零代码2小时搭建采购供应链管理系统

别再用Excel和微信群来做采供供应链管理了！

如果你是采购、仓库或销售部门的一员，一定经历过这样的场景：

• 采购下单后，仓库不知道什么时候到货，销售却催着客户交钱；
• Excel表格里一堆订单，但谁也说不清哪单该发货、哪单缺货；
• 微信群里消息刷屏，但关键信息没人跟进，客户投诉不断；
• ERP系统模块太多，学半天用不上，反而成了摆设。

我自己就踩过这些坑。三年前，我负责一家中小型制造企业的采购供应链管理，靠Excel表格记录订单、用微信群沟通进度，结果订单延迟率高达30%，客户投诉率居高不下，老板每天追着问“到底啥时候能发货”。后来试用了传统ERP的小模块，却发现流程复杂、学习成本高，最终还是回到Excel的“怀抱”。

直到我接触到零代码平台，才真正意识到：原来采购供应链管理不需要复杂的代码，也不需要昂贵的ERP系统。两小时，我就能搭建一个贴合业务需求的系统，彻底解决信息割裂、流程混乱的问题。

注：本文示例所用方案模板：简道云供应链管理系统，给大家示例的是一些通用的功能和模块，都是支持自定义修改的，你可以根据自己的需求修改里面的功能。

一、为什么需要一个采购供应链管理系统？

（一）业务价值：省钱、省事、省心

1. 降低出错率：通过系统自动跟踪订单状态，避免人工录入错误和重复下单。
2. 提升客户满意度：客户随时能查到订单进度，减少催单和投诉。
3. 改善现金流：精准掌握库存和采购节奏，避免资金积压或短缺。

（二）管理价值：透明、可控、可追溯

1. 流程透明化：从下单到入库，每个环节都清晰可见，责任到人。
2. 老板随时看进度：通过实时报表，管理层无需追问就能掌握全局。
3. 数据驱动决策：历史数据沉淀后，能分析供应商效率、库存周转率等关键指标。

二、选型要点

（一）功能维度：解决哪些核心问题？

1. 实时状态追踪：订单处于“已下单”“运输中”“已入库”哪个环节？每个环节由谁负责？预计完成时间是多少？
2. 异常提醒：发货延迟、入库异常、库存不足时，系统自动推送通知。支持短信、邮件或企业微信提醒，确保问题不被遗漏。
3. 库存联动：采购单与库存数据实时同步，避免“假库存”导致的断货或积压。
4. 报表可视化：生成采购总金额、供应商交付率、库存周转率等图表，老板一眼看懂。

（二）技术维度：零代码 vs 传统ERP

（三）管理维度：权限、成本、易用性

1. 权限控制：采购、仓库、销售、老板看到的界面不同，数据隔离更安全。例如：采购员只能修改订单信息，仓库人员只能更新入库状态。
2. 上手成本：零代码平台无需编程基础，业务人员1天内即可独立操作。传统ERP需专业培训，学习曲线陡峭。
3. 成本投入：零代码平台按需付费，初期投入低，后期扩展灵活。传统ERP前期投入高，运维成本也需考虑。

三、如何快速完成系统搭建

步骤1：创建基础数据表

• 采购单表：记录供应商、物料名称、数量、单价、订单日期等。
• 库存表：显示当前库存量、安全库存、库存预警线。
• 入库表：记录到货时间、实际入库数量、质检状态。

步骤2：配置流程

1. 下单：采购员提交采购单，系统自动分配编号并进入审批流程。
2. 发货：供应商发货后，仓库人员更新“运输中”状态。
3. 入库：到货后，仓库扫码入库，系统自动更新库存表。
4. 库存更新：库存低于安全线时，系统自动触发补货提醒。

步骤3：设置提醒

• 超时提醒：如果订单未在3天内发货，自动通知采购员。
• 低库存提醒：库存低于安全线时，推送消息给采购负责人。

步骤4：配置报表和权限

• 报表：生成“月度采购金额”“供应商交付率”“库存周转率”等图表。
• 权限：采购员只能编辑采购单，仓库人员只能更新入库状态，老板可查看所有数据。

四、上线后的效果

五、最后建议

（一）明确业务痛点

• 列出当前流程中的问题（如延迟、重复下单、信息混乱）。
• 例如：我们发现“采购单与库存不联动”是最大痛点，因此优先解决这个问题。

（二）选择适合的工具

• 功能优先：选能解决2-3个核心问题的工具，不要贪多。
• 平台选择：推荐以下零代码平台：
  • 简道云：适合中小企业的全流程管理，支持多表关联和自动化提醒。

• 蓝库云：提供开箱即用的采购模板，适合快速搭建。
• 明道云：支持复杂业务流程，适合需要高度定制的企业。

（三）跑通关键流程

• 从最核心的流程开始（如采购订单追踪），逐步扩展到库存管理、供应商协同等。
• 例如：先实现“下单-发货-入库”流程，再对接财务系统。

（四）避坑指南

1. 不要选过于复杂的ERP小模块：传统ERP的采购模块通常需要额外开发，成本高且周期长。
2. 避免纯Excel方案：Excel无法多人协作，数据容易丢失或冲突。
3. 没有提醒功能等于没用：系统必须支持自动提醒（如超时、低库存），否则无法落地。

最后说一句

搭建采购供应链管理系统的关键不是工具本身，而是流程的优化。零代码平台只是让流程落地的工具，真正的价值在于：

• 标准化：将混乱的流程变成可复制的标准操作。
• 自动化：减少人为干预，降低出错率。
• 透明化：让所有人看清每个环节的进展。

采购供应链管理，不用搞得很复杂，两小时就能上路，关键是选对工具。

FAQ

1. 零代码平台适合哪些企业？

零代码平台特别适合中小企业和业务流程相对简单的场景。例如：

• 制造业的采购订单追踪；
• 零售业的库存管理；
• 服务业的供应商协同。 对于大型企业或复杂业务流程，传统ERP可能更合适，但零代码平台也能作为轻量级补充工具。

2. 如何判断一个零代码平台是否适合采购供应链管理？

重点关注以下几点：

• 多表关联能力：采购单、库存表、入库表能否联动？
• 自动化提醒：是否支持条件触发提醒（如“超时未发货”）？
• 报表可视化：能否生成采购金额、库存周转率等图表？
• 移动端支持：是否支持手机审批、查询、提醒？ 如果平台满足以上要求，基本可以满足采购供应链管理的核心需求。

3. 零代码平台的长期维护成本高吗？

零代码平台的维护成本通常很低，主要体现在：

• 年费：多数平台按功能模块收费，年费在3000-2万元之间。
• 人力成本：业务人员即可维护，无需IT团队支持。
• 扩展成本：如果需要对接财务或CRM系统，可能需要额外开发，但整体成本远低于传统ERP。