MDPI期刊Remote Sensing投稿流程与Cover Letter模板

  本文介绍MDPI旗下期刊Remote Sensing的投稿流程、投稿心得，以及相关环节所需的Cover Letter模板、稿件处理进度询问邮件模板、回复编辑邮件模板等。

  前一段时间，投稿了Remote Sensing期刊。从第一次投稿，到最后线上见刊，一共持续了2个多月，中间还跨了个年——在投稿MDPI旗下系列的刊物中，这个时间相对而言也属于比较久的了；但是和国内的期刊比起来，还是快了不知道多少倍了。

  这里结合当初的投稿情况，汇总一下投稿的流程、经历；同时，一开始第1次投稿的时候，手稿直接被模板拒了一次，后面又修改并重新投稿；而重新投递的手稿，相对就顺利了很多，审稿人的态度都很积极，只经历了一轮小修。所以在这中间，踩了一些坑，也有了一些经验积累，在这里就一起分享一下。

1 投稿时间线

  首先，列举一下投稿的时间进度流程。

  其中，因为一开始我没有特别关注手稿处理过程中每个环节的具体信息，所以以下时间节点，以及MDPI投稿系统对于所处环节的描述（例如Pending review、Under review这些专有名词），我都是凭借记忆，加上对比网上的资料来写的——因此或许会有不准确的地方，但是整体流程肯定是如此的，大差不差。此外，MDPI官网上显示的时间，应该是以瑞士时间为准，和北京时间有7个小时的时差（比我们晚7个小时）；但这里为了方便，以下时间均为北京时间。

• 2023.11.17：投稿。
• 2023.11.17：Pending review
• 2023.11.22：收到模板拒稿邮件。
• 2023.11.22：Rejected by editor
• 2023.11.24：修改文章，更换特刊，重写Cover Letter；重新投稿。
• 2023.11.24：Pending review
• 2023.11.24：分配编辑，收到编辑分配提示邮件。
• 2023.11.24：Under review
• 2023.11.24：收到APC数额提示邮件。
• 2023.11.25：确认APC数额，收到APC数额确认邮件。
• 2024.01.11：发送审稿进度询问邮件。
• 2024.01.11：收到审稿进度回复邮件。
• 2024.01.20：收到小修要求邮件，要求5天内完成小修。
• 2024.01.20：Pending minor revisions
• 2024.01.23 15:30：收到小修进度询问邮件。
• 2024.01.23 17:30：返回小修手稿及审稿人意见回复。
• 2024.01.23 17:30：Resubmitted
• 2024.01.23 18:30：Pending editor decision
• 2024.01.23 21:30：Paper accepted
• 2024.01.24：收到APC发票邮件。
• 2024.01.24：Pending English
• 2024.01.24：English correction done
• 2024.01.25：收到最终校对要求邮件，要求1天内完成校对。
• 2024.01.25：Author proofreading
• 2024.01.25：Author proofreading - resubmit manuscript
• 2024.01.25：返回最终校对手稿及图片摘要。
• 2024.01.25：Author proofreading - resubmitted
• 2024.01.26 09:00：Final Check
• 2024.01.26 10:00：Pending conversion
• 2024.01.26 14:00：Website online
• 2024.02.10：Issue出版
• 2024.02.20：Web of Science收录

  总的来看，从投稿到接收，按照MDPI系统上的瑞士时间来看，正好花了2个月整，比正常情况略长；再从接收到Online，花了3天（实际算起来是2.5天），这个属于正常情况下的速度；如下图所示。

  这里提一句，关于上述MDPI投稿系统上各个阶段的名词，及其具体含义、预期时间等，大家可以参考MDPI一位官方工作人员对此的解释（https://blog.mdpi.com/2022/08/03/manuscript-status-information/），写的非常详细；部分内容如下图所示。

2 投稿心得

  其次，简单记录一下本次投稿的心得。

  投稿时的Cover Letter一定要好好写。我在第一次投稿时，这个Cover Letter没有写得很认真；虽然一开始被拒稿，估计和Cover Letter没有认真写的关系倒也并不大，但是建议大家还是结合文末的模板，好好阐述一下自己手稿中的创新点，并且注意Cover Letter的格式。在本文后面，给出了一个Cover Letter的简单的撰写模板——也就是我在第二次投稿时所用的Cover Letter。

