教程 | BI工具其实是效率工具而不是数分狗的专属

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No.683

教程 | BI工具其实是效率工具而不是数分狗的专属

大家普遍误解BI是数分才要学的，但是有没有一种可能，BI工具其实根本就不是数分狗的专属工具？

图片由海艺AI绘制

通常我们是这么介绍BI工具的：

BI工具是一种帮助企业分析和理解其数据的软件解决方案。BI工具通常包括数据仓库、在线分析处理（OLAP）、数据挖掘和数据可视化等功能它们使企业能够从大量数据中提取有价值的信息，从而做出更明智的业务决策。

看起来似乎非常高端大气上档次，但实际上，我们可以这么理解这个东西：一种可以帮我们理解数据并创造价值的工具，这个工具包含了数据仓库、在线分析处理、数据挖掘和数据可视化的功能。

至于这个工具内置的功能，其实我们不必过度的关心，就像我们用手机的时候其实并不关心电话是什么原理，短信是什么原理一样，对于BI工具其实我们也不必太过关心数据仓库是什么数据挖掘是什么。

BI工具说到底其实是一种低代码工具，虽然我们一般情况下不把BI工具称之为低代码工具，但是实际上BI工具有着非常强烈的低代码特征：通过拖拉拽而非编程的方式实现想要的效果。

总的来说，BI工具真实的作用是：降低了技术门槛，不需要了解太多的技术原理就可以实现图表的制作；提高了数据探索的效率——这是显而易见的，作图的效率变高的，探索的效率自然也就变高了。

缺点也是有的，和所有低代码工具一样，定制化程度会比较低——软件有的就可以做，软件没有的就不可以做。然而已经有的功能已经可以满足绝大多数需求场景了，还要什么自行车嘛。

如果你觉得BI工具上手很难的话，不用怀疑自己，这可能不是你的问题，是软件本身的问题。BI工具就是为了易用好上手而生的工具。

BI工具根本不是什么数据分析师才应该会的技能，而是一种打工人都应该学的效率神器。只要你在现实工作中，会有接触excel表的工作，其实都有必要来看看BI工具这个效率神器。

首先是提高办公效率。

同样都是出一个图表的工作，BI工具处理的效率往往比纯excel表这种操作要更搞，能为我们打工人节约出难得的摸鱼时间。

其次，BI工具可以帮忙提供分析的灵感。

就是那种老板让你分析一下这个月数据为啥不好看你一点思路都没有的时候，BI工具可以帮你提供一些思路和灵感，更快地找到可能的方向。当然，这一条和前面的效率提升其实是不可分割的，因为BI工具的加持，一些东西的数据效率变快了，我们去探索一些问题的效率就变高了，提出假设>验证猜想的时间被大幅度缩短。

再次就是一种体系化的思维。

因为工作原因，我接触了很多数据专业的从业人员和非数据从业但是对数据非常理解的人。观察这些人我发现有一个共同点，对于数据感知比较强的人，其实并不是技术能力非常强的人，他们往往是整体思维比较强的人。BI工具能够用得如鱼得水其实很大程度上依赖于使用者的整体思维而非数据技术。换言之，如果觉得自己这方面能力有所欠缺，通过BI工具来补充这个短板也是不错的选择。毕竟没有人天生擅长一切东西，都是可以后天学起来的，

除了这些作用之外，还有很重要的一点，装逼耍帅，显得自己很牛逼。

不要小看这一点，职场摸爬滚打过多年的人都应该知道这个道理，活干得好的不如PPT写得好的。汇报工作要出彩，BI工具也是一个非常加分的选择——别人都是普普通通的表格的时候，如果你拿出一个炫酷的BI图表，顿时就让老板觉得眼前一亮了。

效率高了平时工作能有更多时间摸鱼，汇报的时候又很装逼，是不是升值加薪就不远了？打工人，你细品，这玩意是不是非常值得拥有？