用kanban插件实现4D工作法 | Obsidian实践

你是否也曾有过这样的经历：事儿多的时候，着急忙慌地上手做，结果遭受了不少辛劳，还不落好儿，回顾的时候发现，很多事实际上都没有必要做，或者应该交给别人去做；事儿少的时候，虽然知道自己还有事情没做完，但是好像晚点儿做也行，于是刷刷手机，几个小时就过去了……结果事情要么被拖延到最后一刻才不得不做，重新陷入到被动应付的状态，要么就是以不了了之……

对于时间管理，无论是在日常工作还是生活之中，我们都可能会陷入到一种，无意识的状态中去，被事情牵着鼻子走，失去掌控感并因此感到压力山大。那么，如何充分地利用时间，做有意义的事，实现更多的人生目标？——是我们每个人都会面对的课题。

解决这个问题的方法可以有很多种，4D工作法只是其中的一种，并且我们可以通过Obsidian的kanban插件来实现它。

大家好，我是睿齐，正在努力成长为一个知识管理实践教练。今天我们就来聊聊，如何使用Obsidian的kanban插件，实践4D工作法，管理日常事务，收获从容不迫且充实的人生。

Prompt：从容不迫且充实的人生，插画。by 通义万相

首先，我们先来了解一下，什么是4D工作法？

所谓的4D是指：

• Do it now：立即去做；
• Delay it：计划去做；
• Delegate it：授权去做；
• Don't do it：尽量别做。

虽然它看起来，和四象限法非常接近，但是，四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急，而4D工作法则更偏向于执行。

个人理解，4D工作法本质上是一个4步的思考过程，强制性地要求我们把思考【如何做】，放到了【实际做】的前面，避免陷入到一种无意识的被动应对的状态中，帮助我们时刻对【下一步执行】保持清醒觉知，带着明确的目标，去安排和利用时间。

比如，当我们遇到一件事：

• 先判断这件事【做】还是【不做】；纯粹“杀时间”的事肯定不要做；别人要求我们做的事也不一定都合理，可以选择不做。
• 对于决定去【做】的事，判断是【自己做】还是交给【别人做】；
• 对于需要【自己做】的事，判断是要【按既定的时间点去做】还是【任意时间做都可以】；
• 对于没有明确时间点的事，判断这件事是【先做】还是【缓缓再做】。

经过这样一系列的思考，我们就可以非常清晰的判断出这件事接下来要怎么做；然后把思考结果，写入待办清单，带着清晰的目标去执行。

这种思考方式几乎适用于每一个需要进行时间管理的场景，无论是对生活的管理、工作的管理、团队项目的管理，还是个人目标实现都可能遇到。

关于4D工作法的详细介绍，可以参考阅读《只管去做》第5章第1节：忙完工作再去实现年度计划就没戏了

那么，如何用Obsidian的kanban插件来实现？其实非常简单且直觉。

kanban插件的基本使用就不介绍了，有需要的朋友可以戳：可视化管理的kanban插件 | Obsidian实践

我个人的实践是这样的：

创建一个kanban，包括3个列，分别是【立即去做】【计划去做】和【授权去做】；【尽量不做】可以不写入待办清单。

如图所示：

1. 对于不需要任何前提条件，立刻可以投入去做的事，添加至【立即去做】；
2. 【立即去做】的事项按照一定优先级进行排序，避免执行过程中思考纠结；
3. 对于需要【按既定的时间点去做】的事，放入【计划去做】，并且添加时间；
4. 不紧急，或者需要进一步分解任务的事，也可以放入【计划去做】，避免忘记；
5. 需要【别人做】的事项，不是交代出去就完事儿了，还要做好记录和跟踪。

在这里，将事项按照4D工作法进行分类后，还可以利用Obsidian独特的【反向链接】功能，为事项创建新的笔记，展开记录相关信息。

目前，我会将4D工作法应用到生活事务管理和个人目标管理中。由此收获到的好处是：任务清单在手，随时都很明确地知道自己要做的事，既不会遗漏，也不会感到茫然，陷入无所事事；充分利用碎片时间，提升时间利用效率，减少浪费时间的情况；个人计划的完成度，也因此得到了很大提升。