Pending review环节一般就是1到2天；如果超过这个时间，那么时间越久，被编辑直接模板拒的概率越大。这一点虽然不是百分之百肯定的，但我在第一次投稿时就是这样——Pending review环节持续了将近1周，迟迟没有分配编辑、送外审，果然最后被Rejected by editor了。这里的Rejected by editor，也就是网上常说的模板拒，也叫桌拒，就是编辑（不知道是学术编辑还是助理编辑，网上怎么说的都有）直接判断这一篇手稿因为工作量不够、创新点不够、结果不够有说服力或不够新颖、不符合期刊方向，或者是同期来稿量巨大从而提升了送审门槛等等各种原因，达不到发表的要求，所以不送外审，直接拒稿。如果是这种情况，官网会显示Rejected by editor，并会收到一封含有如下内容的邮件。

We are writing to inform you that we will not be able to process your submission further. Submissions sent for peer-review are selected on the basis of discipline, novelty and general significance, in addition to the usual criteria for publication in scholarly journals. Therefore, our decision is not necessarily a reflection of the quality of your work.

  遇到上述这种情况，如果不加任何修改重投原本的期刊或者MDPI旗下的其他期刊，据说MDPI官网会根据上一篇被模板拒的手稿的题目、作者信息与作者邮箱等，对比发现重投的文章还是原本那一篇，所以大概率还是被模板拒。因此，这种情况如果还希望投递原本的期刊或者MDPI旗下其他期刊，那就最好再好好打磨一下文章，修改更合适的标题与摘要；同时，重投的时候可以考虑重投至特刊。此外，在MDPI官网中，倒是明确提到了被拒稿之后完全可以重投原期刊或者旗下的其他期刊（但如果被拒稿时状态是拒稿且拒绝重投的话，估计要除外），如下图所示。

APC费用确认不能说明手稿一定被接收，这个什么都代表不了。我这里刚送审，当天就收到了APC费用确认的邀请——审稿人这个时候看都还没来得及看呢，显然表明这个费用确认只是例行的邮件。网上也有提到说，在送外审的十几天后收到了APC费用确认，这个也只能说明APC费用确认邮件是不定时随机发的。

特刊的投稿难度，可能确实低于非特刊。关于这一点，网上确实也是众说纷纭；但是单结合我此次的情况来看，确实感觉特刊似乎会更容易中一些——当然，这个肯定也和特刊自身的定位、特刊的客座编辑、特刊当前已录取的稿件数量，以及重投时的运气等等因素都会有关。

  年末投稿MDPI难度最大，其他时间或许会好一些。这一点也是众说纷纭，不知道是真是假；但是我在去年年末投递的初期，很多老师和同学听说我最近刚投稿，都会提到说似乎年末MDPI难中一些。网上关于这一点的解释是，年末MDPI的发文量已经很饱和了，此时保证稿件质量就是第一要义，所以对于稿件的审核都会较往常更严格一些——听起来确实似乎有道理。

  对于小修，如果审稿人意见不大、不尖锐，那么如果手稿返修得认真，且对审稿人意见的回复写得认真，编辑有时可能就不会再等审稿人的最新意见了（但是不知道还会不会将返修的手稿发给审稿人），而是直接进入Pending editor decision状态。这一点网上确实有人提到，同时结合我小修之后进入Pending editor decision的速度来看，似乎这一次确实是这样。

