这个适用于任何数据源的“增量”刷新方法，治愈了我的数据刷新焦虑！|PBI实战

导语：Power BI刷新数据时，每次要把所有数据源文件全部读一遍，文件多了，刷新都要等半天……能不能做成增量刷新？

首先，Power BI的增量刷新只能针对部分支持增量机制的数据库（如SQL Server），并且只能由Power BI Pro以上用户在微软云的Power BI Service上进行配置才能实现

但是，大部分朋友（我也是其中一员），日常工作中没有Pro账号，或不能将公司数据发布到云端，或只能使用Power BI Report Server进行本地化部署，而且往往有各种数据源，尤其是大量Excel文件，该怎么办？

针对这种情况，经过摸索找到一个“准增量”的数据处理方式，希望对存在大量历史数据的朋友有所帮助。

很多朋友可能注意到过Power Query里对每个查询，有两个功能选项——“启用加载”、“包含在报表刷新中”：

但是，可能并不是很理解其中的作用和细节，而这是恰恰是我们可以用来做“增量”的关键内容之一——当然还有其他关键内容后面继续讲。

首先，启用加载，比较容易理解，即勾选时，数据才会加载到数据模型：

勾选“包含在报表刷新中”，在Power BI中刷新数据时，该查询的数据才会刷新：

了解了这两个选项的基本作用，我们就可以考虑，是不是可以将大量的历史数据设置为“不”包含在报表刷新中？

比如我们有很多年的数据，那么我们可以将今年以前的数据全部放在“历史数据”中，今年的数据则放在“新数据”中，这样，报表刷新时，历史数据不刷新，只要刷新今年的数据即可。

对的，核心就是这个思路，但是，有几个问题还需要进一步处理：

1、历史数据和新数据怎么合并到一起使用？

2、历史数据是否加载到数据模型？

3、随着时间的推移（比如过了半年一年的），部分“新数据”要移入“历史数据”中不在参与刷新，该怎么处理？

不管怎么样，我们先实现第一步——分别将历史数据和新数据接入Power Query：

Step-01 将数据分成“历史数据”和“新增数据”两个文件夹存放

如：2017年4月以前的数据作为历史数据，后续报表刷新时不再重复读取

Step-02 按从文件夹导入数据的方式分别将两个文件夹的数据接入Power Query

历史数据（his）和新数据（new）的导入方式一致，都是从文件夹导入，然后添加自定义公式Excel.Workbook([Content],true)解析后展开即可，不熟悉的朋友可以查看视频：纯干货！不废话！10集免费视频直发，轻松搞定各种Excel表数据汇总 | Power BI

到这里，有的朋友可能会想，接下来不是很简单了吗？将新数据和历史数据做“追加查询”，然后历史数据不加载、不刷新不就可以了？

然而，这是不行的！因为，一旦新数据引用（追加查询）了历史数据，在新数据刷新时，历史数据仍然会被连带刷新！——这里建议大家自己动手设置试一下，加深体会。

那该怎么办呢？其实也很简单，先将历史数据设置为启用加载但“不”包含在报表刷新中：

新数据保留默认的既启用加载也包含在报表刷新中：

然后，将两个查询结果均加载到数据模型，然后，在Power BI中新建表，通过DAX公式UNION('his','new')将两个查询的数据组合在一起！

此时，当我们在Power BI中刷新数据时，将只刷新new查询（新数据文件夹）中的数据：

此外，因为我们已经将his和new表的数据汇总了，在后面的数据分析中不需要再用到his和new的数据，所以，我们可以将这两份数据进行隐藏：

最后，如果一段时间后，我们将部分“新数据”的Excel文件转入了“历史数据”文件夹，那么，我们可以在Power BI中手工刷新一次“历史数据”：

至此，Power BI数据“增量”刷新的全部关键操作要点全部讲完，主要包括：

1、分历史数据和新数据制作查询；

2、历史数据设置为启用加载，但“不”包含在报表刷新中；

3、在Power BI中通过新建表的方式用Union函数组合历史数据和新数据；

4、隐藏历史数据和新数据；

5、历史数据变动（部分新数据转入）时，在Power BI中手工刷新一次历史数据。