可视化管理的kanban插件 | Obsidian实践

继上一篇文章之后，有朋友提问说：

刚好，关于kanban插件的素材，是之前一早就准备好的，便快速整理成文，简单分享一下个人实践。

Prompt：项目流程管理看板，色彩鲜艳。by 通义万象

看板管理

看板管理（Kanban）起源于日本的汽车制造业中，最初是由丰田汽车公司的工程师所发明，用于管理生产线上的零部件供应。在这种管理方式下，生产线上的每个工作站都有一个看板，用于指示下游工作站需要多少数量的零部件，从而推动上游工作站按需生产零部件，并推动整个生产线的协调运作。

随着时间的推移，看板管理被广泛应用于各行各业，成为一种通用的管理工具。它不仅可以用于生产管理，还可以用于项目管理、个人任务管理等领域。

它的主要原则是，通过可视化管理、限制工作进程、优化工作流程、持续改进等方法，来提高工作效率和质量。

kanban插件

在Obsidian中，可以通过kanban插件实现看板管理。

kanban插件属于第三方插件，如果你是一个Obsidian的新手用户，初次使用Obsidian，可能需要花时间研究一下安装插件的方法：如何安装Obsidian插件 | Obsidian实践

kanban插件的最大优势就是可视化任务项。在Obsidian中的显示效果，大概是这样的：

基本操作

作为一个可视化的功能，kanban的使用非常符合直觉，对于技术小白型用户也很友好。

创建看板

Obsidian的看板，是一种特殊的笔记，可以采用2种方式创建。

• 方法1：1）选择【打开命令面板】选项；2）输入【kanban】关键字，搜索相关命令；3）选择【kanban：创建新看板】；
• 方法2：在任意目录上，点击鼠标右键，从快捷菜单中选择【新面板】选项。

设置看板

1. 点击【添加列】按钮，输入列名，创建1个任务分类，如【读书学习】。
2. 在【读书学习】列，点击【添加卡片】按钮，为当前分类添加一个具体任务项。说明：使用鼠标拖动任务项，可以在不同列之间移动。
3. 任务完成后，选中任务项前的复选框，即可标记为完成；后续可以对完成的任务进行归档。
4. 点击任务项的【更多选项】按钮，对当前任务项进行操作。可以针对该任务创建新的笔记，或者通过反向链接关联相关笔记。
5. 点击【更多选项】按钮，对当前看板进行操作。可以由此归档已完成任务项。

kanban模板

对于典型场景的常用看板，可以设置为模板反复使用，无需重复创建和设置看板。

模板插件的具体使用说明参见：从0到1的模板插件 | Obsidian实践

适用场景

在我的个人实践中，将kanban插件应用在这样几个场景中：

todo列表

汇总计划完成的工作项。

计划列表

配合年度/周度/月度计划，记录相关任务项。

过程管理

kanban的最典型应用，是对项目过程进行跟踪管理，常用于工作场景。不过对于个人项目管理的话，未见得有规模大且周期长的项目，需要如此兴师动众地进行管理。

目前，我个人并没有类似实践案例，所以借网图来说明，大体实现出来的效果是这样的。

以【状态】为列，每完成一个任务，可以将任务项拖动到下一个状态列。如此，可以比较一目了然地查看项目进展。

其他

看板【列】，本质上是对任务管理的维度进行定义。在【todo列表】和【计划管理】2个场景中，【列】被定义为【任务分组】；在【过程管理】场景中，【列】被定义为【任务状态】。

所以，你可以结合自己的管理场景和业务流程对【列】进行定义，按照不同维度组织和管理任务项，实现不同的看板应用。

看板与列表项

看板本质上，是可视化的，分组的列表项。所以在Obsidian中，【kanban】可以转化为【列表项】显示。

【kanban】的优点是：显示更具可视化；操作更友好；操作逻辑更符合一般直觉；但缺点是：鼠标操作一通点点点，低效繁琐。

【kanban】操作中典型的【添加列】和【添加卡片】操作，迁移到【列表项】中，瞬间简化成几行Markdown语句，悄悄键盘就可以快速完成，非常简洁明快，易于操作。

所以在我的个人实践中，已经基本使用【列表项】替代了【kanban】；不过你可以根据自己的使用偏好，来选择。