  多位审稿人的意见如果不集中，那么修改后手稿的接收概率或许就大一些。这一点是我自己感觉的——这里的“意见不集中”是指，多位审稿人提出问题的重点不一样。我这次小修时，几位审稿人的意见都没有重合的地方——例如，有一位审稿人没有其他任何意见，但是提到“唯一的问题就是需要再润色一下英文表达”；而其他审稿人虽然提出了关于文章结构、内容、图表等方面的修改意见，但是却都认为文章的英文水平已经够了——甚至其他审稿人中，提出意见最多的那一位审稿人，反而专门提到“手稿在英语表达方面没有问题，找不到任何需要再修改的地方”；且随后，手稿的返修过程也很顺利。由此观之，假如审稿人的意见比较重合，几位不同的审稿人都对某一个问题加以提及了，那么说明手稿当前至少在这个方面问题比较大，所以返修回去之后，这个点自然就是助理编辑、学术编辑会重点关注、检查的，这就难免导致返修的难度提升；反之，只要问题不集中，那么大概率会有一个比较顺利的返修流程。

Remote Sensing期刊要求Article类型的文章至少有18页，Review至少有20页；如果大家投稿的是Article，但页数少于18页，在Author proofreading阶段，文字编辑会在待校对的最终版本手稿中，提到建议将文章转为Technical Note。但是，到底转不转还是看作者自己，编辑不会强制你转。

  图片摘要（Graphical Abstract，GA）不是必须的，但是在Author proofreading阶段，文字编辑会在待校对的最终版本手稿中，提到建议作者制作一个GA；不知道最终Online时，编辑会不会根据作者制作的GA的质量，决定要不要将其放在官网。我当时做了一个GA，但一开始Online时是没有显示这个GA的，而后面几天又显示上了。此外，我看期刊官网上，不少文章其实也都没有这个GA，所以这个GA也不是必须要有的。

  不要引用太多相同期刊的文章。假如你投递Remote Sensing期刊，那就不需要引用太多Remote Sensing期刊的文章。之前我忘记在哪里看到的，说多引用点待投递期刊的其他文章，会增加稿件接收的概率——或许对于部分其他出版社，或者说对于之前的MDPI，这么做确实有可能提升接收率；但是现在，对于MDPI来说不会这样了。

3 相关模板

  最后，这里也顺便分享一下我在投稿过程中，所涉及到各类文案的模板。其中，包括初次投稿时Cover Letter、外审进度询问邮件、小修后返回时Cover Letter、通讯作者确认邮件、最终校对时Cover Letter等的模板。

3.1 初次投稿时Cover Letter

  初次投稿时的Cover Letter，个人感觉主要是为了表达——一方面是自己的手稿有哪些有价值、有意义的创新点与结论，另一方面是自己的手稿为什么符合当前要投递的这个期刊的学术范围（Scope） ；此外或许还有一些期刊要求的内容，比如利益冲突声明、作者表态等等。此外，注意Cover Letter的格式，如果没有特殊要求最好就用书信格式。

Dr. Editor, We appreciate to submit our manuscript "XXX（手稿标题）", which we wish to be considered for publication in Special Issue "XXX（特刊名称）" of XXX（期刊名称）. This study employed the XXX（方法或模型） to investigate the XXX（研究对象或研究结论）. We suppose that these aspects of the manuscript will make it interesting to general readers of your Special Issue. 1) XXX（手稿的重要意义、创新点或重要结论等，分条列举，下同；不要太多，2到4条就差不多）. 2) XXX. 3) XXX. We reveal the XXX（一句话再简单概述一下手稿的结论）, which is in line with the scope of your Special Issue (including XXX（写一下期刊或特刊与自己手稿中内容相符的部分）). We believe that our manuscript will be of great interest to its wide readership. We confirm that neither the manuscript nor any parts of its content are currently under consideration or published in another journal. All authors have approved the manuscript and agree with its submission to XXX（期刊名称）. Thank you very much for your attention. We are looking forward for your response sincerely. Best regards. Yours sincerely, XXX（你的名字） XXX（你的单位、联系地址） XXX（你的邮箱，建议用单位邮箱）

3.2 外审进度询问邮件

  在本次投稿过程中，由于外审阶段持续了比较长的时间，所以我发邮件咨询了一下对接的助理编辑。这个邮件其实倒也没有什么固定的模板或格式要求，符合常见的书信格式、用词恰当、语气合理，我感觉就足够了。

