一份真实数据要删掉表后面多余的行，怎么搞？| PQ实战案例

导语：数据记录的不规范不完整会导致后续数据处理的严重复杂化，虽然针对特定场景总能找到对应的处理办法，但是，一定要尽可能从源头规范起来！

日常工作中，用户很喜欢使用合并单元格、汇总计算的情况，最近就拿到一下类似下面样子的数据：

上面将后面的数据圈出来，是因为，对于这份数据，要进一步整理之前，得先把后面不是实际业务数据的内容先删除掉，否则对于上面的合并单元格，都无法进行向下填充！（想想为什么？）

而另一方面，由于合并单元格的存在，导致数据加载到Power Query后，合并单元格会被直接取消合并，且只有左上角位置保留数据，而其他位置全部被置空，结果，也无法通过对任何一列数据筛选的方式进行处理，因为任何一列的中间都可能存在空的情况。

好在最后确认一个规则，件数、箱数或体积三者至少有一项存在，且当数据存在的时候，一定会做求和！也就是说，在表格有效数据的最后一行，一定至少会有一个件数、箱数或体积的求和数。

有了这个规则，总算有救了。

Step-01 操作“删除最后几行”

随便输入一个数字，比如1（表示删除最后1行），先生成步骤公式，后面我们再改。

Step-02 修改公式参数

将生成的删除最后几行的步骤公式Table.RemoveLastN中的第二个参数改为：each [件数]=null and [箱数]=null and [体积]=null。

这样，即可对数据表从后往前删，如果件数、箱数、体积都是null的话，就删掉——这就是删除最后几行函数（Table.RemoveLastN）相较于直接筛选去除操作的不同，因为如果筛选，可能把表中间三项都为空的内容也给去除掉。

最后，如果汇总行也不需要，可以再操作多一次删除最后1行的操作即可。

回顾这个问题，其中关键在于确定数据处理的规则，而这个规则，一是需要业务人员进行解读和确认，同时也需要业务人员在收集数据填写表格时严格遵守既定的规则。

另一方面，表格的后面尽可能不要填写与数据本身无关的内容，需要做说明的信息，可以单独放到一个特定的表里，避免数据处理的麻烦。

永远记住，数据记录是记录，查看是查看，记录的关键在于规范！