书白板：

一般我们在白板上梳理想法其实会进行大量地发散，结果就是发散过多，想通了一连串的因果，但是最开始的想法只是把想法按照特定的框架梳理好。

那么新建白板后，我们能够快速从模版创建很多默认模版：时间线、组织架构图、系统架构图、思维导图、增长飞轮、金字塔、移动端线框原型图、快速复盘。个人用的比较多的就是快速复盘、SWOT分析。

快速选择模版的好处就在于：

• 节省了时间：使用模板可以避免从头开始设计和构建结构，毕竟我们是要记录灵感、梳理想法，而不是边想边形成一个非标准化的表示框架。
• 促进团队协作：直接生成一个复盘模版，团队复盘会议一开就可以和团队成员在白板快速复盘，或者开始方案设计的头脑风暴
• 提供标准化结构：模板提供了一种组织和结构化信息的方式，你只需填写或调整其中的内容即可。对于框架初学者来说你会变得更加专注，只需要按照结构和顺序把模版的内容填充实，再加个番茄钟督促自己就能够顺利完成任务了，并且在这个过程中你还能从从标准化模版学习结构，做到心中有结构与流程

快速选择模版这里我们针对「提供标准化结构」做一些延伸，再多讲讲白板模版对于结构化（全局视角）与非结构化（直觉发散）使用者的帮助：

1. 提供了思维框架：白板模板通常包含了不同的思维框架，如流程图、思维导图、SWOT分析等。这些框架背后就是不同的工具方法论，可以引导我们按照特定的结构来整理和组织思维，使得思考更加有条理和清晰。
2. 触发关联思维：白板模板上的各个部分和元素（便利贴、流程图组件）可以刺激我们的关联思维。当我们填写模板时，不仅会思考当前的信息，还会尝试找到信息之间的联系和关联。这有助于思考的深入和全面性。
3. 强调重点和优先级：白板模板通常会要求我们将思考的重点和优先级进行明确标注。通过将重点内容放在突出的位置或使用不同的颜色、形状等进行标记，我们能更好地关注和理解重要的部分，从而更好地组织思维，我们也能通过「分区」功能以及合适的命名做想法的收敛。

图片节选自效率工具实训营实战课

至于平时是否会结构化思考，这因人而异。有些朋友天生倾向于结构化思考，善于整理、分类和组织信息；而有些朋友可能更倾向于非结构化思考，更加自由地探索和表达想法。白板模板的使用可以帮助那些在平时不太习惯结构化思考的学习者更好地组织思维，学习标准化结构。

在面对同样一件事的时候，我们可以借助白板快速发散、用模版做收敛，多一种思考方向的选择！