Dear Mr. XXX（对接助理编辑的姓，这里注意不要写成人家的名了）, I hope this email finds you well. Please accept my apologies for any inconvenience caused by reaching out to you. This email is to inquire about the progress of the manuscript. On November 23, 2023, we submitted the manuscript (Manuscript ID: XXX) "XXX（手稿标题）", in the Special Issue XXX（特刊名称）. As of now, this manuscript has been in the Under Review stage, and there is no further update for the time being. Therefore, if it is possible, I would greatly appreciate your kind assistance in providing an update on the current delivery status of the article. Thank you very much for your attention to this matter. I truly appreciate your time and consideration. Sincerely, Mr. XXX（你的姓）

3.3 小修后返回时Cover Letter

  对于MDPI的期刊，初次投稿时有一个Cover Letter，小修（包括大修）返回时也需要有一个Cover Letter；但是后者更多是要表达自己在本轮修改中，对于手稿的完善、修改大致体现在哪里，主要改变了手稿的哪些方面等，相当于是对于修改之处的总结。此外，同样是要注意Cover Letter的格式，如果没有特殊要求最好就用书信格式。

Dr. Editor and Reviewers, We are pleased to submit the revised manuscript "XXX（手稿标题）". This study employed the XXX（方法或模型） to investigate the XXX（研究对象或研究结论）. We have diligently addressed each reviewer's suggestions and comments, making revisions to the manuscript accordingly. These revisions encompassed the logical structure of the manuscript, the names and legends of the charts, the presentation and expression of results, and more（这里大家根据自己的实际情况修改）. We have also ensured improved logical coherence throughout the manuscript. Additionally, a native expert colleague has verified and refined the scientific language. Thank you very much. We are looking forward for your response sincerely. Best regards. Yours sincerely, XXX（你的名字） XXX（你的单位、联系地址） XXX（你的邮箱，建议用单位邮箱）

3.4 通讯作者确认邮件

  此外，一开始投稿时我标注了2位通讯作者，但是Remote Sensing期刊要求只能有一位。在Author proofreading阶段，文字编辑将这个问题放在了待核对的手稿中，并提到我在最终提交的手稿中，选择仅保留1位通讯作者即可。我原本也就准备直接在这个待核对的手稿中，对这个问题加以回复；但是还没校对完手稿，就收到了助理编辑的邮件，说让我邮件回复一下具体选择哪一位作者作为通讯作者。因此，就有了这个通讯作者确认邮件模板（其实这个大家大概率用不上，但是还是记录一下）。

Dear Mr. XXX（对接助理编辑的姓）, I hope this email finds you well. We sincerely apologize for the inconvenience caused by our previous oversight. In light of this issue, we have decided to retain the original first corresponding author, XXX, and remove XXX as the second corresponding author. XXX will now be recognized as an ordinary author. We deeply regret any confusion this may have caused. Furthermore, we have completed the final proofread version of manuscript and are currently working on a graphical abstract. We will submit the final version of the manuscript within the specified timeline. Sincerely, Mr. XXX（你的姓）

3.5 最终校对时Cover Letter

  最后，在提交最终校对后的手稿时，还需要写一个Cover Letter。虽然我感觉这个Cover Letter也没什么用了，之所以要提交，大概率是因为MDPI投稿系统默认在每一次投稿或重投稿时，都加上了Cover Letter这个文本框。但是不管怎么样，还是写一个比较稳妥。此时的Cover Letter，就介绍一下自己在最终版本的校对稿中主要做了什么就可以。

Dr. Editors, We are pleased to submit the final proofed version manuscript "XXX（手稿标题）". In this final proofed version of the manuscript, we have thoroughly reviewed the content and information multiple times. We have diligently addressed and revised each comment provided by the editor, ensuring that all concerns and suggestions have been appropriately addressed. Furthermore, we have created a concise and informative Graphical Abstract to enhance the accessibility of the information presented in this article. This visual representation aims to provide readers with a clear and concise overview of the research conducted in this study. We appreciate the opportunity to make these improvements and believe that they contribute to the overall quality and readability of the manuscript. Thank you for your attention. Best regards. Yours sincerely, XXX（你的名字） XXX（你的单位、联系地址） XXX（你的邮箱，建议用单位邮箱）

  至此，大功告成。