excel常用操作

1

日期推荐输入格式为：年/月/日，可以在单元格格式修改日期格式

alt+方向下箭头：下拉式菜单输入

双击黑色小加号也可以下拉到底

3

选中不懂的一行的下一行，在视图中打开冻结窗格，即可让上面的内容一直显示，还可以使用拆分功能

5

筛选快捷键：ctrl+shift+L

在审阅中可以繁简体转化

6

插入切片器

7

条件格式

数据条

8

按住ctrl拖拽工作表复制

数据 合并计算

9

添加图标元素加坐标轴标签等

10

插入图片堆叠，按图片比例显示，堆叠单位是一张图表示的长度

添加图表元素在设计中

折线迷你图要删除只能在上方工具栏中删除

11

数据透视表

12

每一页都显示标题：在页面布局中打印标题选择顶部标题内容

13

视图 页面布局调整页首与页尾

页码是第几页，页数是总页数

插入浮水印颜色用冲蚀效果

用回车键移动位置

14

sum：总和

large：第几大的数是

输入=后再输入函数，选中区域，回车

15

if只有两种情况

ifs有多种情况，if嵌套有相同作用，最多64层嵌套

16

vlookup（）：查询

F4（\$）转换为绝对参照

当为true即模糊查询时，参照要按着递增方式排列

17

iferror：设置出错的信息

数据 数据验证

18

注\:ctrl shift F:切换电脑简繁体输入

count：计数（只能计数数字的格式，会忽略其它格式储存格）

counta：计数，所有非空白格

countif：计算符合条件的储存格数目，一次只能設定一个条件

countifs：可以设定多个条件

“符号”&单元格，表示链接两者

\=COUNTIFS(C2\:C14,F2,D2\:D14,">"\&G2)

日期也可以用< 或 >

month:从日期中截取月份

sumifs：条件加总

19

公式 定义名称，就可以用这个名称取代所选单元格

indirect：单元格指向单元格中的引用

下拉菜单：数据 数据验证 序列

选择内容，公式 根据所选内容创建 最左端

20

将单元格中的内容分开：数据 分列 分隔符号 下一步 选择符号，注意只能有一列，可以多行

还可以手动分割 固定宽度

ctrl+方向键将光标移动到四个角落

F4：重复上一步操作

按住CTRL拖拽是复制 直接拖拽是复制 按住shift拖拽是复制整体移动

数据 删除重复值

表格转置：复制 选择性粘贴 勾选转置

ctrl+~：显示公式而不是数值

储存格内换行：alt+enter

21

输入分数例如1/2时会自动识别成日期，需要输入0 1/2

输入前面有0的数字时可以提前蛇尾文本格式或‘0...

ctrl+1：设置单元格格式，自定义：

#：位数 eg #.## 即保留两位小数，若后面为0则省略

？：空格 #.# 小数点后有一个空格

0：强制显示位数 #.### 显示小数点后三位，不管后面是不是0

@：文字预留位置，显示文字

*：重复符号直到填满单元格 *.重复.

，：千

，，：百万

_:增加宽度 _)增加一个小括号的宽度

前[颜色+编号] 后[绿色]

22

[DBNUM1]m"月"d"日" aaa 中文代替阿拉伯数字月日 周几 aaaa星期几

ctrl+；：插入当前年月日

ctrl+shift+；：插入当前时分

today（）：动态取得当前年月日

now（）：动态取得当前年月日时分 f9更新now的时间

datedif（）：计算时间间隔

networkdays（）：计算假日，排除双休日

networkdays.intl（）:可以自定义周末

23

rank.eq():排名，按大小排名（默认0），相同排同一个值 1由小到大

rank.avg():针对相同排名取平均值

24

left（）：从左侧抓取资料

right（）：右

mid（）：中间，可设置起始位置

find（）：找出特定字母在单元格中的位置，重复的只返回第一个找到的位置，此时可指定开始位置

len（）：单元格内的字母数

25

hlookup（）

index（）：返回指定行列后的元素内容

match（）：返回查询的元素行或列内的位置

28

randbetween：在两个数之间产生随机数

choose（）

rand():产生0~1的小数，不会有重复

RANK（）：他能够将数字的排名单独显示在另一列，而且可以去除重名次。

roundup（）：朝着远离 0（零）的方向将数字进行向上舍入

29

win10：win+； 调出表情

unichar（）

30

甘特图

31

布林逻辑：eg.=E3>=1000

<>不等于 eg.=C3<>"有"

and（）

or（）

sumproduct（）：乘积求和

--：将文本转换为数字i

33

柏拉图，可快速完成

34

xlookup（）：在office365中才有