效率办公 | power bi单独玩可没意思，platform全家桶一起来才好玩

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2024-01

效率办公 | power bi单独玩可没意思，platform全家桶一起来才好玩

最近某宝买了个号，玩了一下体验非常好~所以带着带着大家来体验一下全家桶的快乐~

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图片由Stable Diffusion绘制

关于系列

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周三的固定话题是效率办公，会给大家安利各种各样的办公神器。同时也非常欢迎大家来私信安利各种好用的好玩的办公神器，毕竟摸鱼才是我们打工人的快乐。

先来点基础知识

最近因为要给学生演示教学，在淘宝上找账号，发现power platform的账号居然也可以搞到，那必须得搞一个啊，这全家桶玩起来还是很舒适的！

先来说说power platform是什么吧。简单来说就是一个类似360全家桶的东西，微软出品的一个打工人舒适全家桶。这个平台包含了Power App、Power Automate、Power BI和Power Virtual Agents这四大核心组件。

power bi是干啥的想必各位数分狗应该非常熟悉了。我们来介绍一下其他几个组件是干什么的。

Power Apps可以理解为和上周介绍的低代码工具是同类的工具，虽然实际在使用等方面还是有比较大的差异的。简单来说就是一个可以在网页端拖拉拽开发一个APP的工具。

Power Automate在之前的RPA系列中有过介绍，属于RPA工具，但是和别的RPA工具在使用的时候还是有挺大差别的，和RPA系列的其他安利其实完全不能相提并论。感兴趣的朋友们也可以去看看之前的文章:《RPA办公自动化 | power automate&飞书捷径》

Power Virtual Agents简单来说就是微软家的AI工具，这个在AI如此之火的今天想必不是什么陌生的话题了。

之前有粉丝问过我为什么我会对RPA和低代码感兴趣。从某种程度上来说，我现在处于靠power bi吃饭的状态，所以，对我来说把视野从power bi转移到power platform其实是一件很正常的事情。这也就是为什么效率办公系列会介绍一些RPA和低代码的内容。

不过我自己也不是什么深度使用者，所以下面的介绍以入门为主。

怎么入门

首先，需要一个账号。

个人学习用的话可以淘宝搞一个（90块，真香），但是正式用途不推荐这么干，因为一不小心就有数据安全风险（比如不小心手抖把数据文件共享onedrive了）。如果公司买了微软企业版全家桶服务的话，可以去试试，说不定这些功能已经解锁了。

学习资料之类的东西，说实话不太多，这里推荐大家直接去官网查看：

https://powerplatform.microsoft.com/zh-cn/what-is-power-platform/

个人比较推荐从microsoft 365的界面来打开这些好玩的应用：

知道了这些东西都在哪里+知道了这些东西都是干什么的=可以用这些东西组合一些好玩的。

当power bi遇到power automate

比如说，导出power bi中的明细数据并发送到指定的邮箱中。

我们就可以在power automate中进行自动化的操作：

这算是一个比较常规的需求，输入一些关键字，就帮我们匹配到了对应的流程：

是不是看起来还挺简单的？只需要描述一下需求，AI就已经为我们生成了对应的流程：

不过我希望做成一个定时的任务而不是一个手动触发的，还可以让AI重新生成，并点击确定：

然后就出现了RPA系列中大家都看过很多次的流程设计界面：

然后在每一步点开进行设置就好了：

因为是同一个账户，这里可以直接通过点选的方式炫到自己的报告：

点点点选择自己想要导出的界面就可以了。

同理，在power automate的帮助下，还能搞出excel的数据自动刷新之类的操作，比如把excel表放在onedrive的某一个位置上，power bi就会自动刷新之类的。对于一些靠excel表为生的数据分析师来说真的是很省精力的事情。

我还在做实习生的时候，在做销售数据运营。2016年左右的事情，当时还没有各种系统，说白我的工作就是就是把各个营业部excel表统计的业绩数据进行汇总，出个排名啥的，分给各个关系数据的人。我相信现在还有不少同行的工作还在这样的模式中。

对于这种业务需求场景，这一套power bi + power automate的方案就非常nice了：各个营业部的小伙伴们只需要把文件放在onedrive/公盘指定的位置上就可以了，power bi做数据汇总和展示的工作，power automate执行刷新看板和分发数据的工作。根本不需要专门招个实习生干这事。

Power BI遇到Power Apps

上面这个场景，或许还不是最省事的：各个营业部的excel表数据那也是人统计的啊！能不能把这个环节也省去？

还真能，祭出Power Apps，搭建一个简单的录入界面就好了嘛。

在根据模板创建，就有这么些选项：

这里我选择第一个，并选择power bi dataset:

一个APP的编辑页面就出来了：

因为我手里没有现成的数据，没法截图演示了。感兴趣的朋友们可以去搜索一下：如何向power bi输入数据就知道怎么操作了。

这只是其中的一个应用场景，还有一个很常见的应用常见其实是客户分级。或者说，要把统计分析的结论回传给业务系统。如果是微软全家桶的话，就可以把power bi中的数据传给power apps，当然，前提是，公司的业务系统是用power apps这个低代码工具搭建出来的。

小结

上面的这些应用是不是听起来非常炫酷？

其实这就是BI工具、RPA工具、低代码工具整使用罢了，没什么也特别的。power platform给人觉得非常好用的地方并不在于每一项做得多么完美，而是在于这是一个完整的生态体系。

上面的三类工具其实每一种我们都有很多选择，但是要找到三个适配得非常好的其实稍微有点花费时间精力，而微软的power platfiorm全家桶做到了一站式解决问题，让人省心不少（而且是打包出售的，价格上也划算）。

这就是生态的力量。

不知道什么时候国产软件才能构建起如此庞大的生态。