Excel: 批量将“假”空单元格转换为空单元格

文章背景： 所谓“假”空单元格，是指Excel中看上去好像是空单元格而实际包含内容（例如：空字符串）的单元格。这些单元格实际上并非真正的空单元格，例如一些由公式返回的空字符串""，选择性粘贴为数值后就会形成这样的“假”空单元格。

要判断一个单元格是否为真正的空单元格，可以用ISBLANK函数，如判断B3单元格：

=ISBLANK(B3)

公式返回TRUE就表明B3单元格为真的空单元格，返回FALSE则为“假”空单元格。

值得一提的是，在Excel中，查找对话框的替换功能无法处理空字符串""。当你尝试使用查找对话框将单元格B3中的空字符串替换为空时，Excel无法识别这个空字符串，因此无法进行替换操作。

下面介绍两种方法，可以快速批量将“假”空单元格转换为空单元格。

事前工作：选中单元格区域（B2:B7），复制，选择性粘贴为数值，这样在单元格区域（B2:B7）内，就会存在“假”空单元格。

方法一：

（1）选中包含“假”空单元格的区域（B2:B7），按快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”，“查找内容”保留为空，单击“查找全部”按钮。

（2）按快捷键Ctrl+A，就会全选这些“假”空单元格，然后关闭“查找和替换”对话框，按Delete键删除这些“假”空单元格中的内容即可。

方法二（VBA代码）：

通过VBA代码也可以将所选区域中的“假”空单元格转换为真的空单元格，假设这些“假”空单元格仅包含空字符串。

VBA代码如下：

Option Explicit

Sub ConvBlankCells()

    Dim rCell As Range
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each rCell In Selection
    
        If rCell.Text = "" Then rCell.ClearContents
        
    Next

    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Done!"

End Sub

参考资料：

[1] excel如何批量将"假"空单元格转换为空单元格_office教程网 (office26.com)（https://www.office26.com/excel/excel_1588.html）

[2] 讯飞星火大语言模型