一篇看懂 网络备案全家桶——ICP、公安、等保、算法备案全流程与材料清单

营业执照

✅ 必需

JPG/PNG/PDF，≤5MB，四角完整，公章清晰，有效期内

模糊、缺角、过期、复印件无红章

法人身份证正反面

✅ 必需

彩色扫描件，有效期≥3个月，无遮挡反光

黑白图、截图、身份证过期

网站负责人身份证正反面

✅ 必需

同上，须为在职员工

使用临时人员、信息不一致

核验单

✅ 必需

下载云平台模板 → 打印 → 手写签字 + 公司公章

未盖章、代签、使用电子签名

授权书（如非法人办理）

⚠️ 非必需但建议提供

加盖公章，注明被授权人姓名、身份证号、权限

无授权书且法人未参与核验

网站真实性核验照片/视频

✅ 必需

按平台要求：• 幕布拍照：负责人手持身份证+核验单+蓝色幕布• 或APP人脸识别

照片模糊、未露脸、幕布非官方版本

ICP备案号

✅ 必需

已公示的备案号（如 粤ICP备2025123456号）

未在工信部官网查到

营业执照

✅ 必需

与ICP备案一致的营业执照扫描件

主体名称不一致

法人身份证

✅ 必需

正反面彩色扫描件

与ICP提交信息不符

网站安全责任人身份证

✅ 必需

在职员工，电话需畅通

电话无人接听、称“不知情”

服务器IP及托管证明

⚠️ 部分省份要求

云服务商控制台截图或购买凭证

IP归属地与备案主体不符

网站负责人在职证明

⚠️ 少数城市要求（如北京）

公司盖章说明

未提供导致审核延迟

营业执照

✅ 必需

与ICP一致

用于主体核验

信息系统定级报告

✅ 必需

PDF，含系统描述、业务功能、数据类型、安全等级（通常二级）

需企业盖章

系统拓扑图

✅ 必需

清晰标注服务器、数据库、防火墙等组件

可用Visio或手绘扫描

网络安全管理制度

✅ 必需

包括：访问控制、日志审计、应急响应等制度文档

至少10页，需成文

等保测评合同

✅ 必需（整改后）

与具备资质的测评机构签订

测评机构需在公安部目录内

等保测评报告

✅ 必需（最终）

盖章原件PDF，含符合性结论

报告编号需可查

整改说明（如有）

⚠️ 视情况

描述漏洞修复措施

若初测不通过需提供

营业执照

✅ 必需

与ICP一致

主体不一致直接驳回

ICP备案号截图

✅ 必需

显示在工信部官网可查

未备案或未公示

用户协议与隐私政策

✅ 必需

PDF，需包含算法使用说明、用户权利条款

缺少“关闭推荐”“删除生成内容”等选项

算法安全自评估报告

✅ 必需

PDF，需包含：• 算法原理简述• 数据来源合法性• 偏见/风险分析• 应急处置机制

描述过于技术化或空泛

算法应用场景说明

✅ 必需

文字描述，如“用于APP登录人脸验证”

模糊写“用于提升体验”会被退回

法人身份证

✅ 必需

正反面扫描件

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