企业数据防泄密实战指南：腾讯 iOA 助力构建“零泄露”安全防线

一、数据防泄密：企业不可忽视的“隐形战场”

你是否也曾担心过：

● 员工离职前批量下载核心资料，客户名单、源代码一夜流失？

● 内部文件通过微信、网盘随意外传，企业数据“裸奔”无感知？

● 敏感数据被上传至AI助手或代码平台，造成合规风险与商业泄密？

这样的担忧并非空穴来风，现实中已有多起案例敲响警钟。

2024年9月，某大型企业一名员工被通报利用职务便利，多次查询并下载公司业务数据，在接受外部访谈过程中将数据外发给多家咨询公司，以此获利超过70万元，给公司造成重大损失和恶劣影响。快手对其作出解除劳动合同、取消全部激励、列入失信名单等处理。

二、 为什么数据总是“守不住”？

数据泄露的背后，往往隐藏着三大管理盲区：

1. 信任盲区：员工“无意识”泄密

● 私人U盘随意接入、微信文件随手转发、代码上传至公开平台……

● 缺乏对敏感数据的识别能力和外发行为的管控意识。

2. 监控黑洞：IT部门“看不见”风险

● 传统安全手段难以覆盖邮件、网盘、IM、AI助手等多种外发通道；

● 数据操作行为无法实时审计，风险发生后才“事后救火”。

3. 效率陷阱：安全与办公“两难全”

● 审批流程繁琐，影响工作效率；

● 员工抵触情绪高，安全策略难以落地。

三、腾讯 iOA 数据防泄密（DLP）模块：

从“被动防御”到“主动管控”的升级！

iOA DLP 模块正是为解决这些问题而生，它基于零信任理念，通过对终端数据进行分级分类识别与精细化管理，有效防范敏感数据外泄风险。

1、核心能力一览：

2、实际效果举例：

● 防止代码外泄：拦截员工将代码上传至外部代码库或AI平台；

● 管控文件外发：禁止通过非企微渠道发送薪资表、客户名单等敏感文件；

● 移动端快速审批：触发风险行为时，可通过企微/钉钉快速审批，兼顾安全与效率；

● 审计溯源：所有外发行为可追溯至具体员工、终端、时间、文件内容。

四、如何快速上手iOA DLP？

步骤一：设置数据存储

正式使用建议优先配置存储策略，用于保存审计文件、截图等信息。

1、 登录iOA控制台，在左侧导航栏选择【数据安全中心】-> 【数据存储设置】；

2、 在数据存储设置页面，选择存储目标策略，单击新建策略，新建自定义策略。

新建策略

步骤二：设定管控范围

1、 在左侧导航栏选择【数据安全中心】-> 【数据安全策略】

2、 选择管控对象：

● 在数据安全策略页面，选择管控范围，点击新建策略

新建策略

● 在基本信息页面，配置相关参数

，参数配置

● 单击添加适用范围 ，您可以通过添加或排除用户、组织架构、自定义用户组和终端，来进行精细化的管控范围设置。配置完成后，iOA 将对被管控的对象下发管控策略，以实现数据安全防护。

3、配置管控内容：下拉选择需要管控的规则内容，配置后可将选择的分级分类规则对指定的用户/终端生效。

配置管控内容

4、配置管控通道：iOA 支持对多种外发通道进行管控，包括电子邮箱、即时通讯（IM）、浏览器、网络硬盘和外部设备、AI助手等。勾选配置管控通道，对用户外发通道进行精细化管理。

配置管控通道

步骤三：配置分级分类规则

iOA内置多类敏感数据识别规则，也支持自定义规则，提升识别准确率。

1、在数据安全策略页面，选择【拦截策略】，单击新建策略；

拦截策略】

2、 在基本信息页面，配置相关参数

● 输入策略名称，例如：禁止向企微以外的通道外发代码文件，并输入策略描述等参数；

输入策略名称

● 单击添加适用范围 ，勾选需管控/排除的用户/终端名称，单击确定；

● 选择拦截类型，配置拦截策略的相关参数。

配置拦截策略的相关参数

3、填写完成后，单击保存，即可生效。

步骤四：制定管控策略

为不同敏感级数据制定各自的识别策略，以实现精细化的策略管控，iOA 内置六个大分类、47个常见规则模板，您可以通过引用内置规则，或添加自定义分级分类规则，快速构建敏感数据规则库。

1、 在控制台以此选择【数据安全中心】->【分级分类运营】 -> 【分级分类规则】；

2、 在分级分类规则页面，单击查看模板；

分级分类规则

3、支持查看模板详情，单击详情，查看内容匹配规则；

规则模板详情

4、单击创建，快速创建分级分类规则模板；

创建分级分类规则模板

5、内置模板支持在创建后编辑，单击编辑，配置符合管理需求的规则；

配置符合管理需求的规则

步骤五：启用扫描与审计

1、在控制台选择【数据安全中心】- > 【数据安全策略】；

2、在数据安全策略页面，选择【数据地图扫描】，单击新建策略；

3、在数据地图扫描策略页面，配置相关参数，单击保存；

配置相关参数

4、查看扫描详情，单击已执行扫描列的蓝色数字；

已执行扫描

5、在已执行扫描页面，可查看任务执行时间对应的扫描类型（立即扫描、定时扫描或闲时扫描）；

执行时间

6、单击终止，停止该策略本次扫描任务，如配置了周期策略，则下次进入周期时间自动执行下一个任务，周期任务示例：

定时扫描

7、扫描完成可在【数据地图页面】查看扫描文件详情，命中风险等级、敏感规则的文件将实时上报至控制台。

步骤六：查看安全态势

6.1 拦截日志

通过【数据安全中心】查看整体安全概览、告警事件及审计日志，实时掌握数据安全状况。

1、在控制台左侧导航栏，选择【数据安全中心】-> 【事件调查审计】-> 【终端数据安全审计】；

2、在终端数据安全审计页面，单击【拦截日志】；

3、在拦截日志页面，展示具体文件外发、代码库上传拦截行为的信息展示，包括拦截时间、拦截规则、文件敏感级别、文件名称、目标地址等信息。

4、在拦截日志页面，支持按日志时间、文件类型、风险等级等筛选拦截日志。

筛选拦截日志

5、选择所需日志，单击操作列的详情，即可查看拦截日志详情信息。

日志详情

6.2 行为审计

1、在控制台左侧导航栏，选择【数据安全中心】->【事件调查审计】->【终端数据安全审计】；

2、在终端数据安全审计页面，单击行为审计；

3、在行为审计页面，展示所有命中分级分类规则的文件外发行为的信息展示，包括告警时间、告警动作、文件名称、外发通道、目标地址等信息；

4、在行为审计页面，支持按时间、操作类型、风险等级等筛选审计日志；

筛选审计日志

5、 选择所需动作，单击操作列的详情，即可查看拦截日志详情信息。

日志详情

五、结语

数据防泄密不是“可有可无”的功能，而是企业数字化生存的“底线工程”。

腾讯 iOA DLP 模块，以“零信任”为底座，以“智能化”为引擎，帮助企业构建从识别、管控到审计的闭环数据安全防线，让数据“看得见、管得住、审得清”。

现在就开始，构建你的“零泄露”安全体系吧！